VacatureSite Management-Assistant | Antwerpen

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als Site Management Assistant werk je on site bij onze klant TOTAL in de Antwerpse Haven en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site.
Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines.
Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.
Kernverantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
• Je geeft de gepresteerde uren in van onze medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.
• Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken collega's.
• Je zorgt on site voor de bestellingen van materiaal in samenwerking met onze aankoopdienst.
• Je kijkt de facturatievoorstellen na en zorgt voor de afrekeningen.
• Je zorgt voor de correcte aanmelding van eigen personeel en onderaannemers on site.
• Je ondersteunt onze medewerkers on site bij algemene administratie.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs kantoor of gelijkaardig.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent proactief, communicatief en strikte deadlines schrikken je niet af.
• Kennis Access, Excel en SAP is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans is een pluspunt.

Wij bieden jou

Bij onze klant kan je werken in een innovatieve omgeving met gepassioneerde collega's. Je krijgt opleidingen en verantwoordelijkheid zodat je kan doorgroeien als je dat wenst. Dankzij de organisatiestructuur en duidelijke loopbaanpaden heb je zicht op je toekomst en blijf je groeien. Naast een compleet verloningspakket met tal van extralegale voordelen organiseren zij tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een top-speler in de industrie. Zij realiseren projecten om trots op te zijn en hun medewerkers kunnen steeds met de nieuwste materialen in een nette en veilige omgeving werken. Continue bijleren en doorgroeien dragen zij hoog in het vaandel.

Erkenningsnummer: VG1312/BC
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

CAROLINE DE MAEYER

Recruitment Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: