Samen met je rechtstreekse collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan de HR Manager.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1.Receptie:
Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
2. Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
3. Ondersteuning van verschillende afdelingen:
4. Vergaderingen en events :
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan de HR Manager.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1.Receptie:
Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
- Correspondentie: postverwerking en telefoonverkeer, zowel intern als extern
- Ontvangen van bezoekers
- Bestellen van lunch
- Aankopen bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
- Contact met gebouwbeheerder bij problemen
2. Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
- Publiceren van berichten
- Vertalen van documenten
- Opmaken van communicaties
3. Ondersteuning van verschillende afdelingen:
- Verwerken personeelsaankopen
- Administratie van de zelfstandige zaakvoerders
- Ad hoc ondersteuning
4. Vergaderingen en events :
- Organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
- Agendabeheer van de vergaderzalen
Functieomschrijving
Samen met je rechtstreekse collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan de HR Manager.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1.Receptie:
Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
2. Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
3. Ondersteuning van verschillende afdelingen:
4. Vergaderingen en events :
Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Mechelen en je rapporteert aan de HR Manager.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1.Receptie:
Je staat in voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:
- Correspondentie: postverwerking en telefoonverkeer, zowel intern als extern
- Ontvangen van bezoekers
- Bestellen van lunch
- Aankopen bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
- Contact met gebouwbeheerder bij problemen
2. Intranet beheer: je draagt zorg voor de correcte informatie op het intranet
- Publiceren van berichten
- Vertalen van documenten
- Opmaken van communicaties
3. Ondersteuning van verschillende afdelingen:
- Verwerken personeelsaankopen
- Administratie van de zelfstandige zaakvoerders
- Ad hoc ondersteuning
4. Vergaderingen en events :
- Organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
- Agendabeheer van de vergaderzalen
De klant bestaat in België al sinds 1983. Sindsdien hebben we ons gespecialiseerd in de beste zorg voor ogen en dat heeft ons marktleider in België gemaakt. De klant is voor iedereen toegankelijk, waardoor vele mensen de zorg voor hun ogen aan ons toevertrouwen. Vanaf hun allereerste hippe kinderbril tot innovatieve contactlenzen, van trendbrillen tot de nieuwste zonnebrillencollecties. In België hebben ze meer dan 210 winkels, een kleine 1.000 medewerkers in de winkels en 50 collega's op het hoofdkantoor.
Bedrijfsinformatie
De klant bestaat in België al sinds 1983. Sindsdien hebben we ons gespecialiseerd in de beste zorg voor ogen en dat heeft ons marktleider in België gemaakt. De klant is voor iedereen toegankelijk, waardoor vele mensen de zorg voor hun ogen aan ons toevertrouwen. Vanaf hun allereerste hippe kinderbril tot innovatieve contactlenzen, van trendbrillen tot de nieuwste zonnebrillencollecties. In België hebben ze meer dan 210 winkels, een kleine 1.000 medewerkers in de winkels en 50 collega's op het hoofdkantoor.
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je best over volgende eigenschappen & ervaringen:
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je best over volgende eigenschappen & ervaringen:
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling en in beide landstalen (Nederlands, Frans).
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je weet in variërende omstandigheden de juiste prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Wij bieden je graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.
Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
Wij bieden jou
Wij bieden je graag de kans om in een dynamische, succesvolle en groeiende organisatie je ambities waar te maken. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met informele bedrijfscultuur en gedreven, getalenteerde en enthousiaste collega's.
Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
Om je functie goed te kunnen uitvoeren, voorzien we een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
