Accent App Logo
MyAccent app

Het mobile uitzendkantoor
Download de app nu

VACATURE
Administratief Bediende Planning-Dispatch
Elene
9a17e7bb-979d-4139-b7e2-572ff7656568

Statuut: Bediende
Bediende
Functioneel domein: Logistiek & distributie
Logistiek & distributie
Dispatcher
Update: 29/7/2021
Provincie: Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
nl
FULL_TIME
Contract type: Kans op vast
Salaris: 3000.00 - 3500.00 / maand
Referentie: 289199
Als Administratief Bediende Planning/Dispatch is dit jouw takenpakket :
  • Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in onze software tool.
  • Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijks planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van de beschikbare ressources.
  • Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
  • Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers:
  • Je volgt op dat alle nodige informatie (vervoersopdrachten, wijziging van de diensten, algemene richtlijnen en communicaties, enz.) up-to-date voor hen beschikbaar is via de hiervoor ontwikkelde app.
  • Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
  • Je begeleidt en motiveert hen.
  • Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten:
  • Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.
  • Registratie en opvolging van de afwijkingen die gemeld worden door de chauffeur.
  • (Elektronische) archivering van de (vervoers)documenten.
  • Online registratie van de gemelde technische tekortkomingen zodat de garagediensten hiervan op de hoogte gebracht worden.
  • Je verwerkt/controleert de uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding van de loonberekening.
  • Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de
medewerkers aan deze mee te bewaren.
  • Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers.

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende Planning/Dispatch is dit jouw takenpakket :
  • Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in onze software tool.
  • Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijks planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van de beschikbare ressources.
  • Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
  • Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers:
  • Je volgt op dat alle nodige informatie (vervoersopdrachten, wijziging van de diensten, algemene richtlijnen en communicaties, enz.) up-to-date voor hen beschikbaar is via de hiervoor ontwikkelde app.
  • Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
  • Je begeleidt en motiveert hen.
  • Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten:
  • Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.
  • Registratie en opvolging van de afwijkingen die gemeld worden door de chauffeur.
  • (Elektronische) archivering van de (vervoers)documenten.
  • Online registratie van de gemelde technische tekortkomingen zodat de garagediensten hiervan op de hoogte gebracht worden.
  • Je verwerkt/controleert de uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding van de loonberekening.
  • Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de
medewerkers aan deze mee te bewaren.
  • Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers.
Onze klant is een familiaal busbedrijf in de regio van Zottegem, hun hoofdactiviteit is personenvervoer als private uitbater voor VVM De Lijn en SRWT TEC.
Momenteel telt het voertuigenpark 130 bussen (belbussen, standaard bussen en gelede bussen).
Ruim 250 gemotiveerde chauffeurs zetten zich dagelijks in om de reizigers op een veilige en vlotte manier naar hun bestemming te brengen.
De groep waarvan onze klant deel uitmaakt voert haar maatschappelijke taak van collectief personenvervoer efficiënt en geëngageerd uit. Dagelijks streven wij een gezond en duurzaam bedrijf na met een positieve invloed op de bedrijfsomgeving en het personeel, en dit zowel op korte als lange termijn.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een familiaal busbedrijf in de regio van Zottegem, hun hoofdactiviteit is personenvervoer als private uitbater voor VVM De Lijn en SRWT TEC.
Momenteel telt het voertuigenpark 130 bussen (belbussen, standaard bussen en gelede bussen).
Ruim 250 gemotiveerde chauffeurs zetten zich dagelijks in om de reizigers op een veilige en vlotte manier naar hun bestemming te brengen.
De groep waarvan onze klant deel uitmaakt voert haar maatschappelijke taak van collectief personenvervoer efficiënt en geëngageerd uit. Dagelijks streven wij een gezond en duurzaam bedrijf na met een positieve invloed op de bedrijfsomgeving en het personeel, en dit zowel op korte als lange termijn.
  • Administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Power BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
  • Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
  • Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je beschikt over een rijbewijs.
  • Eventuele ervaring als dispatcher is een pluspunt.

Jouw profiel

  • Administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Power BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
  • Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
  • Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
  • Je beschikt over een rijbewijs.
  • Eventuele ervaring als dispatcher is een pluspunt.
  • Je komt terecht in een bloeiende onderneming die aandacht geeft aan opleidings- en evolutiemogelijkheden.
  • Marktconform aantrekkelijk loon met extralegale voordelen naargelang opleiding en ervaring.
Dagelijks streven wij een gezond en duurzaam bedrijf na met een positieve invloed op de bedrijfsomgeving en het personeel, en dit zowel op korte als lange termijn.

Wij bieden jou

  • Je komt terecht in een bloeiende onderneming die aandacht geeft aan opleidings- en evolutiemogelijkheden.
  • Marktconform aantrekkelijk loon met extralegale voordelen naargelang opleiding en ervaring.
Dagelijks streven wij een gezond en duurzaam bedrijf na met een positieve invloed op de bedrijfsomgeving en het personeel, en dit zowel op korte als lange termijn.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Solliciteren voor Administratief Bediende Planning-Dispatch

Solliciteer met je MyAccent account

Laden...
Jobs per sector
Populaire locaties
Laden...
Copyright © 2021 Accent Jobs for People NVOver AccentPrivacybeleidDisclaimer
Beversesteenweg 576, 8800 RoeselareTEL: 051460500info@accentjobs.beBTW BE 0455.069.956