Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Office Manager
Steenokkerzeel
f94dd21e-826b-40be-8326-4c9449e0ae0c

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 27/8/2021
Provincie: Vlaams Brabant
Vlaams Brabant
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2300.00 - 2800.00 / maand
Referentie: 291746
Voor deze vacature als Office Manager regio Steenokkerzeel zal je instaan voor :

  • Uurregistratie en job rapporten interpreteren en verwerken;
  • Offertes ingeven in het CRM systeem, en deze beheren van uitsturen tot aanvaarding;
  • De werkzaamheden factureren op basis van uurregistratie, gebruikte materialen en/of subcontractor assistentie + rapportage;
  • Registreren en archiveren van de binnenkomende leverbonnen, facturen en kostennota's en deze toewijzen aan het juiste project voor facturatie + rapportage;
  • Aankopen van materialen e.d. via online platforms;
  • Betalingen uitvoeren en bijhouden van inkomende betalingen met DSO rapportage;
  • HR: overuren en verlof registreren, communicatie met sociaal secretariaat en interim bureau;
  • IT: beheren van het ERP systeem;
  • Commercieel: aanpassen en creëren website, brochures, LinkedIn, presentaties;
  • Uitschrijven van procedures en veiligheidsplannen;
  • Beheren van alle databases die te maken hebben met OHSE zoals onderhoud aan machines, wagenpark, EDTC, SDS fiches, etc.

Functieomschrijving

Voor deze vacature als Office Manager regio Steenokkerzeel zal je instaan voor :

  • Uurregistratie en job rapporten interpreteren en verwerken;
  • Offertes ingeven in het CRM systeem, en deze beheren van uitsturen tot aanvaarding;
  • De werkzaamheden factureren op basis van uurregistratie, gebruikte materialen en/of subcontractor assistentie + rapportage;
  • Registreren en archiveren van de binnenkomende leverbonnen, facturen en kostennota's en deze toewijzen aan het juiste project voor facturatie + rapportage;
  • Aankopen van materialen e.d. via online platforms;
  • Betalingen uitvoeren en bijhouden van inkomende betalingen met DSO rapportage;
  • HR: overuren en verlof registreren, communicatie met sociaal secretariaat en interim bureau;
  • IT: beheren van het ERP systeem;
  • Commercieel: aanpassen en creëren website, brochures, LinkedIn, presentaties;
  • Uitschrijven van procedures en veiligheidsplannen;
  • Beheren van alle databases die te maken hebben met OHSE zoals onderhoud aan machines, wagenpark, EDTC, SDS fiches, etc.
Voor de vacature van Office Manager regio Steenokkerzeel kom je terecht in een stabiel en groeiend bedrijf in het hart van Brucargo.
Onze klant is specialist in de verkoop van airport trailers en dollies. Hiervan verzorgen ze ook het onderhoud en de herstellingen. Ze staan ook in voor nieuwbouw, plaatsing en reparaties van alle technische installaties gaande van slagbomen, poorten, electriciteitswerken, toegangscontrolesystemen en ook renovatiewerken.
Onze klant zorgt reeds jaren voor zekerheid en betrouwbaarheid van alle airport facilities.

Solliciteer nu door een mail te sturen naar zaventem@accentjobs.be of te bellen naar het nummer 02/255/87/70.

Bedrijfsinformatie

Voor de vacature van Office Manager regio Steenokkerzeel kom je terecht in een stabiel en groeiend bedrijf in het hart van Brucargo.
Onze klant is specialist in de verkoop van airport trailers en dollies. Hiervan verzorgen ze ook het onderhoud en de herstellingen. Ze staan ook in voor nieuwbouw, plaatsing en reparaties van alle technische installaties gaande van slagbomen, poorten, electriciteitswerken, toegangscontrolesystemen en ook renovatiewerken.
Onze klant zorgt reeds jaren voor zekerheid en betrouwbaarheid van alle airport facilities.

Solliciteer nu door een mail te sturen naar zaventem@accentjobs.be of te bellen naar het nummer 02/255/87/70.
Voor de vacature van Office Manager regio Steenokkerzeel zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

  • Je hebt reeds een paar jaar ervaring in administratie en facturatie, bij voorkeur in een meer industriële of technische omgeving, waarbij een basis ERP pakket gebruikt wordt;
  • Je hebt een goede Kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt een goede Kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus;
  • Je hebt kennis van software voor het maken van brochures en websites, denk aan Adobe Indesign of Photoshop;
  • Je bent op de hoogte van de basis facturatie en boekhoudkundige regels.
  • Je bent flexibel ingesteld naar job inhoud: de ene dag kan dit facturatie zijn, de andere dag het neerschrijven van een veiligheidsplan;
  • Je kan zelfstandig werk en bent stressbestendig;
  • Je bent kwaliteitsbewust, 100% transparantie, oog voor detail zonder het totaalplaatje te vergeten;
  • Je bent een doener en komt met nieuwe iniatieven;

Jouw profiel

Voor de vacature van Office Manager regio Steenokkerzeel zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

  • Je hebt reeds een paar jaar ervaring in administratie en facturatie, bij voorkeur in een meer industriële of technische omgeving, waarbij een basis ERP pakket gebruikt wordt;
  • Je hebt een goede Kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Je hebt een goede Kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus;
  • Je hebt kennis van software voor het maken van brochures en websites, denk aan Adobe Indesign of Photoshop;
  • Je bent op de hoogte van de basis facturatie en boekhoudkundige regels.
  • Je bent flexibel ingesteld naar job inhoud: de ene dag kan dit facturatie zijn, de andere dag het neerschrijven van een veiligheidsplan;
  • Je kan zelfstandig werk en bent stressbestendig;
  • Je bent kwaliteitsbewust, 100% transparantie, oog voor detail zonder het totaalplaatje te vergeten;
  • Je bent een doener en komt met nieuwe iniatieven;
In ruil voor jouw inzet als Office Manager regio Steenokkerzeel bieden ze jou het volgende:

  • Een job optie vast in een stabiele KMO dat een 10 tal jaar actief is in elektriciteit-HVAC-technieken;
  • Je komt terecht in een gloednieuw kantoorgebouw met een 15 tal medewerkers waaronder het grootste deel arbeiders zijn, de bediendes hebben management functies en hier kom jij in terecht;
  • Onze klant heeft een no-nonsens mentaliteit, binnen een vrije open en multiculturele omgeving;
  • Je werkt in een 40 uren week wat wil zeggen dat je 12 extra verlofdagen krijgt boven de wettelijke 20;
  • Het salaris zal worden bepaald naargelang jouw ervaring en competenties en zal worden aangevuld met een bedrijfswagen;
  • De werkuren liggen niet vast, hier kan flexibel mee worden omgegaan en thuiswerk is hier zeker mogelijk;

Wij bieden jou

In ruil voor jouw inzet als Office Manager regio Steenokkerzeel bieden ze jou het volgende:

  • Een job optie vast in een stabiele KMO dat een 10 tal jaar actief is in elektriciteit-HVAC-technieken;
  • Je komt terecht in een gloednieuw kantoorgebouw met een 15 tal medewerkers waaronder het grootste deel arbeiders zijn, de bediendes hebben management functies en hier kom jij in terecht;
  • Onze klant heeft een no-nonsens mentaliteit, binnen een vrije open en multiculturele omgeving;
  • Je werkt in een 40 uren week wat wil zeggen dat je 12 extra verlofdagen krijgt boven de wettelijke 20;
  • Het salaris zal worden bepaald naargelang jouw ervaring en competenties en zal worden aangevuld met een bedrijfswagen;
  • De werkuren liggen niet vast, hier kan flexibel mee worden omgegaan en thuiswerk is hier zeker mogelijk;
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956