Dit is geen geldige locatie
{"id":"03814b63-a5a9-52f5-932c-b1e3c99e016c","title":"HR officer","langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/hr-officer-309605"},"metatag_normalized":[{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | HR officer | Antwerpen","name":"title","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"CAROLINE zoekt een HR officer in de buurt van Antwerpen. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":"description","property":null}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacancy","name":null,"property":"og:type"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"/nl/vacature/hr-officer-309605","name":null,"property":"og:url"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"Vacature | HR officer | Antwerpen","name":null,"property":"og:title"}},{"tag":"meta","attributes":{"content":"CAROLINE zoekt een HR officer in de buurt van Antwerpen. Bekijk de vacature en solliciteer snel online!","name":null,"property":"og:description"}}],"default_langcode":true,"field_approval_number":"VG13/BUO","field_company_info":"Onze klant is van oorsprong een Nederlands bedrijf met een mooie vestiging in Antwerpen Haven.<br>Ze doen grote projecten bij bedrijven waarvoor ze eigen personeel in dienst hebben maar ook werken met contractoren voor de verschillende specialisaties.<br>","field_content_to_show":["field_accent_internal_id","field_approval_number","field_company_info","field_contract_type","field_employment_type","field_fringe_benefits","field_functional_description","field_functional_domain","field_functional_domain_level_2","field_header_image","field_location","field_offer_info","field_paragraphs","field_profile_info","field_province","field_salary_max","field_salary_min","field_salary_unit","field_sidebar_paragraphs","field_status","field_statute","field_vacancy_consultant","field_vacancy_image","field_vacancy_video"],"field_enriched_vacancy":false,"field_functional_description":"In deze functie van HR Officer in Antwerpen Haven heb je een zeer breed takenpakket bestaande uit een klein stukje receptie - office management en het grootste stuk HR.<br>Deze HR Officer taken zijn het merendeel van je tijd en belangrijk is om hier reeds ervaring in te hebben.<br><br>Een greep uit je takenpakket:<br>1. Receptie - Office Management.<br><ul><li>Ontvangen, begeleiden en registreren van bezoekers.<br></li><li>Beantwoorden van de telefoon en e-mails, zorgen voor de juiste overdracht.<br></li><li>Archiveren van documenten en beheren van informatiebestanden.<br></li><li>Beheren en opvolgen van het wagenpark.<br></li><li>Beheren en bestellen van kantoorartikelen.<br></li><li>Op verzoek afhandelen van administratief werk.<br></li><li>Opmaken van bestelbonnen.<br></li><li>EHBO- en bedrijfshulpverlener.<br></li></ul><br>2. HR Officer<br><ul><li>Controleren en verwerken van gegevens in de uren- en projectadministratie.<br></li><li>Begeleiden en uitvoeren van de interne en externe werving- en selectietrajecten.<br></li><li>Opstellen en archiveren van (arbeids)contracten en overige correspondentie.<br></li><li>Begeleiden en uitvoeren van in-, door- en uitstroomtrajecten.<br></li><li>Afstemmen van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers in samenwerking met BUM.<br></li><li>Opstellen en implementeren van het opleidingsplan in overleg met de verantwoordelijk leidinggevenden.<br></li><li>Identificeren van subsidie mogelijkheden en verzorgen van de aanvragen.<br></li><li>Beheren van de verlof- en verzuimregistratie.<br></li><li>Ziekteverzuim begeleiden en erop toezien dat de procedures, conform de Belgische wetgeving, correct gevolgd worden.<br></li><li>Adviseren van het management bij personeelsproblemen.<br></li><li>Personeelsadministratie bijhouden en opvolgen, verzorgen van de personeelsdossiers voor (externe) medewerkers.<br></li><li>Waarborgen dat de flexibele schil wordt beoordeeld.<br></li><li>Zorgen voor het inplannen van ingeleend en eigen personeel aan de hand van de wekelijkse planningsmeeting.<br></li><li>Planning afstemmen met interne- en externe partijen.<br></li><li>Schakelen met externe partijen zodat alle benodigde papieren en certificaten (poort- en veiligheidsinstructies) in het bezit zijn van de medewerker.<br></li><li>Zorgen voor een correcte opvolging van de werfadministratie (aanmeldingen, aangifte van werken, check-in@work, limosa, ed.).<br></li><li>Controleren van de facturatie op uurtarieven.<br></li><li>Zorgen dat de maandelijkse overzichten t.b.v. de facturatie aan onze klanten tijdig worden verzonden en gefactureerd.<br></li><li>Opbouwen van een goede werkrelatie met toeleveranciers, detacheringsbureaus en onderaannemers.<br></li><li>Waarborgt dat de raamovereenkomsten gevolgd worden en onderhandelt binnen de overeenkomsten de tarieven.<br></li><li>Organiseren en verzorgen van jubilea, pensionering en attenties bij bijzondere gelegenheden.<br></li><li>Organiseren van kwartaalmeeting.<br></li><li>Opvolgen van de veiligheidsvoorschriften, voorkomen van ongevallen op de werkvloer en actief deelnemen aan veiligheidsinitiatieven van de afdeling.<br></li><li>Uitvoeren van de eigen werkzaamheden in overeenstemming met de binnen het bedrijf geldende procedures en conform de eisen van de klant.<br></li></ul>","field_id":"f3ebc37e-c277-40d7-93b8-26923b2ad530","field_last_update":"2022-06-07T07:56:43+02:00","field_offer_info":"Voor deze functie van HR Officer voorziet het bedrijf:<br><ul><li>Voltijds contract, 4/5 is niet mogelijk<br></li><li>Contract 40u<br></li><li>Werken van 8u tot 16u30<br></li><li>Loon volgens ervaring tussen 2500 en 3200 euro bruto<br></li><li>Geen maaltijdcheques<br></li><li>Woon-werkvergoeding van 0,22 euro/km zowel heen- als terug naar huis<br></li><li>Niet te bereiken met het openbaar vervoer<br></li></ul>","field_profile_info":"Voor deze functie van HR Officer zoeken we samen met de klant iemand met volgend profiel:<br><ul><li>Bachelor opleiding in een administratieve richting, bij voorkeur HR/office management of gelijkwaardig door ervaring.<br></li><li>Minstens 2 jaar in een gelijkwaardige functie binnen een HR-gerichte omgeving waarin vaak wordt gewerkt met onderaannemers.<br></li><li>Goede kennis Nederlands en Engels en noties Frans.<br></li></ul>","field_reference_code":"309605","field_status":"open","field_employment_type":"FULL_TIME","field_salary_min":"2500.00","field_salary_max":"3200.00","field_salary_unit":"MONTH","field_vacancy_image":[],"field_vacancy_video":[],"relationships":{"field_fringe_benefits":[],"field_office":{"title":"ACCENT OFFICE & SALES PRODUCTION MORTSEL","status":true,"field_is_active":true,"field_phone":"+32 3 443 06 60","field_office_id":"a43d7f80-aa50-40a2-a898-b6167d36f499","path":{"alias":"/onze-kantoren/accent-office-sales-production-mortsel"},"field_whatsapp":null,"field_sms":null},"field_vacancy_consultant":{"field_firstname":"CAROLINE","field_lastname":"DE BIE","field_title":"Senior Account Manager","field_vacancy_consultant_image":{"url":"https://accjobboardsaprd01.blob.core.windows.net/publicimages/a3420c57-7476-453c-9a3f-f4ea9426c280/employees/12/12283/image/12283.jpg"},"relationships":{"field_image":null}},"field_location":{"name":"Antwerpen","status":true,"field_machine_name":"96109196-20ac-4e5a-a06d-2d9420ac25ac","path":{"alias":"/antwerpen-2040"}},"field_province":{"name":"Antwerpen","status":true,"path":{"alias":"/antwerpen"}},"field_statute":{"name":"Bediende"},"field_functional_domain":[{"name":"Human resources","status":true,"field_machine_name":"9","path":{"alias":"/human-resources"}}],"field_functional_domain_level_2":{"name":"HR assistant","field_machine_name":"bff63d12-352c-42df-a27e-456ffb83bc10","path":{"alias":"/human-resources/hr-assistant"}},"field_contract_type":{"name":"Kans op vast"}},"locales":[{"langcode":"nl","path":{"alias":"/vacature/hr-officer-309605"}},{"langcode":"fr","path":{"alias":"/offredemploi/hr-officer-309605"}}]}

VACATURE
HR officer
Antwerpen
96109196-20ac-4e5a-a06d-2d9420ac25ac

Statuut
Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein
Functioneel domein: Human resources
Human resources
HR assistant
Update
Update: 7/6/2022
Provincie
Provincie: Antwerpen
Antwerpen
nl
FULL_TIME
Contract type
Contract type: Kans op vast
Salaris
Salaris: 2500.00 - 3200.00 / maand
Referentie
Referentie: 309605
In deze functie van HR Officer in Antwerpen Haven heb je een zeer breed takenpakket bestaande uit een klein stukje receptie - office management en het grootste stuk HR.
Deze HR Officer taken zijn het merendeel van je tijd en belangrijk is om hier reeds ervaring in te hebben.

Een greep uit je takenpakket:
1. Receptie - Office Management.
  • Ontvangen, begeleiden en registreren van bezoekers.
  • Beantwoorden van de telefoon en e-mails, zorgen voor de juiste overdracht.
  • Archiveren van documenten en beheren van informatiebestanden.
  • Beheren en opvolgen van het wagenpark.
  • Beheren en bestellen van kantoorartikelen.
  • Op verzoek afhandelen van administratief werk.
  • Opmaken van bestelbonnen.
  • EHBO- en bedrijfshulpverlener.

2. HR Officer
  • Controleren en verwerken van gegevens in de uren- en projectadministratie.
  • Begeleiden en uitvoeren van de interne en externe werving- en selectietrajecten.
  • Opstellen en archiveren van (arbeids)contracten en overige correspondentie.
  • Begeleiden en uitvoeren van in-, door- en uitstroomtrajecten.
  • Afstemmen van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers in samenwerking met BUM.
  • Opstellen en implementeren van het opleidingsplan in overleg met de verantwoordelijk leidinggevenden.
  • Identificeren van subsidie mogelijkheden en verzorgen van de aanvragen.
  • Beheren van de verlof- en verzuimregistratie.
  • Ziekteverzuim begeleiden en erop toezien dat de procedures, conform de Belgische wetgeving, correct gevolgd worden.
  • Adviseren van het management bij personeelsproblemen.
  • Personeelsadministratie bijhouden en opvolgen, verzorgen van de personeelsdossiers voor (externe) medewerkers.
  • Waarborgen dat de flexibele schil wordt beoordeeld.
  • Zorgen voor het inplannen van ingeleend en eigen personeel aan de hand van de wekelijkse planningsmeeting.
  • Planning afstemmen met interne- en externe partijen.
  • Schakelen met externe partijen zodat alle benodigde papieren en certificaten (poort- en veiligheidsinstructies) in het bezit zijn van de medewerker.
  • Zorgen voor een correcte opvolging van de werfadministratie (aanmeldingen, aangifte van werken, check-in@work, limosa, ed.).
  • Controleren van de facturatie op uurtarieven.
  • Zorgen dat de maandelijkse overzichten t.b.v. de facturatie aan onze klanten tijdig worden verzonden en gefactureerd.
  • Opbouwen van een goede werkrelatie met toeleveranciers, detacheringsbureaus en onderaannemers.
  • Waarborgt dat de raamovereenkomsten gevolgd worden en onderhandelt binnen de overeenkomsten de tarieven.
  • Organiseren en verzorgen van jubilea, pensionering en attenties bij bijzondere gelegenheden.
  • Organiseren van kwartaalmeeting.
  • Opvolgen van de veiligheidsvoorschriften, voorkomen van ongevallen op de werkvloer en actief deelnemen aan veiligheidsinitiatieven van de afdeling.
  • Uitvoeren van de eigen werkzaamheden in overeenstemming met de binnen het bedrijf geldende procedures en conform de eisen van de klant.

Functieomschrijving

In deze functie van HR Officer in Antwerpen Haven heb je een zeer breed takenpakket bestaande uit een klein stukje receptie - office management en het grootste stuk HR.
Deze HR Officer taken zijn het merendeel van je tijd en belangrijk is om hier reeds ervaring in te hebben.

Een greep uit je takenpakket:
1. Receptie - Office Management.
  • Ontvangen, begeleiden en registreren van bezoekers.
  • Beantwoorden van de telefoon en e-mails, zorgen voor de juiste overdracht.
  • Archiveren van documenten en beheren van informatiebestanden.
  • Beheren en opvolgen van het wagenpark.
  • Beheren en bestellen van kantoorartikelen.
  • Op verzoek afhandelen van administratief werk.
  • Opmaken van bestelbonnen.
  • EHBO- en bedrijfshulpverlener.

2. HR Officer
  • Controleren en verwerken van gegevens in de uren- en projectadministratie.
  • Begeleiden en uitvoeren van de interne en externe werving- en selectietrajecten.
  • Opstellen en archiveren van (arbeids)contracten en overige correspondentie.
  • Begeleiden en uitvoeren van in-, door- en uitstroomtrajecten.
  • Afstemmen van het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers in samenwerking met BUM.
  • Opstellen en implementeren van het opleidingsplan in overleg met de verantwoordelijk leidinggevenden.
  • Identificeren van subsidie mogelijkheden en verzorgen van de aanvragen.
  • Beheren van de verlof- en verzuimregistratie.
  • Ziekteverzuim begeleiden en erop toezien dat de procedures, conform de Belgische wetgeving, correct gevolgd worden.
  • Adviseren van het management bij personeelsproblemen.
  • Personeelsadministratie bijhouden en opvolgen, verzorgen van de personeelsdossiers voor (externe) medewerkers.
  • Waarborgen dat de flexibele schil wordt beoordeeld.
  • Zorgen voor het inplannen van ingeleend en eigen personeel aan de hand van de wekelijkse planningsmeeting.
  • Planning afstemmen met interne- en externe partijen.
  • Schakelen met externe partijen zodat alle benodigde papieren en certificaten (poort- en veiligheidsinstructies) in het bezit zijn van de medewerker.
  • Zorgen voor een correcte opvolging van de werfadministratie (aanmeldingen, aangifte van werken, check-in@work, limosa, ed.).
  • Controleren van de facturatie op uurtarieven.
  • Zorgen dat de maandelijkse overzichten t.b.v. de facturatie aan onze klanten tijdig worden verzonden en gefactureerd.
  • Opbouwen van een goede werkrelatie met toeleveranciers, detacheringsbureaus en onderaannemers.
  • Waarborgt dat de raamovereenkomsten gevolgd worden en onderhandelt binnen de overeenkomsten de tarieven.
  • Organiseren en verzorgen van jubilea, pensionering en attenties bij bijzondere gelegenheden.
  • Organiseren van kwartaalmeeting.
  • Opvolgen van de veiligheidsvoorschriften, voorkomen van ongevallen op de werkvloer en actief deelnemen aan veiligheidsinitiatieven van de afdeling.
  • Uitvoeren van de eigen werkzaamheden in overeenstemming met de binnen het bedrijf geldende procedures en conform de eisen van de klant.
Onze klant is van oorsprong een Nederlands bedrijf met een mooie vestiging in Antwerpen Haven.
Ze doen grote projecten bij bedrijven waarvoor ze eigen personeel in dienst hebben maar ook werken met contractoren voor de verschillende specialisaties.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is van oorsprong een Nederlands bedrijf met een mooie vestiging in Antwerpen Haven.
Ze doen grote projecten bij bedrijven waarvoor ze eigen personeel in dienst hebben maar ook werken met contractoren voor de verschillende specialisaties.
Voor deze functie van HR Officer zoeken we samen met de klant iemand met volgend profiel:
  • Bachelor opleiding in een administratieve richting, bij voorkeur HR/office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens 2 jaar in een gelijkwaardige functie binnen een HR-gerichte omgeving waarin vaak wordt gewerkt met onderaannemers.
  • Goede kennis Nederlands en Engels en noties Frans.

Jouw profiel

Voor deze functie van HR Officer zoeken we samen met de klant iemand met volgend profiel:
  • Bachelor opleiding in een administratieve richting, bij voorkeur HR/office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens 2 jaar in een gelijkwaardige functie binnen een HR-gerichte omgeving waarin vaak wordt gewerkt met onderaannemers.
  • Goede kennis Nederlands en Engels en noties Frans.
Voor deze functie van HR Officer voorziet het bedrijf:
  • Voltijds contract, 4/5 is niet mogelijk
  • Contract 40u
  • Werken van 8u tot 16u30
  • Loon volgens ervaring tussen 2500 en 3200 euro bruto
  • Geen maaltijdcheques
  • Woon-werkvergoeding van 0,22 euro/km zowel heen- als terug naar huis
  • Niet te bereiken met het openbaar vervoer

Wij bieden jou

Voor deze functie van HR Officer voorziet het bedrijf:
  • Voltijds contract, 4/5 is niet mogelijk
  • Contract 40u
  • Werken van 8u tot 16u30
  • Loon volgens ervaring tussen 2500 en 3200 euro bruto
  • Geen maaltijdcheques
  • Woon-werkvergoeding van 0,22 euro/km zowel heen- als terug naar huis
  • Niet te bereiken met het openbaar vervoer
Chat met dit kantoor
Neem contact op met CAROLINE via +32 3 443 06 60
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor HR officer

Jobs per sector
Populaire locaties
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimerESF
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: +3251460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956