Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Management Assistant
Aalter
d545e7b9-9682-4596-a2ab-4ef58e5f0865

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 10/9/2021
Provincie: Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2500.00 - 3500.00 / maand
Referentie: 293099
Voor de vacature van management assistant regio Aalter zijn dit je taken:

  • je staat in nauw contact met de zaakvoerder om zijn werk te verlichten - dat is in eerste instantie het doel van je functie. Momenteel heeft hij het heel druk, weinig overzicht en 1001 dingen te doen en wordt het veel en geraakt hij daarvan gestresseerd.
  • je beheert de mailbox van de zaakvoerder, stuurt door naar collega's of betrokken personen en behandelt in eerste lijn waar je kan
  • je neemt deel aan vergaderingen waar en wanneer nodig en maakt de verslagen maar je zorgt ook voor de opvolging van de zaken die besproken werden op de vergadering. Kortom, je zorgt op deze manier voor een overzicht en structuur en follow-up. Je laat geen enkel puntje achterwege en spreekt hiervoor de nodige mensen aan binnen het team.
  • je plant deze vergaderingen, zorgt voor de nodige voorbereidingen en documenten en je zorgt er ook voor dat niemand onvoorbereid in de meeting zit.
  • je stelt brieven, verslagen en nota's op
  • je behandelt dossiers en volgt deze op (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden ...)
  • je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken in

Functieomschrijving

Voor de vacature van management assistant regio Aalter zijn dit je taken:

  • je staat in nauw contact met de zaakvoerder om zijn werk te verlichten - dat is in eerste instantie het doel van je functie. Momenteel heeft hij het heel druk, weinig overzicht en 1001 dingen te doen en wordt het veel en geraakt hij daarvan gestresseerd.
  • je beheert de mailbox van de zaakvoerder, stuurt door naar collega's of betrokken personen en behandelt in eerste lijn waar je kan
  • je neemt deel aan vergaderingen waar en wanneer nodig en maakt de verslagen maar je zorgt ook voor de opvolging van de zaken die besproken werden op de vergadering. Kortom, je zorgt op deze manier voor een overzicht en structuur en follow-up. Je laat geen enkel puntje achterwege en spreekt hiervoor de nodige mensen aan binnen het team.
  • je plant deze vergaderingen, zorgt voor de nodige voorbereidingen en documenten en je zorgt er ook voor dat niemand onvoorbereid in de meeting zit.
  • je stelt brieven, verslagen en nota's op
  • je behandelt dossiers en volgt deze op (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden ...)
  • je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken in
Onze klant is mooi en modern boekhoudkantoor gelegen in Aalter. De 35 collega's én de zaakvoerder staan te popelen om de nieuwe management assistant te verwelkomen.

Je komt terecht in een hecht team - er is wel altijd iets te beleven naast en tijdens de uren: ofwel wordt de containercup onderling georganiseerd, ofwel wordt er op vrijdag een rondje gelopen of gedronken, er is een keer een quiz of een personeelsfeest ... kortom, het menselijke is heel belangrijk alsook de persoonlijke groei van de werknemer in het familiale kantoor.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is mooi en modern boekhoudkantoor gelegen in Aalter. De 35 collega's én de zaakvoerder staan te popelen om de nieuwe management assistant te verwelkomen.

Je komt terecht in een hecht team - er is wel altijd iets te beleven naast en tijdens de uren: ofwel wordt de containercup onderling georganiseerd, ofwel wordt er op vrijdag een rondje gelopen of gedronken, er is een keer een quiz of een personeelsfeest ... kortom, het menselijke is heel belangrijk alsook de persoonlijke groei van de werknemer in het familiale kantoor.
Voor de vacature van management assistant regio Aalter zoeken we dit profiel:

  • je hebt een eerste ervaring als management assistant
  • je hebt affiniteit met de boekhoudsector (zodat je weet waarover geproken wordt tijdens meetings intern en met klanten en kan zorgen voor de correcte opvolging)
  • je hebt een mature ingesteldheid en kan tegen een stootje - je moet als het ware in het hoofd van de zaakvoerder kunnen kruipen om te weten wat hij bedoelt
  • je hebt maar een half woord nodig om te weten wat van jou wordt verwacht
  • je bent heel gestructureerd en werkt zeer overzichtelijk
  • je kan goed overweg met MS Office (Excel!) en Teams
  • de boekhoudprogramma's Yuki en Silverfin worden je aangeleerd zodat je zelf ook statistieken kan trekken
  • je hebt goesting om er in te vliegen en om de zaakvoerder te ontlasten
  • je bent communicatief en assertief en flexibel naar taken en uren
  • je kan erg goed zelfstandig werken
  • je bent een betrokken en geïnteresseerd iemand
  • je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels
  • je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar

Jouw profiel

Voor de vacature van management assistant regio Aalter zoeken we dit profiel:

  • je hebt een eerste ervaring als management assistant
  • je hebt affiniteit met de boekhoudsector (zodat je weet waarover geproken wordt tijdens meetings intern en met klanten en kan zorgen voor de correcte opvolging)
  • je hebt een mature ingesteldheid en kan tegen een stootje - je moet als het ware in het hoofd van de zaakvoerder kunnen kruipen om te weten wat hij bedoelt
  • je hebt maar een half woord nodig om te weten wat van jou wordt verwacht
  • je bent heel gestructureerd en werkt zeer overzichtelijk
  • je kan goed overweg met MS Office (Excel!) en Teams
  • de boekhoudprogramma's Yuki en Silverfin worden je aangeleerd zodat je zelf ook statistieken kan trekken
  • je hebt goesting om er in te vliegen en om de zaakvoerder te ontlasten
  • je bent communicatief en assertief en flexibel naar taken en uren
  • je kan erg goed zelfstandig werken
  • je bent een betrokken en geïnteresseerd iemand
  • je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels
  • je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar
Onze klant biedt job optie vast na de Accentperiode van 125 gewerkte dagen of onmiddellijk een vast contract.

Je komt terecht in een hecht en gedreven team van 35 medewerkers.

Er wordt gewerkt in een 39u-werkweek zodat je op jaarbasis 6 dagen extra verlof hebt.
De uren zijn als volgt:
  • maandag tot en met donderdag: 8u30 - 17u met een half uur pauze tijdens de middag
  • vrijdag: 8u30 - 16u met een half uur pauze tijdens de middag
Er kan ook 4/5e gewerkt worden.
Uiteraard vragen we flexibiliteit naar uren (stel dat een vergadering ietwat zou uitlopen).

Naast loon heb je ook maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques en bij vast contract een groeps- en hospitalisatieverzekering én eindejaarspremie.

Last but not least kan je genieten van vele interne opleidingen én teamactiviteiten.

Er is gratis parking voor de deur.

Wij bieden jou

Onze klant biedt job optie vast na de Accentperiode van 125 gewerkte dagen of onmiddellijk een vast contract.

Je komt terecht in een hecht en gedreven team van 35 medewerkers.

Er wordt gewerkt in een 39u-werkweek zodat je op jaarbasis 6 dagen extra verlof hebt.
De uren zijn als volgt:
  • maandag tot en met donderdag: 8u30 - 17u met een half uur pauze tijdens de middag
  • vrijdag: 8u30 - 16u met een half uur pauze tijdens de middag
Er kan ook 4/5e gewerkt worden.
Uiteraard vragen we flexibiliteit naar uren (stel dat een vergadering ietwat zou uitlopen).

Naast loon heb je ook maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques en bij vast contract een groeps- en hospitalisatieverzekering én eindejaarspremie.

Last but not least kan je genieten van vele interne opleidingen én teamactiviteiten.

Er is gratis parking voor de deur.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

ELS HAVERMANS

Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956