Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Office Assistant
Meerbeke
5cc17e68-bb4e-491d-930f-7e337c1a0655

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 15/10/2021
Provincie: Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2500.00 - 3500.00 / maand
Referentie: 298021
Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket :
°Controlerende taken
  • Je staat in voor controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen.
  • Je informatiseert en volgt contracten met fabrikanten op.
  • Je staat in voor controle en verwerking van inventarisgegevens.
  • Je activeert achterstallige afnames of betalingen en stuurt aanmaningen.
°Administratie rond prijsbeheer
  • Mail merge en etiketten maken.
  • Je vergelijkt prijzen van transporteurs en fabrikanten.
  • Je zorgt voor de inbreng en codering van nieuwe artikelen in het stockprogramma.
  • Je staat in voor het linken van verschillende bestellingen voor betere aankoopvoorwaarden.
  • Je communiceert vlot in 3 talen met fabrikanten, particuliere en professionele kanten van alle nationaliteiten.
°Assistentie van de directie
  • Je genereert en interpreteert statistieken en met je expertise van Excel maak je draaitabellen en grafieken.
  • Je staat in voor tweedelijns klachtenbehandeling.
  • Je zorgt voor een dagelijkse terugkoppeling naar de directie en denkt mee met het bedrijf.
  • Je bent Back-up voor de afhaaladministratie (pluspunt: enig inzicht in boekhouding)

Functieomschrijving

Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket :
°Controlerende taken
  • Je staat in voor controle en verwerking in het systeem van inkomende goederen.
  • Je informatiseert en volgt contracten met fabrikanten op.
  • Je staat in voor controle en verwerking van inventarisgegevens.
  • Je activeert achterstallige afnames of betalingen en stuurt aanmaningen.
°Administratie rond prijsbeheer
  • Mail merge en etiketten maken.
  • Je vergelijkt prijzen van transporteurs en fabrikanten.
  • Je zorgt voor de inbreng en codering van nieuwe artikelen in het stockprogramma.
  • Je staat in voor het linken van verschillende bestellingen voor betere aankoopvoorwaarden.
  • Je communiceert vlot in 3 talen met fabrikanten, particuliere en professionele kanten van alle nationaliteiten.
°Assistentie van de directie
  • Je genereert en interpreteert statistieken en met je expertise van Excel maak je draaitabellen en grafieken.
  • Je staat in voor tweedelijns klachtenbehandeling.
  • Je zorgt voor een dagelijkse terugkoppeling naar de directie en denkt mee met het bedrijf.
  • Je bent Back-up voor de afhaaladministratie (pluspunt: enig inzicht in boekhouding)
Dit familiebedrijf biedt interieur artikelen voor vloerbedekking aan met passie. In het bedrijf heerst een open-mind voor ‘nieuw' en ‘anders'. Dat gaat op een unieke wijze samen met een uitstraling van authenticiteit. Het bedrijf is namelijk ontstaan in 1947 en vandaag vullen de 2de en de 3de generatie er mekaars ideeën aan.

Bedrijfsinformatie

Dit familiebedrijf biedt interieur artikelen voor vloerbedekking aan met passie. In het bedrijf heerst een open-mind voor ‘nieuw' en ‘anders'. Dat gaat op een unieke wijze samen met een uitstraling van authenticiteit. Het bedrijf is namelijk ontstaan in 1947 en vandaag vullen de 2de en de 3de generatie er mekaars ideeën aan.
  • Je hebt bij voorkeur een Master of Bachelor diploma en enkele jaren relevante werkervaring
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office en Excel.
  • Voertaal Nederlands, met uitstekende gesproken & geschreven kennis van Frans & Engels.
  • Je bent punctueel en zorgvuldig.
  • Je bent een multi-tasker, je houdt van afwisselend werk en geeft uit eigen initiatief feedback.
  • Je bent resultaatgericht, dynamisch, snel van aanpakken en je beschikt over de nodige flexibiliteit.
  • Je werkt graag in een team, maar je profileert je ook graag als aanstuurder waar nodig.
  • Je haalt energie uit contact met verschillende klanten (groot, klein, moeilijk, routine), leveranciers, personeel, …
  • Je heb een natuurlijke commerciële flair en bent oplossingsgericht.
  • fiicemanJe bent bereid om in de maanden Mei, Juni en 2x in Juli, 2x in Augustus op zaterdag te werken.

Jouw profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Master of Bachelor diploma en enkele jaren relevante werkervaring
  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office en Excel.
  • Voertaal Nederlands, met uitstekende gesproken & geschreven kennis van Frans & Engels.
  • Je bent punctueel en zorgvuldig.
  • Je bent een multi-tasker, je houdt van afwisselend werk en geeft uit eigen initiatief feedback.
  • Je bent resultaatgericht, dynamisch, snel van aanpakken en je beschikt over de nodige flexibiliteit.
  • Je werkt graag in een team, maar je profileert je ook graag als aanstuurder waar nodig.
  • Je haalt energie uit contact met verschillende klanten (groot, klein, moeilijk, routine), leveranciers, personeel, …
  • Je heb een natuurlijke commerciële flair en bent oplossingsgericht.
  • fiicemanJe bent bereid om in de maanden Mei, Juni en 2x in Juli, 2x in Augustus op zaterdag te werken.
  • 30u of 38u./week: van dinsdag tem vrijdag (in Mei, Juni, 2 weken in Juli en 2 weken in Augustus
werken op zaterdag, in ruil voor een andere dag vrij).
  • Competitief loon en een cafetariaplan voor extra legale voordelen.
  • Actieve en inspirerende omgeving.
  • Werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden in een professioneel georganiseerde KMO.
  • Korte communicatielijnen met zaakvoerder, inzet wordt opgemerkt,..
  • Aangenaam team van een 20-tal collega's.
  • Stimulerende incentives, opleiding, vitaliteitsplan (“uitwisselingsmedew.”, ..).

Wij bieden jou

  • 30u of 38u./week: van dinsdag tem vrijdag (in Mei, Juni, 2 weken in Juli en 2 weken in Augustus
werken op zaterdag, in ruil voor een andere dag vrij).
  • Competitief loon en een cafetariaplan voor extra legale voordelen.
  • Actieve en inspirerende omgeving.
  • Werkzekerheid én doorgroeimogelijkheden in een professioneel georganiseerde KMO.
  • Korte communicatielijnen met zaakvoerder, inzet wordt opgemerkt,..
  • Aangenaam team van een 20-tal collega's.
  • Stimulerende incentives, opleiding, vitaliteitsplan (“uitwisselingsmedew.”, ..).
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Office Assistant

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956