Elk bedrijf dat medewerkers tewerkstelt, kan een controleur van de sociale inspectie over de vloer krijgen. Die controles vinden het hele jaar door plaats, maar er zijn ook periodes waarin de kans groter is dat u een inspecteur over de vloer krijgt dankzij de bekende flitscontroles. Benieuwd wanneer uw sector aan de beurt is en wat u kan doen om zich helemaal voor te bereiden? Wij helpen u op weg.
Benieuwd wanneer u mogelijk de sociale inspectiediensten kan verwachten? Een overzicht voor 2023:
Februari: transportsector;
April: bouwsector (incl. elektrotechniek en metaal);
Juni: horeca;
Augustus: schoonmaaksector;
Oktober: groene sectoren;
December: vleessector.
Een controle kan zowel aangekondigd als onaangekondigd plaatsvinden. Als het gaat om een aangekondigde inspectie, zullen de inspectiediensten u altijd per brief op de hoogte brengen. Die communicatie zal ook een overzicht bevatten van de documenten die op het moment zelf zullen worden opgevraagd. Let wel: die lijst is niet exclusief. Indien de inspecteur dat wenst, kan die tijdens het bezoek alsnog extra documenten opvragen. Bij onaangekondigde controles (flitscontroles) zullen minder details opgevraagd worden. Die laatste controles hebben vaker een informatief en preventies karakter.
Controles verschillen sterk per sector, maar het kan zeker geen kwaad om ervoor te zorgen dat de volgende aandachtspunten zeker goed voorbereid zijn:
Het arbeidsreglement
Arbeidsovereenkomsten (zeker van medewerkers die deeltijds werken of een variabel werkrooster hebben)
Tewerkstelling van buitenlandse medewerkers
Documenten over de verloning van uw medewerkers
Verzekeringen
Terugbetaling van gemaakte kosten
We raden u zeker ook aan om uw medewerkers op voorhand te informeren van de mogelijke komst van de inspectie en de zaken die een inspecteur al dan niet kan en mag opvragen tijdens zo’n controle.
Op zoek naar uitgebreide checklists per sector? Op de website van de sociale inspectiedienst vindt u alle info die u nodig heeft.
