Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Administratief Juridisch Bediende
Assebroek
a35ef301-ed48-490f-b0dd-b8a1831352f3

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Recht
Recht
Administratief bediende
Update: 8/10/2021
Provincie: West-Vlaanderen
West-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 2000.00 - 2300.00 / maand
Referentie: 289384
Het takenpakket van de vier administratief juridisch bedienden in dit advocatenkantoor bestaat uit :
  • een professioneel onthaal bieden aan cliënten
  • inkomende telefonie, mailverkeer en briefwisseling behandelen
  • je schrijft de cliënten in, maakt een nieuw dossier op en vervolledigt deze met alle nodige informatie
  • je bent verantwoordelijk voor de agendaplanning van de verschillende advocaten
  • je maakt de briefwisseling op
  • verslagen worden door jou uitgetypt
  • verschillende dossiers moeten voorbereid, beheert en opgevolgd worden op vraag van de advocaten
  • de dossiers worden digitaal verzameld: brieven en e-mails dienen aan het juiste dossier gelinkt te worden

Functieomschrijving

Het takenpakket van de vier administratief juridisch bedienden in dit advocatenkantoor bestaat uit :
  • een professioneel onthaal bieden aan cliënten
  • inkomende telefonie, mailverkeer en briefwisseling behandelen
  • je schrijft de cliënten in, maakt een nieuw dossier op en vervolledigt deze met alle nodige informatie
  • je bent verantwoordelijk voor de agendaplanning van de verschillende advocaten
  • je maakt de briefwisseling op
  • verslagen worden door jou uitgetypt
  • verschillende dossiers moeten voorbereid, beheert en opgevolgd worden op vraag van de advocaten
  • de dossiers worden digitaal verzameld: brieven en e-mails dienen aan het juiste dossier gelinkt te worden
Onze klant is een advocatenkantoor gelegen aan de rand van Brugge. Makkelijk haalbaar met het openbaar vervoer, parkeergelegenheid is er op 5 minuutjes wandelen van het kantoor.

Het is een relatief groot kantoor met een 7 à 8-tal advocaten en 4 juridisch medewerkers die administratieve ondersteuning bieden. Om het team te vervolledigen zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Samen vormen ze een team van harde werkers.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een advocatenkantoor gelegen aan de rand van Brugge. Makkelijk haalbaar met het openbaar vervoer, parkeergelegenheid is er op 5 minuutjes wandelen van het kantoor.

Het is een relatief groot kantoor met een 7 à 8-tal advocaten en 4 juridisch medewerkers die administratieve ondersteuning bieden. Om het team te vervolledigen zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker. Samen vormen ze een team van harde werkers.
Voor bovenstaand takenpakket, zoeken we een administratief juridisch bediende die aan onderstaande zeker voldoet :
  • je bent een multitasker en kan snel schakelen tussen verschillende taken (bv. je kan met gemak verslagen uittypen terwijl er ondertussen 10 telefoontjes binnenkomen)
  • je blijft klantvriendelijk, ook onder druk
  • je bent zeer stressbestendig (bv. de telefoon rinkelt terwijl je met cliënten in gesprek bent...), je laat je niet opjagen en blijft onder alle omstandigheden zeer rustig
  • je blijft nauwkeurig werken en je bent punctueel
  • je spreekt en schrijft vloeiend, perfect Nederlands in functie van de vele klantencontacten
  • je werkt vlot met de computer: blind typen in MS Office kan je als de beste

Voor deze functie is juridische kennis geen must maar wel een pluspunt. Wel vraagt onze klant dat er een duidelijke link is naar een administratief takenpakket of diploma.

Jouw profiel

Voor bovenstaand takenpakket, zoeken we een administratief juridisch bediende die aan onderstaande zeker voldoet :
  • je bent een multitasker en kan snel schakelen tussen verschillende taken (bv. je kan met gemak verslagen uittypen terwijl er ondertussen 10 telefoontjes binnenkomen)
  • je blijft klantvriendelijk, ook onder druk
  • je bent zeer stressbestendig (bv. de telefoon rinkelt terwijl je met cliënten in gesprek bent...), je laat je niet opjagen en blijft onder alle omstandigheden zeer rustig
  • je blijft nauwkeurig werken en je bent punctueel
  • je spreekt en schrijft vloeiend, perfect Nederlands in functie van de vele klantencontacten
  • je werkt vlot met de computer: blind typen in MS Office kan je als de beste

Voor deze functie is juridische kennis geen must maar wel een pluspunt. Wel vraagt onze klant dat er een duidelijke link is naar een administratief takenpakket of diploma.
Onze klant biedt :
  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week te presteren in 4 dagen
  • geen weekendwerk
  • uurrooster van 8u30-12u30 en 13u00-18u30
  • de extra vrije dag per week is in onderling overeenkomst voor opstart te bespreken, eens gekozen ligt die vast
  • de mogelijkheid om verlof in onderling overleg op te nemen
  • een marktconform bruto maandloon aangevuld met maaltijdcheques van €8
  • begeleiding door de collega's bij opstart

Wij bieden jou

Onze klant biedt :
  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week te presteren in 4 dagen
  • geen weekendwerk
  • uurrooster van 8u30-12u30 en 13u00-18u30
  • de extra vrije dag per week is in onderling overeenkomst voor opstart te bespreken, eens gekozen ligt die vast
  • de mogelijkheid om verlof in onderling overleg op te nemen
  • een marktconform bruto maandloon aangevuld met maaltijdcheques van €8
  • begeleiding door de collega's bij opstart
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956