Dit is geen geldige locatie
{"id":"a6f3e119-f949-5d21-937a-a2f07cb32f74","title":"Management Assistant","langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/management-assistant-247347"},"metatag_normalized":[{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | Management Assistant | Oostkamp","name":"title","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Ulyse zoekt een Management Assistant in de buurt van Oostkamp. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":"description","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacancy","name":null,"property":"og:type"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"/nl/vacature/management-assistant-247347","name":null,"property":"og:url"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | Management Assistant | Oostkamp","name":null,"property":"og:title"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Ulyse zoekt een Management Assistant in de buurt van Oostkamp. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":null,"property":"og:description"}}],"default_langcode":true,"field_approval_number":"VG13/BUO","field_company_info":"Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.<br><br>Het bedrijf is gelegen in de regio van Oostkamp tussen het groen. Je werkt in een historisch pand waarbij de collega's zorgen voor een huiselijke, familiale en gemoedelijke sfeer. Samenwerken en teamplay zijn belangrijke waarden van de medewerkers en zaakvoerders, alsook een no-nonsens aanpak.<br>","field_content_to_show":["field_accent_internal_id","field_approval_number","field_company_info","field_contract_type","field_employment_type","field_functional_description","field_functional_domain","field_functional_domain_level_2","field_header_image","field_location","field_offer_info","field_paragraphs","field_profile_info","field_province","field_salary_max","field_salary_min","field_salary_unit","field_sidebar_paragraphs","field_status","field_statute","field_vacancy_consultant","field_vacancy_image","field_vacancy_video"],"field_enriched_vacancy":false,"field_functional_description":"Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega management assistant om hun team te vervoegen.<br><br>Als management assistant zal je instaan voor een zeer ruim takenpakket de bestaat uit vier luiken. De focus ligt voornamelijk op de ondersteuning van het salesteam. Hieronder een kort overzicht van bijhorende taken:<br><ul><li>onthalen van klanten en leveranciers; je vormt mee het gezicht van het bedrijf<br></li><li>eerste lijn contactpersoon voor inkomende telefonie en mailverkeer<br></li><li>op basis van de offertes van de accountmanagers, geef je de werkorders in het intern computersysteem in en start je het volledige proces<br></li><li>je voorziet alle informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal...) aan de redactiemedewerkers zodat zij ook aan de slag kunnen en hun deadlines kunnen halen<br></li><li>je maakt in samenspraak met de redactie en accountmanager een correcte factuur op en bezorgt deze aan de klant<br></li><li>je volgt de betalingen hiervan op en contacteert de debiteuren wanneer nodig<br></li></ul><br>Het is dus de bedoeling dat je de schakel bent tussen klant, redactie en accountmanager. Jouw doel is om iedereen te ondersteunen zodat de magazines tijdig afgewerkt zijn.<br><br>Aanvullend zijn er nog 101 verschillende taken die zorgen voor de variatie in de job:<br><ul><li>Eventmarketing : als er evenementen georganiseerd worden, verzorg jij alle praktische zaken (bv. bestellen lunch, boeken locatie, inschrijvingen beheren...) en ook de teambuildings worden door jou mee georganiseerd<br></li><li>Sociale media : je verzorgt professioneel ogende Instagram en LinkedIn posts gericht naar een B2B doelpubliek. Creativiteit is hierin zeker toegestaan!<br></li><li>Officemanagement : je voorziet voor het bedrijf de nodige kantoormaterialen, zorgt voor de orde, netheid en gezelligheid, voorziet oplossingen voor technische problemen (bv. slot die hapert, lichten die vervangen moeten worden...)<br></li></ul><br>Op zoek naar een zeer gevarieerde functie waarbij klantencontacten, allround administratie en werkplezier gecombineerd worden?<br>","field_id":"5073e1fb-17af-4b7a-bb67-8ce9b7192fe4","field_last_update":"2022-03-16T23:02:01+01:00","field_offer_info":"Voor de functie van management assistant biedt onze klant:<br><ul><li>een voltijdse job optie vast van 39 uur per week<br></li><li>glijdende uren tussen 8u00 en 9u00 tot 16u30-17u30, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger<br></li><li>een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden<br></li><li>26 verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)<br></li><li>na de opleiding kan er ook 1 dag per week van thuis uit gewerkt worden<br></li><li>de planning van verlof, uur van opstarten thuiswerk gebeurt in onderling overleg<br></li><li>een bruto maandloon met bovengrens van €2800 bruto, afhankelijk van relevante ervaring<br></li><li>maaltijdcheques van €5.58 per gepresteerde dag<br></li></ul><br>Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen. Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer. Ook is er een privéparking voorzien. Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar.<br><br>Wat biedt Accent jou?<br>Accent Jobs doet aan talent placement.<br>Wij vormen een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds.<br>Voor u als kandidaat, functioneren wij als een echte jobcoach die jouw talenten in kaart brengt of helpt ontdekken.<br>Op basis van jouw vaardigheden en persoonlijkheid, maken wij een match met bedrijven die al dan niet op zoek zijn naar een nieuwe medewerker.<br><br>Wij bieden twee opstartmogelijkheden. De eerste optie is een opstart via weekcontracten met de intentie om je, na een vooraf besproken periode, een vast contract aan te bieden. Voor bepaalde vacatures, afhankelijk van de functie en het soort bedrijf, kunnen we ook meteen een vast contract aanbieden.<br>Bij beide alternatieven, word je door jouw Accent-contactpersoon voortdurend begeleid.<br><br>Vragen?<br>Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.<br>","field_profile_info":"<ul><li>Ben jij een open en eerlijk persoon die niet graag rond de pot draait?<br></li><li>Schrikt een commerciële omgeving jou niet af?<br></li><li>Omschrijft jouw omgeving je als een stressbestendig, assertief empathisch organisatietalent die graag het voortouw neemt en coördineert?<br></li></ul><br>Dan beschik je al over de nodige soft skills die onze klant van een management assistant verwacht.<br><br>Wij zoeken iemand die een eerste relevante werkervaring in een soortgelijk takenpakket kan voorleggen. Gezien onze klant ook werkt in Wallonië, is het belangrijk om naast het Nederlands ook Frans te kunnen spreken en te schrijven.<br><br>Alles afgevinkt en enthousiast, laat dan zeker van je horen!<br>","field_reference_code":"247347","field_status":"open","field_employment_type":"FULL_TIME","field_salary_min":"2200.00","field_salary_max":"2700.00","field_salary_unit":"MONTH","field_vacancy_image":[],"field_vacancy_video":[],"relationships":{"field_fringe_benefits":[],"field_office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES BRUGGE ","status":true,"field_is_active":true,"field_phone":"+32 50 40 81 81","field_office_id":"b313e531-1374-4d72-aa94-74b79918b014","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-brugge"},"field_whatsapp":null,"field_sms":null},"field_vacancy_consultant":{"field_firstname":"Ulyse","field_lastname":"Bacque","field_title":"Junior Consultant","field_vacancy_consultant_image":null,"relationships":{"field_image":null}},"field_location":{"name":"Oostkamp","status":true,"field_machine_name":"25c1189a-f240-4253-8cc6-2660ac45ea6e","path":{"alias":"/oostkamp-8020"}},"field_province":{"name":"West-Vlaanderen","status":true,"path":{"alias":"/west-vlaanderen"}},"field_statute":{"name":"Bediende"},"field_functional_domain":[{"name":"Administratie","status":true,"field_machine_name":"1","path":{"alias":"/administratie"}}],"field_functional_domain_level_2":{"name":"Management assistant","field_machine_name":"077e90dd-a4b5-4897-871e-728d49b475af","path":{"alias":"/administratie/management-assistant"}},"field_contract_type":{"name":"Kans op vast"}},"locales":[{"langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/management-assistant-247347"}},{"langcode":"fr","path":{"alias":"/offredemploi/management-assistant-247347"}}]}

VACATURE
Management Assistant
Oostkamp
25c1189a-f240-4253-8cc6-2660ac45ea6e

Statuut
Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update
Update: 16/3/2022
Provincie
Provincie: West-Vlaanderen
West-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type
Contract type: Kans op vast
Salaris
Salaris: 2200.00 - 2700.00 / maand
Referentie
Referentie: 247347
Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega management assistant om hun team te vervoegen.

Als management assistant zal je instaan voor een zeer ruim takenpakket de bestaat uit vier luiken. De focus ligt voornamelijk op de ondersteuning van het salesteam. Hieronder een kort overzicht van bijhorende taken:
  • onthalen van klanten en leveranciers; je vormt mee het gezicht van het bedrijf
  • eerste lijn contactpersoon voor inkomende telefonie en mailverkeer
  • op basis van de offertes van de accountmanagers, geef je de werkorders in het intern computersysteem in en start je het volledige proces
  • je voorziet alle informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal...) aan de redactiemedewerkers zodat zij ook aan de slag kunnen en hun deadlines kunnen halen
  • je maakt in samenspraak met de redactie en accountmanager een correcte factuur op en bezorgt deze aan de klant
  • je volgt de betalingen hiervan op en contacteert de debiteuren wanneer nodig

Het is dus de bedoeling dat je de schakel bent tussen klant, redactie en accountmanager. Jouw doel is om iedereen te ondersteunen zodat de magazines tijdig afgewerkt zijn.

Aanvullend zijn er nog 101 verschillende taken die zorgen voor de variatie in de job:
  • Eventmarketing : als er evenementen georganiseerd worden, verzorg jij alle praktische zaken (bv. bestellen lunch, boeken locatie, inschrijvingen beheren...) en ook de teambuildings worden door jou mee georganiseerd
  • Sociale media : je verzorgt professioneel ogende Instagram en LinkedIn posts gericht naar een B2B doelpubliek. Creativiteit is hierin zeker toegestaan!
  • Officemanagement : je voorziet voor het bedrijf de nodige kantoormaterialen, zorgt voor de orde, netheid en gezelligheid, voorziet oplossingen voor technische problemen (bv. slot die hapert, lichten die vervangen moeten worden...)

Op zoek naar een zeer gevarieerde functie waarbij klantencontacten, allround administratie en werkplezier gecombineerd worden?

Functieomschrijving

Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega management assistant om hun team te vervoegen.

Als management assistant zal je instaan voor een zeer ruim takenpakket de bestaat uit vier luiken. De focus ligt voornamelijk op de ondersteuning van het salesteam. Hieronder een kort overzicht van bijhorende taken:
  • onthalen van klanten en leveranciers; je vormt mee het gezicht van het bedrijf
  • eerste lijn contactpersoon voor inkomende telefonie en mailverkeer
  • op basis van de offertes van de accountmanagers, geef je de werkorders in het intern computersysteem in en start je het volledige proces
  • je voorziet alle informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal...) aan de redactiemedewerkers zodat zij ook aan de slag kunnen en hun deadlines kunnen halen
  • je maakt in samenspraak met de redactie en accountmanager een correcte factuur op en bezorgt deze aan de klant
  • je volgt de betalingen hiervan op en contacteert de debiteuren wanneer nodig

Het is dus de bedoeling dat je de schakel bent tussen klant, redactie en accountmanager. Jouw doel is om iedereen te ondersteunen zodat de magazines tijdig afgewerkt zijn.

Aanvullend zijn er nog 101 verschillende taken die zorgen voor de variatie in de job:
  • Eventmarketing : als er evenementen georganiseerd worden, verzorg jij alle praktische zaken (bv. bestellen lunch, boeken locatie, inschrijvingen beheren...) en ook de teambuildings worden door jou mee georganiseerd
  • Sociale media : je verzorgt professioneel ogende Instagram en LinkedIn posts gericht naar een B2B doelpubliek. Creativiteit is hierin zeker toegestaan!
  • Officemanagement : je voorziet voor het bedrijf de nodige kantoormaterialen, zorgt voor de orde, netheid en gezelligheid, voorziet oplossingen voor technische problemen (bv. slot die hapert, lichten die vervangen moeten worden...)

Op zoek naar een zeer gevarieerde functie waarbij klantencontacten, allround administratie en werkplezier gecombineerd worden?
Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.

Het bedrijf is gelegen in de regio van Oostkamp tussen het groen. Je werkt in een historisch pand waarbij de collega's zorgen voor een huiselijke, familiale en gemoedelijke sfeer. Samenwerken en teamplay zijn belangrijke waarden van de medewerkers en zaakvoerders, alsook een no-nonsens aanpak.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites. Dit zowel in print als digitaal. Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.

Het bedrijf is gelegen in de regio van Oostkamp tussen het groen. Je werkt in een historisch pand waarbij de collega's zorgen voor een huiselijke, familiale en gemoedelijke sfeer. Samenwerken en teamplay zijn belangrijke waarden van de medewerkers en zaakvoerders, alsook een no-nonsens aanpak.
  • Ben jij een open en eerlijk persoon die niet graag rond de pot draait?
  • Schrikt een commerciële omgeving jou niet af?
  • Omschrijft jouw omgeving je als een stressbestendig, assertief empathisch organisatietalent die graag het voortouw neemt en coördineert?

Dan beschik je al over de nodige soft skills die onze klant van een management assistant verwacht.

Wij zoeken iemand die een eerste relevante werkervaring in een soortgelijk takenpakket kan voorleggen. Gezien onze klant ook werkt in Wallonië, is het belangrijk om naast het Nederlands ook Frans te kunnen spreken en te schrijven.

Alles afgevinkt en enthousiast, laat dan zeker van je horen!

Jouw profiel

  • Ben jij een open en eerlijk persoon die niet graag rond de pot draait?
  • Schrikt een commerciële omgeving jou niet af?
  • Omschrijft jouw omgeving je als een stressbestendig, assertief empathisch organisatietalent die graag het voortouw neemt en coördineert?

Dan beschik je al over de nodige soft skills die onze klant van een management assistant verwacht.

Wij zoeken iemand die een eerste relevante werkervaring in een soortgelijk takenpakket kan voorleggen. Gezien onze klant ook werkt in Wallonië, is het belangrijk om naast het Nederlands ook Frans te kunnen spreken en te schrijven.

Alles afgevinkt en enthousiast, laat dan zeker van je horen!
Voor de functie van management assistant biedt onze klant:
  • een voltijdse job optie vast van 39 uur per week
  • glijdende uren tussen 8u00 en 9u00 tot 16u30-17u30, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger
  • een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden
  • 26 verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)
  • na de opleiding kan er ook 1 dag per week van thuis uit gewerkt worden
  • de planning van verlof, uur van opstarten thuiswerk gebeurt in onderling overleg
  • een bruto maandloon met bovengrens van €2800 bruto, afhankelijk van relevante ervaring
  • maaltijdcheques van €5.58 per gepresteerde dag

Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen. Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer. Ook is er een privéparking voorzien. Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar.

Wat biedt Accent jou?
Accent Jobs doet aan talent placement.
Wij vormen een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds.
Voor u als kandidaat, functioneren wij als een echte jobcoach die jouw talenten in kaart brengt of helpt ontdekken.
Op basis van jouw vaardigheden en persoonlijkheid, maken wij een match met bedrijven die al dan niet op zoek zijn naar een nieuwe medewerker.

Wij bieden twee opstartmogelijkheden. De eerste optie is een opstart via weekcontracten met de intentie om je, na een vooraf besproken periode, een vast contract aan te bieden. Voor bepaalde vacatures, afhankelijk van de functie en het soort bedrijf, kunnen we ook meteen een vast contract aanbieden.
Bij beide alternatieven, word je door jouw Accent-contactpersoon voortdurend begeleid.

Vragen?
Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.

Wij bieden jou

Voor de functie van management assistant biedt onze klant:
  • een voltijdse job optie vast van 39 uur per week
  • glijdende uren tussen 8u00 en 9u00 tot 16u30-17u30, op vrijdag start het weekend een uurtje vroeger
  • een 4/5de tewerkstelling kan besproken worden
  • 26 verlofdagen die gedeeltelijk vastliggen volgens het bouwverlof (2 weken in de zomer, 1 week tussen Kerst en Nieuw)
  • na de opleiding kan er ook 1 dag per week van thuis uit gewerkt worden
  • de planning van verlof, uur van opstarten thuiswerk gebeurt in onderling overleg
  • een bruto maandloon met bovengrens van €2800 bruto, afhankelijk van relevante ervaring
  • maaltijdcheques van €5.58 per gepresteerde dag

Je komt terecht in een zeer dynamische en toch ook rustgevende omgeving met veel groen. Er zijn open werkruimtes in een huiselijke sfeer. Ook is er een privéparking voorzien. Met het openbaar vervoer is het bedrijf moeilijker haalbaar.

Wat biedt Accent jou?
Accent Jobs doet aan talent placement.
Wij vormen een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds.
Voor u als kandidaat, functioneren wij als een echte jobcoach die jouw talenten in kaart brengt of helpt ontdekken.
Op basis van jouw vaardigheden en persoonlijkheid, maken wij een match met bedrijven die al dan niet op zoek zijn naar een nieuwe medewerker.

Wij bieden twee opstartmogelijkheden. De eerste optie is een opstart via weekcontracten met de intentie om je, na een vooraf besproken periode, een vast contract aan te bieden. Voor bepaalde vacatures, afhankelijk van de functie en het soort bedrijf, kunnen we ook meteen een vast contract aanbieden.
Bij beide alternatieven, word je door jouw Accent-contactpersoon voortdurend begeleid.

Vragen?
Contacteer ons dan snel via het nummer 050 40 81 81.
Chat met dit kantoor
Neem contact op met Ulyse via +32 50 40 81 81
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Management Assistant

Jobs per sector
Populaire locaties
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimerESF
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: +3251460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956