VacatureADMINISTRATIEF ONDERSTEUNEND BEDIENDE | Heist-op-den-Berg

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als administratief bediende zal je een administratief ondersteunende rol uitvoeren. Jouw verantwoordelijkheden houden in:

  • telefonisch klantencontact, dit zowel in het Nederlands als het Frans.
  • dossiers administratief vervolledigen: documenten opvragen en controleren, handtekeningen vragen en nakijken, en goedkeuringen opvragen bij klanten. Er wordt gewerkt binnen verschillende kwaliteit- en veilgheidssytemen zoals VCA en ISO9001 waardoor elk document en dossier 100% in orde moet zijn.
  • bestellingen bij leveranciers plaatsen. Deze bestellingen zijn doorgaans online door de zaakvoerder in het winkelmandje geplaatst, of worden met een bestelbon bij de leverancier besteld.
  • trackings bijhouden: zijn de onderdelen/bestellingen al aangekomen in het magazijn? Zo ja, dit doorgeven aan de zaakvoerder en je collega, zodat het factuur betaald kan worden.
  • mails van allerlei aard beantwoorden
  • foto's naar klanten sturen
  • de planning van de 14 techniekers opmaken
  • Op basis van jouw eigen capaciteiten en interesses kan je takenpakket altijd uitgebreid worden. Zo zijn er ook mogelijkheden om op operationeel vlak mee te draaien.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan je naaste collega en aan de zaakvoerder. Naast jou werkt er dus nog 1 andere bediende-collega. De andere collega's zijn techniekers op de baan.

Jouw profiel

Voor de vacature van administratief bediende herken jij je in volgende troeven:

  • Je bent nauwgezet en toegewijd. Kortom, je houdt van gedetailleerd werken en bent perfectionistisch van aard.
  • Je kan je uitdrukken in het Nederlands. Frans en Engels durven spreken is een belangrijke troef.
  • Je hebt een hands-on-mentaliteit. Ofwel, je ziet werkt en beschouwt feedback als een positief leer-element.
  • Je kan proactief en zelfstandig werken. Jouw bureau bevindt zich in een afzonderlijke ruimte waardoor geen storende factoren rondom jou hebt.
  • Je hebt liefst een eerste werkervaring als administratief bediende.
  • Het volgen van richtlijnen en wettelijke bepalingen spreekt je aan.
  • Diploma's zijn mooi, maar werkethiek, nauwkeurigheid, een professionele houding zijn nog belangrijker.
  • Jij en jouw naaste collega zullen elkaar op regelmatige basis controleren en feedback geven wanneer nodig.

Wij bieden jou

Je werkt als administratief bediende binnen een kwaliteitsvolle werkomgeving waar je je talenten kan ontplooiien en jouw taken zelfstandig kan en mag afronden. Het bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie voorop staan. Daarnaast heb je hieronder nog enkele zaken:

  • een markconform loon
  • maaltijdcheques
  • ecocheques
  • woon-werkverkeer-vergoeding
  • bij een vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering
  • vakantie vrij op te nemen. Enkel tussen kerst en nieuw zijn is het bedrijf collectief gesloten.
  • mooie werkuren: 8-16u.
  • je komt terecht in hecht team.
  • er wordt belang gehecht aan collegialiteit. Bijvoorbeeld, samen met jouw collega-(voornamelijk-)techniekers naar Bobbejaanland of Efteling; of, pizza of frieten bij een toolbox-meeting
  • loonbonussysteem voor veiligheid
  • een afzonderlijke werkpek waardoor je rustig kan doorwerken
  • een job met veel verantwoordelijkheid en werkzekerheid

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een jong bedrijf, bestaande uit een team van ervaren telecom-technici. Doorheen de jaren hebben ze een sterke persoonlijke reputatie opgebouwd bij veeleisende klanten zoals Elia en Nokia (voormalig Alcatel-Lucent), met projecten in binnen- en buitenland voor onder meer NATO, NMBS, Defensie, Mobistar, Proximus, Base, Telenet, P&T, WIS, Sprint, …
Ze hebben ook ervaring met wireless technologie en zijn nagenoeg al onze mensen in het bezit van een GOF3 of GOF4 certificaat.
Hun focus ligt op kwaliteit en flexibiliteit. Ze zijn klantgericht, stipt en gedreven. Ze hechten veel belang aan de nodige opleiding en certificaten. De medewerkers zijn in het bezit van verscheidene certificaten, Ze zijn zelf ook VCA-gecertifieerd en hebben recent het ISO9001-kwaliteitsmanagementsysteem binnen hun firma behaald.

Onze klant is milieubewust. Ze zorgen voor een verregaande uitsortering en recycling van hun afvalstromen. Hun kantoor en magazijn draaien op 100% groene stroom. Tevens hebben ze het plan uitgerold om hun huidige wagenpark te vervangen door hybride personen-wagens en bestelwagens met CNG-motor.

Werkzekerheid? Absoluut! Een spiksplinternieuw kantoor met een groter magazijn staat op de agenda. Dit zal wel ten vroegste in de zomer van 2022 aan de orde zijn. Ze zullen in regio Heist-op-den-Berg blijven.

Interesse in een job als administatief bediende te Heist-op-den-Berg en zoek je een job op lange termijn (optie vast!)? Bel ons op 014/56.21.21, mail naar geel@accentjobs.be of whatsapp naar 0471/58.00.41.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

CHLOË DE CEUSTER

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: