Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Management Assistant
Sint-Lambrechts-Woluwe
3e527e4d-03f0-42c7-9071-68ca883713e1

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 15/9/2021
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Referentie: 284564
Als Management Assistant voor onze klant te Brussel werk je voor de Chief Legal Officer en ben je een onmisbare kracht voor de administratieve ondersteuning. De volgende verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket:
  • Je ondersteunt de Chief Legal Officer.
  • Je werkt mee aan het jaarverslag en het halfjaarlijks verslag (inclusief de vertalingen).
  • Je maakt heldere presentaties en verwerkt allerlei documentatie. Je speelt een belangrijke en ondersteunende rol bij het nalezen van teksten en lay-outs van dossiers.
  • Je ondersteunt bij het uploaden van de insiders informatie in een electronisch platform en je verzorgt hier de follow-up van.
  • Je helpt bij het documenteren van de legal processen.
  • Je helpt bij het up to date houden van de juridische aspecten van de website.
  • Je houdt de corporate calendar (agenda van het bedrijf) bij en nodigt de verschillende deelnemers aan vergaderingen elektronisch uit.
  • Je volgt de zitpenningen op.
  • Je volgt de ondertekening op van de notulen van de raden van bestuur en comités van HIB en haar dochtervennootschappen.
  • Je ondersteunt bij het elektronisch laten ondertekenen van allerlei documenten.
  • Je volgt de bancaire formaliteiten en hun ondertekening op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van de Purchase Orders voor de verzekeringen en leveranciers van het legal department (advocaten, notarissen, Belgisch staatsblad).
  • Je verstuurt de hard copy correspondentie (desgevallend aangetekende brieven) en je archiveert alle correspondentie.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van events.
  • Je helpt met de administratie en het agendabeheer van de CEO.

Functieomschrijving

Als Management Assistant voor onze klant te Brussel werk je voor de Chief Legal Officer en ben je een onmisbare kracht voor de administratieve ondersteuning. De volgende verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket:
  • Je ondersteunt de Chief Legal Officer.
  • Je werkt mee aan het jaarverslag en het halfjaarlijks verslag (inclusief de vertalingen).
  • Je maakt heldere presentaties en verwerkt allerlei documentatie. Je speelt een belangrijke en ondersteunende rol bij het nalezen van teksten en lay-outs van dossiers.
  • Je ondersteunt bij het uploaden van de insiders informatie in een electronisch platform en je verzorgt hier de follow-up van.
  • Je helpt bij het documenteren van de legal processen.
  • Je helpt bij het up to date houden van de juridische aspecten van de website.
  • Je houdt de corporate calendar (agenda van het bedrijf) bij en nodigt de verschillende deelnemers aan vergaderingen elektronisch uit.
  • Je volgt de zitpenningen op.
  • Je volgt de ondertekening op van de notulen van de raden van bestuur en comités van HIB en haar dochtervennootschappen.
  • Je ondersteunt bij het elektronisch laten ondertekenen van allerlei documenten.
  • Je volgt de bancaire formaliteiten en hun ondertekening op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van de Purchase Orders voor de verzekeringen en leveranciers van het legal department (advocaten, notarissen, Belgisch staatsblad).
  • Je verstuurt de hard copy correspondentie (desgevallend aangetekende brieven) en je archiveert alle correspondentie.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van events.
  • Je helpt met de administratie en het agendabeheer van de CEO.
Onze klant te Brussel is een Belgische beursgenoteerde vastgoedvennootschap gespecialiseerd in aankoop, ontwikkeling, verhuur en beheer van residentieel vastgoed. Het bedrijf beschikte in 2020 beschikte over een vastgoedportefeuille van € 646 miljoen in België en Nederland. Om de verdere groei van hun organisatie te ondersteunen zijn ze op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant.

Ga jij met plezier deze nieuwe uitdaging aan? Neem dan snel contact op met Accent Office & Sales op het nummer 02 421 08 70 of of stuur je CV naar brussels.select@accentjobs.be. Wij kijken alvast uit naar jouw kandidatuur!

Surf zeker ook snel even naar www.accentjobs.be en bekijk tal van boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, sales, HR, marketing en administratie!

Bedrijfsinformatie

Onze klant te Brussel is een Belgische beursgenoteerde vastgoedvennootschap gespecialiseerd in aankoop, ontwikkeling, verhuur en beheer van residentieel vastgoed. Het bedrijf beschikte in 2020 beschikte over een vastgoedportefeuille van € 646 miljoen in België en Nederland. Om de verdere groei van hun organisatie te ondersteunen zijn ze op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant.

Ga jij met plezier deze nieuwe uitdaging aan? Neem dan snel contact op met Accent Office & Sales op het nummer 02 421 08 70 of of stuur je CV naar brussels.select@accentjobs.be. Wij kijken alvast uit naar jouw kandidatuur!

Surf zeker ook snel even naar www.accentjobs.be en bekijk tal van boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, sales, HR, marketing en administratie!
Als Management Assistant voor onze klant te Brussel binnen de vastgoedsector beantwoord je aan de volgende vereisten:
  • Je bent sterk administratief onderlegd en werkt vlot met MS Office-tools zoals Word, PowerPoint en Excel. Ervaring in een administratieve functie binnen de juridische sector of vastgoedsector is een pluspunt.
  • Je blinkt uit met je organisatorisch talent. Je goochelt met agenda's en planningen en vergeet geen enkel detail. Je neemt je verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
  • Je bent flexibel. Je takenpakket kan van dag tot dag verschillen. Dat vind jij niet erg, integendeel. Je hebt inzicht in je planning en past je werk daaraan aan.
  • Je bent vriendelijk, professioneel, discreet en hulpvaardig.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
  • Je communiceert foutloos in het Frans, Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
  • Je houdt van multitasken en een gevarieerd takenpakket.
  • Je werkt steeds nauwkeurig, zelfstandig en efficiënt.
  • Je neemt initiatief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat door tot het einde.

Jouw profiel

Als Management Assistant voor onze klant te Brussel binnen de vastgoedsector beantwoord je aan de volgende vereisten:
  • Je bent sterk administratief onderlegd en werkt vlot met MS Office-tools zoals Word, PowerPoint en Excel. Ervaring in een administratieve functie binnen de juridische sector of vastgoedsector is een pluspunt.
  • Je blinkt uit met je organisatorisch talent. Je goochelt met agenda's en planningen en vergeet geen enkel detail. Je neemt je verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
  • Je bent flexibel. Je takenpakket kan van dag tot dag verschillen. Dat vind jij niet erg, integendeel. Je hebt inzicht in je planning en past je werk daaraan aan.
  • Je bent vriendelijk, professioneel, discreet en hulpvaardig.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
  • Je communiceert foutloos in het Frans, Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
  • Je houdt van multitasken en een gevarieerd takenpakket.
  • Je werkt steeds nauwkeurig, zelfstandig en efficiënt.
  • Je neemt initiatief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat door tot het einde.
In ruil voor je talent als Management Assistant biedt de klant de volgende zaken:
  • Een gevarieerde en uitdagende 4/5de of fulltime functie in een gereputeerde Vastgoedvennootschap.
  • Mogelijkheid tot homeworking.
  • Tewerkstelling in een zeer menselijk bedrijf met respect voor work-life balance.
  • Een mooie verloning in lijn met je expertise.

Wij bieden jou

In ruil voor je talent als Management Assistant biedt de klant de volgende zaken:
  • Een gevarieerde en uitdagende 4/5de of fulltime functie in een gereputeerde Vastgoedvennootschap.
  • Mogelijkheid tot homeworking.
  • Tewerkstelling in een zeer menselijk bedrijf met respect voor work-life balance.
  • Een mooie verloning in lijn met je expertise.
Erkenningsnummer: 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Management Assistant

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956