Voor de vacature van Personal Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de rechterhand van een van de partners. Volgende zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Je beheert de agenda's, je plant en organiseert meetings;
- Je behandelt alle in- en uitkomende post, zowel digitaal als papier;
- Je organiseert meetings en conference calls; je zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers klaar liggen;
- Je houdt de timesheets bij en je doet de voorbereiding van de facturatie;
- Klassement, archivering en dactylografie vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid;
- Je stelt documenten op, rapporten, conclusies, correspondentie en enz.;
- Je werkt presentaties uit met PowerPoint;
- Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen.
Functieomschrijving
Voor de vacature van Personal Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar de rechterhand van een van de partners. Volgende zaken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Je beheert de agenda's, je plant en organiseert meetings;
- Je behandelt alle in- en uitkomende post, zowel digitaal als papier;
- Je organiseert meetings en conference calls; je zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers klaar liggen;
- Je houdt de timesheets bij en je doet de voorbereiding van de facturatie;
- Klassement, archivering en dactylografie vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid;
- Je stelt documenten op, rapporten, conclusies, correspondentie en enz.;
- Je werkt presentaties uit met PowerPoint;
- Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen.
Onze klant is een advocatenkantoren gelegen op een kilometer van het Noord Station. Ze adviseren internationale klanten en hebben concullega's in het buitenland waarmee zij samenwerken om deze internationale klanten te bedienen. Hun mindset? Mens sana corpore sano: een gezonde geest in een gezond lichaam. Op vandaag gaan wij op zoek naar een Personal Assistant voor een Franstalige partner die ook veel dossiers in het Nederlands en Engels bewerkt.
Heb je graag meer informatie over deze vacature - aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Heb je graag meer informatie over deze vacature - aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een advocatenkantoren gelegen op een kilometer van het Noord Station. Ze adviseren internationale klanten en hebben concullega's in het buitenland waarmee zij samenwerken om deze internationale klanten te bedienen. Hun mindset? Mens sana corpore sano: een gezonde geest in een gezond lichaam. Op vandaag gaan wij op zoek naar een Personal Assistant voor een Franstalige partner die ook veel dossiers in het Nederlands en Engels bewerkt.
Heb je graag meer informatie over deze vacature - aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Heb je graag meer informatie over deze vacature - aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Voor de vacature van Personal Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een nauwkeurig talent :
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Frans en Engels;
- Je hebt een eerste relevante werkervaring als secretaresse, management assistant of personal assistant in de juridische sector;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot;
- Je hebt de nodige maturiteit om zaken te relativeren en in perspectief te brengen.
Jouw profiel
Voor de vacature van Personal Assistant te Brussel zijn wij op zoek naar een nauwkeurig talent :
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Frans en Engels;
- Je hebt een eerste relevante werkervaring als secretaresse, management assistant of personal assistant in de juridische sector;
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office;
- Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot;
- Je hebt de nodige maturiteit om zaken te relativeren en in perspectief te brengen.
In ruil voor jouw inzet voor de vacature als Personal Assistant te Brussel krijg jij van ons:
- Een voltijdse vaste job van 38u/week;
- Een vast loon in lijn met jouw ervaring tussen de €2 500 en € 3 800;
- Een waaier aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 25 verlofdagen;
- Een bewonerskaart om gratis te kunnen parkeren in de Brusselse vijfhoek én een kilometervergoeding of 100% terugbetaling van het openbaarvervoer;
- Een privé sportzaal met gewichten, cardio-apparaten en yogamatten;
- Een rustzaal met een bedje indien je nood hebt aan een powernap;
- Vers fruit en verse soep;
- Jaarlijkse BBQ's, eindejaarsfeestjes, family days…
Wij bieden jou
In ruil voor jouw inzet voor de vacature als Personal Assistant te Brussel krijg jij van ons:
- Een voltijdse vaste job van 38u/week;
- Een vast loon in lijn met jouw ervaring tussen de €2 500 en € 3 800;
- Een waaier aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 25 verlofdagen;
- Een bewonerskaart om gratis te kunnen parkeren in de Brusselse vijfhoek én een kilometervergoeding of 100% terugbetaling van het openbaarvervoer;
- Een privé sportzaal met gewichten, cardio-apparaten en yogamatten;
- Een rustzaal met een bedje indien je nood hebt aan een powernap;
- Vers fruit en verse soep;
- Jaarlijkse BBQ's, eindejaarsfeestjes, family days…
