VacatureOffice Manager | Mechelen

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Je zal als Office Manager voornamelijk instaan voor ondersteunende taken:

  • Het professioneel onthalen en verder helpen van bezoekers / cliënten.
  • Het behandelen van inkomende en uitgaande telefoons en mails.
  • Juridische dossiers administratief voorbereiden en ingeven in het bedrijfseigen computerprogramma.
  • De juristen ondersteunen op administratief vlak waar nodig (inlezen ID kaart, nemen van kopieën, afspraken inplannen, documenten opvragen bij andere instanties etc...).
  • Opzoekingswerk verrichten voor de juristen (contact met andere notariaten, gemeentes etc... voor het opvragen van akte-gerelateerde documenten).
  • Post akte werk: registratie van de aktes, repertorium, verwerken van handlichtingen.
  • Een strikt agendabeheer opvolgen.
  • Het verwerken van de prestaties van het personeel in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Jouw profiel

Als Office Manager ben je uiterst punctueel en ordelijk in de uitvoering van jouw taken. Verder:

  • Beheers je de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord als schrift, een goede basiskennis van het Frans een pluspunt.
  • is ervaring als administratief bediende of onthaalbediende in een juridische omgeving wenselijk.
  • Ben je in staat zelfstandig te werken en doe je dit ook graag.
  • Ben je stressbestendig om de soms grote hoeveelheid inkomende mails en telefoons met een glimlach te verwerken.
  • Heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je goed prioriteiten stellen, daarnaast ben je uiterst nauwkeurig en discreet.
  • Ben je voldoende assertief om in deze omgeving te werken.
  • Je kan vlot werken met de courante MS Office programma's.


    Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature?
    Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.

Wij bieden jou

Zij bieden jou een voltijdse functie als Office Manager met optie vast. Dit notariaat onderscheidt zich van andere zakenkantoren door hun flexibiliteit in zowel work-life balance als in verloning. Je werkt er 37,5u/week in een rooster met glijdende uren en steeds met een half uur middagpauze. Je krijgt een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met een groeps- en een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, en ecocheques. Andere troeven: parkeergelegenheid aan het kantoor, mogelijkheid tot thuiswerk, glijdende uren, mogelijkheid tot 4/5 werken.

Bedrijfsinformatie

Je komt er als Office Manager terecht in een groot en modern notariaat in het centrum van Mechelen. Je wordt er omringd met gemotiveerde mensen die je werkzekerheid en de nodige ruimte tot verdere ontplooiing geven. Het kantoor telt op vandaag 15 medewerkers en groeit op vandaag nog steeds verder. Zij zijn makkelijk te bereiken met de wagen alsook het openbaar vervoer.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

KYANI EMMERECHTS

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: