VacatureAdministratief bediende | Eke

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Voor de vacature van administratief bediende regio Gent-Oudenaarde is dit je takenpakket:

  • Planning opmaken van reinigers (geografisch checken, wie is wanneer vrij, rekening houden met aantal dagen, wat is er te reinigen, wie is goed in wat …)
  • Communicatie met de klant: heel belangrijk om goed af te stemmen
  • Stel er komt om 16u nog een last minute opdracht binnen voor reiniging de dag erna: wie is beschikbaar, hoeveel tijd is er nodig, wie zit waar op dat moment, wat kan er verschuiven ...
  • Werkbonnen opmaken : hoe meer gegevens hierop staan, hoe makkelijker in te putten in een ERP-systeem en hoe duidelijker naar uren en facturatie toe
  • Facturatie: wordt gehaald uit het ERP-systeem en op basis van de gegevens van de werkbon
  • Telkens op het eind van de maand controle/overzicht facturatie: wat moet naar klant, wat voor onderaannemers, checken van uren, wat zelf naar eigen mensen
    Er is nog maar net geïnvesteerd in het ERP-pakket (heet KMO-software) dus er moet nog wel wat ingeput worden – voordien was alles in excel
  • Inkomende telefoons & mails behandelen
  • Assistentie van de 3 zaakvoerders: continu afstemmen: wat moet nog gebeuren en waar kan ik bijspringen – je bent de sleutelfiguur van het kantoor

Jouw profiel

Voor de vacature van administratief bediende regio Gent-Oudenaarde is dit het profiel dat we zoeken:

  • Hands on
  • Planmatig sterk
  • Snel kunnen schakelen
  • stressbestendig
  • Willen meestappen in startend bedrijf dat in een enorme groei zit – willen meegroeien en willen meedenken hoe er efficiënt er kan gewerkt worden
  • Vlot communiceren aan de telefoon met klanten – vlotte babbelaar -> klant- en servicegericht en een commerciële flair
  • Sterk opvolgend
  • NL zeer goed (merendeel Nederlandstalige klanten) – FR en ENG plantrekkerij voor reinigers en beetje klanten
  • Ervaring met planning/facturatie/ERP is een voordeel
  • Eerder de telefoon nemen dan alles op mail af te handelen (bevestigen per mail kan wel maar eerst bellen)

Wij bieden jou

Je komt terecht in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf en krijgt een vast contract na de uitzendperiode via Accent van 125 gewerkte dagen.

Naast loon biedt het bedrijf ook maaltijdcheques van 5 euro, ecocheques , gsm en laptop voor werkgebruik.
Na de uitzendperiode krijg je een hospitalisatieverzekering.

Je werkt 38u telkens van 8u30 tot 17u.

Er is gratis parking bij de firma. De bereikbaarheid met open vervoer is niet denderend omdat het bedrijf in een industriepark ligt (maar niet onhaalbaar).

Bedrijfsinformatie

Onze klant bestaat nu 3 jaar en zijn actief in industriële reinigingen en renovatie opdrachten waarvan 80% industrieel.
Dagelijks zijn er zo’n 40 mensen op de baan voor reiniging.

Op kantoor zitten 3 zaakvoerders die hands on meewerken om van deze snelgroeiende firma een topper te maken.

Het bedrijf is gelegen tussen Gent en Oudenaarde.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: