Dit is geen geldige locatie
{"id":"0e582739-2a0b-53d7-b021-7fcefdf7fbd4","title":"Office assistant","langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/office-assistant-290722"},"metatag_normalized":[{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | Office assistant | Zolder","name":"title","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"ANNEBETH zoekt een Office assistant in de buurt van Zolder. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":"description","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacancy","name":null,"property":"og:type"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"/nl/vacature/office-assistant-290722","name":null,"property":"og:url"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | Office assistant | Zolder","name":null,"property":"og:title"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"ANNEBETH zoekt een Office assistant in de buurt van Zolder. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":null,"property":"og:description"}}],"default_langcode":true,"field_approval_number":"VG13/BUO","field_company_info":"Zoek je een toffe job? Spreek je een aardig mondje Engels en ben je een Excel wizard? Dan heeft het lot je vast hierheen geleid, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant in de regio van Heusden-Zolder!<br><br>Deze onderneming is gelegen in een groene en filevrije omgeving en is goed bereikbaar per fiets, auto of openbaar vervoer. Tijdens de lunchpauze heb je de mogelijkheid om te gaan wandelen of joggen. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor verschillende goede doelen, waarbij ze diverse non-profit organisaties ondersteunen.<br><br>Ga jij deze geweldige uitdaging aan? Solliciteer dan nu via de button. Tot snel!<br>","field_content_to_show":["field_accent_internal_id","field_approval_number","field_company_info","field_contract_type","field_employment_type","field_functional_description","field_functional_domain","field_functional_domain_level_2","field_header_image","field_location","field_offer_info","field_paragraphs","field_profile_info","field_province","field_salary_max","field_salary_min","field_salary_unit","field_sidebar_paragraphs","field_status","field_statute","field_vacancy_consultant","field_vacancy_image","field_vacancy_video"],"field_enriched_vacancy":false,"field_functional_description":"Onze klant in Heusden-Zolder kan een stevig handje hulp gebruiken en is op zoek naar een office assistant.<br><br>Je afdeling is verantwoordelijk voor operationele en administratieve taken. Als office assistant krijg je de kans jezelf te specialiseren in één of meerdere van onderstaande topics:<br><br>A) HR:<br>1. Personeelsoverzicht en -planning: vakantiedagen, verlofdagen, telewerken<br>2. Evaluatieprocessen van werknemers: opvolging, advies, samenwerking met afdelingshoofden<br>3. Samenwerking met partners: SDWORX, Sodexo, selectiebureaus, scholen<br>4. Internationale contracten<br>5. Evaluatie van de marktvereisten<br>6. Bijhouden van nieuwe beleids-/regelgevingsupdates<br>7. Selectieprocedure: contracten met selectiebureaus, follow-up van kandidaten/binnenkomende cv's, organiseren van sollicitatiegesprekken in samenwerking met afdelingshoofden, adviserende rol<br>8. On/off-boarding: updaten van HR-systemen, voorbereiden van contracten, informeren van betrokken teams, follow-up met selectiekantoren, tijdelijke contracten<br>9. Employee branding in samenwerking met marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs<br><br>B) Boekhouding:<br>1. Samenwerking met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa<br>2. Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, scannen/opslaan in benodigde map, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer<br>3. Voorbereiding financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem<br>4. Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden<br><br>C) Aankoop van handelsgoederen:<br>1. Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse<br>2. Productbeheer: ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Life producten/laatste generaties<br>3. Logistiek: handelsdocumenten, inkomende/uitgaande goederen, opvolging zendingen<br>4. Orderbeheer: ordervalidatie, prijsbepaling/onderhandeling<br><br>D) Receptie & administratie:<br>1. Inkomende telefoongesprekken, postverzending, opvolging vergaderagenda, verwelkomen bezoekers, bezoekersregistratieboek<br>2. Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden.... voorraadrotatie/opvolging<br>3. Zaalondersteuning: Onderhoud vergaderzalen, Demoruimtes, Opslagruimte, Keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden<br>4. Travel management: boeken van vlucht/hotel tickets, bezoekersschema's, contact met reisbureau<br>5. Evenementen ondersteuning: Lunches, Evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing<br>6. Archivering<br>","field_id":"c8122d2c-bc56-4ec1-82a6-8761c7d423ed","field_last_update":"2022-07-15T12:49:38+02:00","field_offer_info":"Uiteraard word je inzet beloond! In ruil voor jouw werk en motivatie bieden wij jou:<br><br><ul><li>Een vaste job<br></li><li>Een salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding<br></li><li>Een voltijdse job van 40u per week<br></li><li>Vaste werkuren van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u<br></li><li>12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 verlofdagen<br></li><li>De mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheden en verloning op basis van je prestaties<br></li><li>Een modern bedrijfsgebouw met mooi ingerichte burelen<br></li><li>Voldoende parkeergelegenheid bij de deur<br></li><li>Ook juniors en schoolverlaters worden aagemoedigd om te solliciteren<br></li></ul>","field_profile_info":"Schrikt hard werken je niet af en daag je jezelf graag uit? Je drive, motivatie en enthousiasme: dat zijn de dingen die voor hen het verschil maken! Daarnaast kan je volgende eigenschappen afvinken:<br><br><ul><li>Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer.<br></li><li>Je houdt het hoofd koel wanneer er diverse taken gelijktijdig binnenkomen.<br></li><li>Je hebt oog voor detail en hebt een passie voor bedrijfsadministratie.<br></li><li>Je beheert het Nederlands en Engels op een professionele manier en je voelt je comfortabel in Excel.<br></li><li>Je volgde een bedrijfseconomische studierichting en hebt daarnaast een eerste ervaring (stage of eerste job) in één of meerdere van volgende vakgebieden: HR, aankoop van handelsgoederen, operations, boekhouding.<br></li></ul>","field_reference_code":"290722","field_status":"open","field_employment_type":"FULL_TIME","field_salary_min":"2000.00","field_salary_max":"2800.00","field_salary_unit":"MONTH","field_vacancy_image":[],"field_vacancy_video":[{"url":"https://www.youtube.com/embed/pDchVVZ9EW0"}],"relationships":{"field_fringe_benefits":[],"field_office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES BUSINESS SUPPORT & TECHNICAL SUPPORT TESSENDERLO","status":true,"field_is_active":true,"field_email":"Tessenderlo.business@accentjobs.be","field_phone":"+32 13 35 03 33","field_office_id":"4404e4ad-300d-49b9-ab89-2d4e6d972829","path":{"langcode":"nl","alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-business-support-technical-support-tessenderlo"}},"field_vacancy_consultant":{"status":true,"field_firstname":"ANNEBETH","field_lastname":"CLAES","field_title":"Senior Consultant","field_vacancy_consultant_image":{"url":"https://accjobboardsaprd01.blob.core.windows.net/publicimages/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/14/14390/image/14390.jpg"},"relationships":{"field_image":null}},"field_location":{"name":"Zolder","status":true,"field_machine_name":"fd583990-3ddd-43ab-a78d-e88fa527283e","path":{"alias":"/zolder-3550"}},"field_province":{"name":"Limburg","status":true,"path":{"alias":"/limburg"}},"field_statute":{"name":"Bediende"},"field_functional_domain":[{"name":"Administratie","status":true,"field_machine_name":"1","path":{"alias":"/administratie"}}],"field_functional_domain_level_2":{"name":"Administratief bediende","field_machine_name":"d59fe2c2-46ac-44a3-9a36-3bf2c1fe298a","path":{"alias":"/administratie/administratief-bediende"}},"field_contract_type":{"name":"Kans op vast"}},"locales":[{"langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/office-assistant-290722"}},{"langcode":"fr","path":{"alias":"/offredemploi/office-assistant-290722"}}]}

VACATURE
Office assistant
Zolder
fd583990-3ddd-43ab-a78d-e88fa527283e

Statuut
Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Administratief bediende
Update
Update: 15/7/2022
Provincie
Provincie: Limburg
Limburg
nl
FULL_TIME
Contract type
Contract type: Kans op vast
Salaris
Salaris: 2000.00 - 2800.00 / maand
Referentie
Referentie: 290722
Onze klant in Heusden-Zolder kan een stevig handje hulp gebruiken en is op zoek naar een office assistant.

Je afdeling is verantwoordelijk voor operationele en administratieve taken. Als office assistant krijg je de kans jezelf te specialiseren in één of meerdere van onderstaande topics:

A) HR:
1. Personeelsoverzicht en -planning: vakantiedagen, verlofdagen, telewerken
2. Evaluatieprocessen van werknemers: opvolging, advies, samenwerking met afdelingshoofden
3. Samenwerking met partners: SDWORX, Sodexo, selectiebureaus, scholen
4. Internationale contracten
5. Evaluatie van de marktvereisten
6. Bijhouden van nieuwe beleids-/regelgevingsupdates
7. Selectieprocedure: contracten met selectiebureaus, follow-up van kandidaten/binnenkomende cv's, organiseren van sollicitatiegesprekken in samenwerking met afdelingshoofden, adviserende rol
8. On/off-boarding: updaten van HR-systemen, voorbereiden van contracten, informeren van betrokken teams, follow-up met selectiekantoren, tijdelijke contracten
9. Employee branding in samenwerking met marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs

B) Boekhouding:
1. Samenwerking met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa
2. Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, scannen/opslaan in benodigde map, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer
3. Voorbereiding financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem
4. Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden

C) Aankoop van handelsgoederen:
1. Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse
2. Productbeheer: ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Life producten/laatste generaties
3. Logistiek: handelsdocumenten, inkomende/uitgaande goederen, opvolging zendingen
4. Orderbeheer: ordervalidatie, prijsbepaling/onderhandeling

D) Receptie & administratie:
1. Inkomende telefoongesprekken, postverzending, opvolging vergaderagenda, verwelkomen bezoekers, bezoekersregistratieboek
2. Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden.... voorraadrotatie/opvolging
3. Zaalondersteuning: Onderhoud vergaderzalen, Demoruimtes, Opslagruimte, Keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden
4. Travel management: boeken van vlucht/hotel tickets, bezoekersschema's, contact met reisbureau
5. Evenementen ondersteuning: Lunches, Evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing
6. Archivering

Functieomschrijving

Onze klant in Heusden-Zolder kan een stevig handje hulp gebruiken en is op zoek naar een office assistant.

Je afdeling is verantwoordelijk voor operationele en administratieve taken. Als office assistant krijg je de kans jezelf te specialiseren in één of meerdere van onderstaande topics:

A) HR:
1. Personeelsoverzicht en -planning: vakantiedagen, verlofdagen, telewerken
2. Evaluatieprocessen van werknemers: opvolging, advies, samenwerking met afdelingshoofden
3. Samenwerking met partners: SDWORX, Sodexo, selectiebureaus, scholen
4. Internationale contracten
5. Evaluatie van de marktvereisten
6. Bijhouden van nieuwe beleids-/regelgevingsupdates
7. Selectieprocedure: contracten met selectiebureaus, follow-up van kandidaten/binnenkomende cv's, organiseren van sollicitatiegesprekken in samenwerking met afdelingshoofden, adviserende rol
8. On/off-boarding: updaten van HR-systemen, voorbereiden van contracten, informeren van betrokken teams, follow-up met selectiekantoren, tijdelijke contracten
9. Employee branding in samenwerking met marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs

B) Boekhouding:
1. Samenwerking met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa
2. Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, scannen/opslaan in benodigde map, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer
3. Voorbereiding financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem
4. Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden

C) Aankoop van handelsgoederen:
1. Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse
2. Productbeheer: ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Life producten/laatste generaties
3. Logistiek: handelsdocumenten, inkomende/uitgaande goederen, opvolging zendingen
4. Orderbeheer: ordervalidatie, prijsbepaling/onderhandeling

D) Receptie & administratie:
1. Inkomende telefoongesprekken, postverzending, opvolging vergaderagenda, verwelkomen bezoekers, bezoekersregistratieboek
2. Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden.... voorraadrotatie/opvolging
3. Zaalondersteuning: Onderhoud vergaderzalen, Demoruimtes, Opslagruimte, Keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden
4. Travel management: boeken van vlucht/hotel tickets, bezoekersschema's, contact met reisbureau
5. Evenementen ondersteuning: Lunches, Evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing
6. Archivering
Zoek je een toffe job? Spreek je een aardig mondje Engels en ben je een Excel wizard? Dan heeft het lot je vast hierheen geleid, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant in de regio van Heusden-Zolder!

Deze onderneming is gelegen in een groene en filevrije omgeving en is goed bereikbaar per fiets, auto of openbaar vervoer. Tijdens de lunchpauze heb je de mogelijkheid om te gaan wandelen of joggen. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor verschillende goede doelen, waarbij ze diverse non-profit organisaties ondersteunen.

Ga jij deze geweldige uitdaging aan? Solliciteer dan nu via de button. Tot snel!

Bedrijfsinformatie

Zoek je een toffe job? Spreek je een aardig mondje Engels en ben je een Excel wizard? Dan heeft het lot je vast hierheen geleid, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant in de regio van Heusden-Zolder!

Deze onderneming is gelegen in een groene en filevrije omgeving en is goed bereikbaar per fiets, auto of openbaar vervoer. Tijdens de lunchpauze heb je de mogelijkheid om te gaan wandelen of joggen. Daarnaast zet het bedrijf zich in voor verschillende goede doelen, waarbij ze diverse non-profit organisaties ondersteunen.

Ga jij deze geweldige uitdaging aan? Solliciteer dan nu via de button. Tot snel!
Schrikt hard werken je niet af en daag je jezelf graag uit? Je drive, motivatie en enthousiasme: dat zijn de dingen die voor hen het verschil maken! Daarnaast kan je volgende eigenschappen afvinken:

  • Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer.
  • Je houdt het hoofd koel wanneer er diverse taken gelijktijdig binnenkomen.
  • Je hebt oog voor detail en hebt een passie voor bedrijfsadministratie.
  • Je beheert het Nederlands en Engels op een professionele manier en je voelt je comfortabel in Excel.
  • Je volgde een bedrijfseconomische studierichting en hebt daarnaast een eerste ervaring (stage of eerste job) in één of meerdere van volgende vakgebieden: HR, aankoop van handelsgoederen, operations, boekhouding.

Jouw profiel

Schrikt hard werken je niet af en daag je jezelf graag uit? Je drive, motivatie en enthousiasme: dat zijn de dingen die voor hen het verschil maken! Daarnaast kan je volgende eigenschappen afvinken:

  • Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer.
  • Je houdt het hoofd koel wanneer er diverse taken gelijktijdig binnenkomen.
  • Je hebt oog voor detail en hebt een passie voor bedrijfsadministratie.
  • Je beheert het Nederlands en Engels op een professionele manier en je voelt je comfortabel in Excel.
  • Je volgde een bedrijfseconomische studierichting en hebt daarnaast een eerste ervaring (stage of eerste job) in één of meerdere van volgende vakgebieden: HR, aankoop van handelsgoederen, operations, boekhouding.
Uiteraard word je inzet beloond! In ruil voor jouw werk en motivatie bieden wij jou:

  • Een vaste job
  • Een salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding
  • Een voltijdse job van 40u per week
  • Vaste werkuren van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u
  • 12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 verlofdagen
  • De mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheden en verloning op basis van je prestaties
  • Een modern bedrijfsgebouw met mooi ingerichte burelen
  • Voldoende parkeergelegenheid bij de deur
  • Ook juniors en schoolverlaters worden aagemoedigd om te solliciteren

Wij bieden jou

Uiteraard word je inzet beloond! In ruil voor jouw werk en motivatie bieden wij jou:

  • Een vaste job
  • Een salarispakket in lijn met jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding
  • Een voltijdse job van 40u per week
  • Vaste werkuren van 8u30 tot 12u30 en van 13u tot 17u
  • 12 extra ADV-dagen bovenop de wettelijke 20 verlofdagen
  • De mogelijkheid om te groeien in verantwoordelijkheden en verloning op basis van je prestaties
  • Een modern bedrijfsgebouw met mooi ingerichte burelen
  • Voldoende parkeergelegenheid bij de deur
  • Ook juniors en schoolverlaters worden aagemoedigd om te solliciteren
Chat
Chat met dit kantoor
Neem contact op met ANNEBETH via +32 13 35 03 33
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Office assistant

Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimerESF
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: +3251460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956