Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Operationeel Administratief Bediende Vastgoed
Erembodegem
820b60c3-b10d-4e9d-b4db-74a268178813

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 24/10/2021
Provincie: Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2000.00 - 3000.00 / maand
Referentie: 279181
Als Operationeel Administratief Bediende Vastgoed sta je in voor de volledige administratieve ondersteuning van de gebouwenportefeuille van de Property Managers in Belgie, Frankrijk, Nederland en Duitsland :
  • Klasseren en behandelen van alle inkomende technische, wettelijke en administratieve documenten gerelateerd aan het beheer van de gebouwen, zoals attesten, keuringen, rapporten, verslagen, ... Nazicht en opvolging van digitaal klassement
  • Dagdagelijkse opvolging van de Helpdesk (calls van de huurders) en de gerelateerde communicatie met de huurders in België, Frankrijk, Nederland en Duitsland & behandelen van inkomende klachten of vragen zowel via mail als telefonisch.
  • Beheer agenda's, inplannen van afspraken en vergaderingen.
  • Opmaken van bestellingen, opmaken van brieven en mails, opmaken van presentaties ( Powerpoint).
  • Administratieve opvolging van schadegevallen (gebouw en ABR), vastleggen van afspraken voor expertises, communicatie en opvolging met verzekeringsmakelaar en verzekering en financiële, opvolging met FINANCE departement
  • Lopende juridische geschillen
  • De verhuringen ( organisatie plaatsbeschrijvingen in/uittredende huurder, bodemonderzoeken, milieuvergunningen,… )
  • Diverse wettelijke verplichtingen
  • Offerteaanvragen, lastenboeken en technische omschrijvingen.
  • Opmaken en aanpassen van nieuwe en bestaande procedures.
  • Organisatie van de database om de klanten steeds de nodige informatie ter beschikking te kunnen stellen.
  • Input van bestellingen en facturen en dagelijkse opvolging van de work orders in het intern gebouwenbeheersysteem
  • Dagelijks contact met klanten : klachten opnemen, feedback op gestelde vragen.
  • Contact met leveranciers en onderhoudsfirma's: opvolgen lopende projecten en bestellingen.
  • Contact met Experten en verzekeringsmaatschappijen.
  • Contact met nutsmaatschappijen: aangaande nutsvoorzieningen gas, water en elektriciteit.
  • Vergunningen, belastingen,…
  • Deelname aan interne meetings en implementeren van de genomen beslissingen.

Functieomschrijving

Als Operationeel Administratief Bediende Vastgoed sta je in voor de volledige administratieve ondersteuning van de gebouwenportefeuille van de Property Managers in Belgie, Frankrijk, Nederland en Duitsland :
  • Klasseren en behandelen van alle inkomende technische, wettelijke en administratieve documenten gerelateerd aan het beheer van de gebouwen, zoals attesten, keuringen, rapporten, verslagen, ... Nazicht en opvolging van digitaal klassement
  • Dagdagelijkse opvolging van de Helpdesk (calls van de huurders) en de gerelateerde communicatie met de huurders in België, Frankrijk, Nederland en Duitsland & behandelen van inkomende klachten of vragen zowel via mail als telefonisch.
  • Beheer agenda's, inplannen van afspraken en vergaderingen.
  • Opmaken van bestellingen, opmaken van brieven en mails, opmaken van presentaties ( Powerpoint).
  • Administratieve opvolging van schadegevallen (gebouw en ABR), vastleggen van afspraken voor expertises, communicatie en opvolging met verzekeringsmakelaar en verzekering en financiële, opvolging met FINANCE departement
  • Lopende juridische geschillen
  • De verhuringen ( organisatie plaatsbeschrijvingen in/uittredende huurder, bodemonderzoeken, milieuvergunningen,… )
  • Diverse wettelijke verplichtingen
  • Offerteaanvragen, lastenboeken en technische omschrijvingen.
  • Opmaken en aanpassen van nieuwe en bestaande procedures.
  • Organisatie van de database om de klanten steeds de nodige informatie ter beschikking te kunnen stellen.
  • Input van bestellingen en facturen en dagelijkse opvolging van de work orders in het intern gebouwenbeheersysteem
  • Dagelijks contact met klanten : klachten opnemen, feedback op gestelde vragen.
  • Contact met leveranciers en onderhoudsfirma's: opvolgen lopende projecten en bestellingen.
  • Contact met Experten en verzekeringsmaatschappijen.
  • Contact met nutsmaatschappijen: aangaande nutsvoorzieningen gas, water en elektriciteit.
  • Vergunningen, belastingen,…
  • Deelname aan interne meetings en implementeren van de genomen beslissingen.
Onze klant is een beursgenoteerde ontwikkelende belegger.
Ze zijn gespecialiseerd in logistieke vastgoedontwikkelingen en -beleggingen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Het hoofdkantoor is gevestigd in België (Aalst) en tevens zijn er vestigingen in Nederland en Frankrijk. In totaal werken er een 30-tal mensen en het bedrijf bestaat sinds 2006.
Hun team bestaat voor 100% uit mensen die het beste uit zichzelf willen halen, vooruit willen en dagdagelijks bijleren.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een beursgenoteerde ontwikkelende belegger.
Ze zijn gespecialiseerd in logistieke vastgoedontwikkelingen en -beleggingen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Het hoofdkantoor is gevestigd in België (Aalst) en tevens zijn er vestigingen in Nederland en Frankrijk. In totaal werken er een 30-tal mensen en het bedrijf bestaat sinds 2006.
Hun team bestaat voor 100% uit mensen die het beste uit zichzelf willen halen, vooruit willen en dagdagelijks bijleren.
Een Operationeel Administratief Bediende Vastgoed heeft een aantal talenten :
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent tweetaling Nederlands/Frans met een goede kennis van Engels en Duits, zowel geschreven als gesproken.
  • Je houdt van een administratieve job.
  • Je bent sterk in organisatie, zeer nauwkeurig en gestructureerd en “hands-on”.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Word, Powerpoint en Outlook).
  • Kennis van MCS/Spacewell als Facility Management tool is een pluspunt
  • Je hebt een positieve leerattitude, waardoor je snel je weg kan vinden binnen de vastgoeddossiers
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld
  • Je werkt graag zelfstandig maar ook in (klein) teamverband.

Jouw profiel

Een Operationeel Administratief Bediende Vastgoed heeft een aantal talenten :
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent tweetaling Nederlands/Frans met een goede kennis van Engels en Duits, zowel geschreven als gesproken.
  • Je houdt van een administratieve job.
  • Je bent sterk in organisatie, zeer nauwkeurig en gestructureerd en “hands-on”.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel, Word, Powerpoint en Outlook).
  • Kennis van MCS/Spacewell als Facility Management tool is een pluspunt
  • Je hebt een positieve leerattitude, waardoor je snel je weg kan vinden binnen de vastgoeddossiers
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld
  • Je werkt graag zelfstandig maar ook in (klein) teamverband.
Een zeer gevarieerde job in een internationale omgeving.
Communiceren in verschillende talen.
Een mooi loonpakket volgens ervaring en/of opleiding.
Een grote zelfstandigheid met de nodige interne ondersteuning.
Onmiddellijk vast in dienst.

Wij bieden jou

Een zeer gevarieerde job in een internationale omgeving.
Communiceren in verschillende talen.
Een mooi loonpakket volgens ervaring en/of opleiding.
Een grote zelfstandigheid met de nodige interne ondersteuning.
Onmiddellijk vast in dienst.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Operationeel Administratief Bediende Vastgoed

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956