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VACATURE
Business Unit Assistant
Gosselies
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Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Administratie
Administratie
Management assistant
Update: 13/9/2021
Provincie: Henegouwen
Henegouwen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 3000.00 - 3500.00 / maand
Referentie: 284913
En tant que BU Assistant, vous assistez le BU Manager dans l'exécution de ses activités journalières et essayez d'alléger ses tâches autant que possible afin qu'il puisse se focaliser sur son Core business. Vous donnez du support à d'autres services comme le HR, le Légal,… et vous centralisez toutes les questions du personnel de la Business Unit. Vous fixez les rendez-vous et gérez l'agenda du BU Manager ainsi que du Management Team. Vous préparez les réunions et prenez des notes. Vous organisez les événements et activités d'entreprise (événements clients, événements internes) et assurer la communication interne à la Business Unit. Vous donnez du support aux Project Manager et BU Manager dans l'administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews,…). Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel). Vous tenez à jour et suivez la to-do liste du BU Manager.

Functieomschrijving

En tant que BU Assistant, vous assistez le BU Manager dans l'exécution de ses activités journalières et essayez d'alléger ses tâches autant que possible afin qu'il puisse se focaliser sur son Core business. Vous donnez du support à d'autres services comme le HR, le Légal,… et vous centralisez toutes les questions du personnel de la Business Unit. Vous fixez les rendez-vous et gérez l'agenda du BU Manager ainsi que du Management Team. Vous préparez les réunions et prenez des notes. Vous organisez les événements et activités d'entreprise (événements clients, événements internes) et assurer la communication interne à la Business Unit. Vous donnez du support aux Project Manager et BU Manager dans l'administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews,…). Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel). Vous tenez à jour et suivez la to-do liste du BU Manager.
Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de bien comprendre leurs besoins.

Bedrijfsinformatie

Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de bien comprendre leurs besoins.
Vous avez un bachelier en Secrétariat de Direction ou une expérience équivalente. Vous avez minimum 2 à 3 ans d'expérience. Vous êtes un planificateur et organisateur né. Vous avez une connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues. La confidentialité est de rigueur pour vous. La connaissance du néerlandais et de l'anglais sont un atout.

Jouw profiel

Vous avez un bachelier en Secrétariat de Direction ou une expérience équivalente. Vous avez minimum 2 à 3 ans d'expérience. Vous êtes un planificateur et organisateur né. Vous avez une connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Vous aimez travailler en collaboration avec vos collègues. La confidentialité est de rigueur pour vous. La connaissance du néerlandais et de l'anglais sont un atout.
Choisir de travailler pour notre client signifie choisir d'évoluer dans un cadre innovant entouré par des collègues passionnés. Il vous offre l'opportunité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à des formations et du coaching. Mais aussi, un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux.

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Choisir de travailler pour notre client signifie choisir d'évoluer dans un cadre innovant entouré par des collègues passionnés. Il vous offre l'opportunité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à des formations et du coaching. Mais aussi, un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux.
Erkenningsnummer: W.INT.040
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