VacatureOffice Manager | Antwerpen

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als Office Manager te Antwerpen ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid pakket aan taken:

  • Agendabeheer: Je plant meetings en afspraken in, reserveert de vergaderzalen en organiseert conference calls. Soms neem je ook notulen bij deze vergaderingen.
  • Travel Arrangement: Je staat in contact met het reisbureau en geeft de aanzet voor het organiseren van zakenreizen.
  • Vertalingen: Je staat in contact met het vertaalbureau wanneer er vertalingen moeten worden gemaakt.
  • Opleidingen: Je zorgt dat de consultants worden ingepland voor opleidingen indien nodig.
  • Ondersteuning van de boekhouding: Je zorgt voor het inscannen van facturen en enkele administratieve taken.
  • Facility: Je zorgt dat alles in orde is voor het kantoor. Dat kan gaan van het bestellen van kantoormateriaal, over het opvolgen van de poetsdienst, tot het contacteren van een klusjesman als dat nodig is. Het is jouw taak om te zorgen dat het kantoor helemaal in orde is.
  • Wagenparkbeheer: Je geeft ondersteuning bij het beheer van het wagenpark. Je bevestigt offertes, beantwoordt vragen, zorgt voor de opvolging van kilometerstanden, ...
  • Event Management: Je geeft ondersteuning bij de organisatie van interne events en beurzen.
  • Onboarding van nieuwe medewerkers: Je zorgt dat alles in orde wordt gebracht voor de opstart van nieuwe collega's/consultants. Je staat daarvoor ook in contact met de IT afdeling voor laptops, logins en installatie van programma's.

    Verder help je de collega's en het management waar nodig. Je bent flexibel naar takenpakket toe en houdt van een zeer gevarieerd takenpakket. Soms werk je op bepaalde projecten, waarover je zelf de verantwoordelijkheid zal krijgen.

Jouw profiel

Voor de vacature van office manager te Antwerpen zoeken we volgend profiel: :

  • Je bent sterk in organisatie en planning. Je krijgt een breed takenpakket en zorgt ervoor dat alles tot een goed einde wordt gebracht. Je stelt zelf prioriteiten en bent flexibel.
  • Je kan taken delegeren indien nodig.
  • Je bent altijd enthousiast, dynamisch en energiek. Je helpt graag je collega's en bent graag het 'manusje van alles'. Je collega's kunnen op je steun rekenen bij drukke momenten.
  • Je bent stressbestendig en kan goed om met deadlines en hectische situaties.
  • Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels. Je kan je ook behelpen in het Frans, je bent niet bang om de telefoon op te nemen.
  • Je kan werken met Word en Excel en PowerPoint.

Wij bieden jou

Voor de functie van office manager te Antwerpen bieden we :

  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, er is altijd ruimte voor initiatief.
  • Een mooie verloning, die in lijn ligt met je ervaring
  • Werken van half 9 tot 18u met 1 uur middagpauze. Je komt terehct in een 40-uren week
  • 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij vast contract
  • Maaltijdcheques van 8 euro / gewerkte dag
  • Ecocheques

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een consultancy bedrijf in de farmaceutische sector. Zij geven ondersteuning en advies aan hun klanten, ze gebruiken daarbij hun doorgedreven kennis en expertise.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

KIARA BOCKLANDT

Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: