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VACATURE
Collaborateur administratif
Flémalle
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Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Administratief bediende
Update: 8/10/2021
Provincie: Luik
Luik
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2500.00 - 3500.00 / maand
Referentie: 296978
Pour le Département Démolition, Travaux de terassement & Désamiantage, nous sommes a la recherche d'un collaborateur administratif.

Premier interlocuteur sur site, vous êtes responsable d'un vaste soutien administratif de l'exécution et des calculs de notre
département de Flémalle, spécialisé dans les missions de démolition et de désamiantage.
Les attributions strictement administratives peuvent être scindées en différents sous-domaines importants :
 Préparations administratives des chantiers : contrôle de première ligne des contrats entrants, création de dossiers,
notifications ONSS, archivage,…
 Administration relative aux missions de désamiantage : établissement et demande de permis spécifiques, …
 Administration générale relative aux chantiers : rédaction de courriers et d'offres relatifs aux chantiers, demandes de
réception, classement central, archives numériques,…
 Administration liée aux adjudications et demandes de prix : retranscription de courriers, préparation des dossiers
d'adjudication, distribution des offres entrantes, tenue à jour des documents et attestations,…
 Facturation et contrôle de la facturation : expédition des états d'avancement et des factures, cautionnements, gestion et
contrôle de la facturation,…
 Tenue à jour des fichiers numériques : actualisation de l'archivage (numérique), des bases de données chantiers et des
contacts, numérisation du courrier,…
 Communication entrante (première ligne) : dispatching des appels entrants et de la boîte mail générale, filtrage,
répartition et suivi

Functieomschrijving

Pour le Département Démolition, Travaux de terassement & Désamiantage, nous sommes a la recherche d'un collaborateur administratif.

Premier interlocuteur sur site, vous êtes responsable d'un vaste soutien administratif de l'exécution et des calculs de notre
département de Flémalle, spécialisé dans les missions de démolition et de désamiantage.
Les attributions strictement administratives peuvent être scindées en différents sous-domaines importants :
 Préparations administratives des chantiers : contrôle de première ligne des contrats entrants, création de dossiers,
notifications ONSS, archivage,…
 Administration relative aux missions de désamiantage : établissement et demande de permis spécifiques, …
 Administration générale relative aux chantiers : rédaction de courriers et d'offres relatifs aux chantiers, demandes de
réception, classement central, archives numériques,…
 Administration liée aux adjudications et demandes de prix : retranscription de courriers, préparation des dossiers
d'adjudication, distribution des offres entrantes, tenue à jour des documents et attestations,…
 Facturation et contrôle de la facturation : expédition des états d'avancement et des factures, cautionnements, gestion et
contrôle de la facturation,…
 Tenue à jour des fichiers numériques : actualisation de l'archivage (numérique), des bases de données chantiers et des
contacts, numérisation du courrier,…
 Communication entrante (première ligne) : dispatching des appels entrants et de la boîte mail générale, filtrage,
répartition et suivi
En tant qu'entrepreneur, notre partenaire se concentre sur le marché des infrastructures et du gros œuvre. Ils sont spécialisés dans les travaux routiers, les travaux d'assainissement, les travaux de terrassement, l'assainissement des sols et le traitement des eaux, les travaux de démolition et le désamiantage. 90% de leurs projets sont sur le marché public.
Au fil des ans, cette entreprise est devenue un nom établi dans le secteur de la construction, où 300 employés donnent le meilleur d'eux-mêmes chaque jour.

Bedrijfsinformatie

En tant qu'entrepreneur, notre partenaire se concentre sur le marché des infrastructures et du gros œuvre. Ils sont spécialisés dans les travaux routiers, les travaux d'assainissement, les travaux de terrassement, l'assainissement des sols et le traitement des eaux, les travaux de démolition et le désamiantage. 90% de leurs projets sont sur le marché public.
Au fil des ans, cette entreprise est devenue un nom établi dans le secteur de la construction, où 300 employés donnent le meilleur d'eux-mêmes chaque jour.
CONNAISSANCES REQUISES:
 Vous êtes au minimum détenteur d'un diplôme de niveau A2, de préférence dans une orientation administrative
 Vous avez déjà une première expérience dans une fonction administrative à votre actif, une expérience dans le bâtiment est un plus
 Vous maîtrisez l'outil informatique et apprenez facilement à travailler avec de nouveaux programmes
 Vos capacitésa dministratives font de vous un atout fiable pour vos collègues et le département
 Vous avez une bonne maîtrise des langues, une connaissance ( de base) du néerlandais est un plus

COMPÉTENCES PERSONNELLES:
 Vous abordez les tâches de manière très structurée et avec un grand sens des responsabilités
 Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail
 Vous travaillez facilement en équipe, dans une optique de service et de résultats
 Vous êtes capable de gérer des priorités changeantes et une charge de travail variable sans perdre de votre minutie
 De nature communicative et positive, vous pouvez montrer assertif le cas échéant

Jouw profiel

CONNAISSANCES REQUISES:
 Vous êtes au minimum détenteur d'un diplôme de niveau A2, de préférence dans une orientation administrative
 Vous avez déjà une première expérience dans une fonction administrative à votre actif, une expérience dans le bâtiment est un plus
 Vous maîtrisez l'outil informatique et apprenez facilement à travailler avec de nouveaux programmes
 Vos capacitésa dministratives font de vous un atout fiable pour vos collègues et le département
 Vous avez une bonne maîtrise des langues, une connaissance ( de base) du néerlandais est un plus

COMPÉTENCES PERSONNELLES:
 Vous abordez les tâches de manière très structurée et avec un grand sens des responsabilités
 Vous travaillez avec précision et avez le souci du détail
 Vous travaillez facilement en équipe, dans une optique de service et de résultats
 Vous êtes capable de gérer des priorités changeantes et une charge de travail variable sans perdre de votre minutie
 De nature communicative et positive, vous pouvez montrer assertif le cas échéant
Contrat à durée déterminée de 4 mois, à temps plein
 Contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique et ambitieuse
 L'opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un emploi stimulant dans le secteur de la construction
 Travailler ensemble dans une ambiance collégiale et ambitieuse  Soutien et une formation complète
 Un salaire concurrentiel par rapport à une expérience pertinente, complétée par divers avantages sociaux (chèques-repas, …)

Wij bieden jou

Contrat à durée déterminée de 4 mois, à temps plein
 Contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique et ambitieuse
 L'opportunité de développer vos compétences professionnelles dans un emploi stimulant dans le secteur de la construction
 Travailler ensemble dans une ambiance collégiale et ambitieuse  Soutien et une formation complète
 Un salaire concurrentiel par rapport à une expérience pertinente, complétée par divers avantages sociaux (chèques-repas, …)
Erkenningsnummer: W.INT.040
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