Voor de vacature van Management Assistant te Brussel (Watermaal Bosvoorde)
ben je volledig verantwoordelijk voor het goede verloop van de
organisatie en administratie. Je zal persoonlijk
meewerken aan alle secretariaatswerkzaamheden en in contact staan met
cliënten. Concreet zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:
interne en externe vergaderingen, aanwezigheid op conferenties
en trainingen, zakenlunches en Europese reizen;
inclusief dictaat;
correspondentie;
PowerPoint-presentaties;
contacten onderhouden met ons ondersteunend personeel waar nodig;
afdelingen.
ben je volledig verantwoordelijk voor het goede verloop van de
organisatie en administratie. Je zal persoonlijk
meewerken aan alle secretariaatswerkzaamheden en in contact staan met
cliënten. Concreet zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van de agenda's van de advocaten, alle
interne en externe vergaderingen, aanwezigheid op conferenties
en trainingen, zakenlunches en Europese reizen;
- Opstellen en redigeren van correspondentie, rapporten en adviezen,
inclusief dictaat;
- Onderhouden van een zeer efficiënt cliëntendatabase en archiveringssysteem
correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen van materiaal (bibliotheek en internetonderzoek) voor vergaderingen en het opstellen van
PowerPoint-presentaties;
- Op professionele wijze andere administratieve taken afhandelen en
contacten onderhouden met ons ondersteunend personeel waar nodig;
- Voorbereiding van timesheets, onkosten en facturatie;
- Het aanspreekpunt zijn voor klanten en verschillende
afdelingen.
Functieomschrijving
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel (Watermaal Bosvoorde)
ben je volledig verantwoordelijk voor het goede verloop van de
organisatie en administratie. Je zal persoonlijk
meewerken aan alle secretariaatswerkzaamheden en in contact staan met
cliënten. Concreet zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:
interne en externe vergaderingen, aanwezigheid op conferenties
en trainingen, zakenlunches en Europese reizen;
inclusief dictaat;
correspondentie;
PowerPoint-presentaties;
contacten onderhouden met ons ondersteunend personeel waar nodig;
afdelingen.
ben je volledig verantwoordelijk voor het goede verloop van de
organisatie en administratie. Je zal persoonlijk
meewerken aan alle secretariaatswerkzaamheden en in contact staan met
cliënten. Concreet zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van de agenda's van de advocaten, alle
interne en externe vergaderingen, aanwezigheid op conferenties
en trainingen, zakenlunches en Europese reizen;
- Opstellen en redigeren van correspondentie, rapporten en adviezen,
inclusief dictaat;
- Onderhouden van een zeer efficiënt cliëntendatabase en archiveringssysteem
correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen door het verzamelen van materiaal (bibliotheek en internetonderzoek) voor vergaderingen en het opstellen van
PowerPoint-presentaties;
- Op professionele wijze andere administratieve taken afhandelen en
contacten onderhouden met ons ondersteunend personeel waar nodig;
- Voorbereiding van timesheets, onkosten en facturatie;
- Het aanspreekpunt zijn voor klanten en verschillende
afdelingen.
Onze klant is een advocatenkantoor dat zich richt op Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Het kantoor heeft een aantal vestigingen binnen Europa en Amerika. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs is onze klant een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Het bedrijf waarvoor we op zoek zijn is gelegen op de grens met Brussel en Watermaal-Bosvoorde.
Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een advocatenkantoor dat zich richt op Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Het kantoor heeft een aantal vestigingen binnen Europa en Amerika. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs is onze klant een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Het bedrijf waarvoor we op zoek zijn is gelegen op de grens met Brussel en Watermaal-Bosvoorde.
Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel (Watermaal Bosvoorde) ben je een zelfstandige professional en een optimistische teamspeler die
graag werkt in een professioneel veeleisende omgeving. Wat voor profiel zoeken we?
graag werkt in een professioneel veeleisende omgeving. Wat voor profiel zoeken we?
- Bij voorkeur 2 à 3 jaar ervaring;
- Zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel);
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;
- Aandacht voor nauwkeurigheid;
- Zeer georganiseerd, eigenaar van verantwoordelijkheden;
- Klantgericht & diplomatisch;
- Goede communicatieve vaardigheden.
Jouw profiel
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel (Watermaal Bosvoorde) ben je een zelfstandige professional en een optimistische teamspeler die
graag werkt in een professioneel veeleisende omgeving. Wat voor profiel zoeken we?
graag werkt in een professioneel veeleisende omgeving. Wat voor profiel zoeken we?
- Bij voorkeur 2 à 3 jaar ervaring;
- Zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel);
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels;
- Aandacht voor nauwkeurigheid;
- Zeer georganiseerd, eigenaar van verantwoordelijkheden;
- Klantgericht & diplomatisch;
- Goede communicatieve vaardigheden.
In ruil voor jouw talent als Management Assistant voor het advocatenkantoor in Brussel (Watermaal Bosvoorde) bieden we:
- Een voltijdse functie binnen een dynamisch, nternationaal bedrijf met een informele dienstgerichte mentaliteit;
- Een opportuniteit om jezelf te bewijzen binnen een professionele en flexibele omgeving waar je een toegevoegde waarde kan zijn. Je kan jezelf zeker bewijzen binnen deze uitdaging waarbij je jouw talenkennis dagelijks zal kunnen gebruiken;
- Een aantrekkelijk salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, een sportzaal op het werk met regelmatige trainingssessies, toegang tot wasdiensten en verscheidene groepsactiviteiten;
- Het kantoor is gesitueerd in Brussel dichtbij Watermaal-Bosvoorde en is bereikbaar via trein of tram.
Wij bieden jou
In ruil voor jouw talent als Management Assistant voor het advocatenkantoor in Brussel (Watermaal Bosvoorde) bieden we:
- Een voltijdse functie binnen een dynamisch, nternationaal bedrijf met een informele dienstgerichte mentaliteit;
- Een opportuniteit om jezelf te bewijzen binnen een professionele en flexibele omgeving waar je een toegevoegde waarde kan zijn. Je kan jezelf zeker bewijzen binnen deze uitdaging waarbij je jouw talenkennis dagelijks zal kunnen gebruiken;
- Een aantrekkelijk salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, een sportzaal op het werk met regelmatige trainingssessies, toegang tot wasdiensten en verscheidene groepsactiviteiten;
- Het kantoor is gesitueerd in Brussel dichtbij Watermaal-Bosvoorde en is bereikbaar via trein of tram.