Deze vacature is al ingevuld.

VacatureSyndicus-Medewerker | Oostende

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een administratieve job met veel klantencontacten? Dan kan onderstaande zeker iets voor jou zijn!

Als syndicus-medewerker zal je instaan voor het volledige beheer van gebouwen (administratief

  • technisch
  • financieel). Er zal gestart worden met een 20-tal gebouwen met groei op langer termijn.
Een greep uit jouw takenpakket :
Administratief beheer:
  • je onthaalt klanten en leveranciers op een professionele manier en staat in voor de behandeling van alle inkomende telefonie en mailverkeer
  • je gaat over alle briefwisseling tussen het kantoor, de mede-eigenaars en eventuele derden
  • je bereidt de onderwerpen van de algemene vergadering voor, stuurt de uitnodigingen door en reserveert de locatie
  • je voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit
  • je stuurt het verslag van de algemene vergadering door naar alle betrokken partijen
  • ...
Technisch beheer:
  • bij problemen in de gebouwen vorm jij het aanspreekpunt voor de mede-eigenaars
  • je zorgt voor een degelijke oplossing van deze problemen : voor kleine defecten kan je een beroep doen op de klusjesman, voor grotere problemen dien je offertes op te vragen en alles verder op te volgen
  • je contacteert de verzekeringsmaatschappij bij schadeclaims
  • ...
Financieel beheer:
  • je zorgt voor een correcte, duidelijke en transparante boekhouding per gebouw
  • je voert betalingen uit voor de gebouwen
  • je beheert het reservekapitaal per gebouw in portefeuille
  • je stuurt facturen uit naar de betrokken partijen en volgt de betalingen hiervan op
  • ...

    Geboeid door een job als syndicus-medewerker?
    Aarzel dan zeker niet om contact op te nemen : 050/40.81.81.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een administratief organisatietalent die bovenstaand takenpakket van syndicus-medewerker tot een goed einde kan brengen. Ook ben je zeer leergierig want alles kan van nul worden aangeleerd via begeleiding on the job door de ervaren collega's.

Onze klant vraagt iemand die :

  • wel al een degelijke administratieve ervaring van minstens 2 jaar kan voorleggen in een gevarieerd takenpakket (bv. management-assistant, hulpboekhouding, allround administratief bediende), ervaring in de vastgoedsector is geen must
  • zich vloeiend kan uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk) en die ook Frans durft te spreken
  • kennis heeft van de BIN-normen
  • initiatief durft te nemen en niet bij de pakken blijft zitten
  • een sterk probleemoplossend denkvermogen heeft en snel kan schakelen in functie van de juiste prioriteiten
  • structuur en regelmaat kan vinden in de veelheid aan telefoontjes en mail die binnenkomen

Wij bieden jou

Onze klant biedt :

  • een voltijdse job optie vast
  • een vast uurrooster van 38 uur per week zonder weekendwerk
  • uren tussen 9u00-12u00 en 13u00-17u00
  • de mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling (niet op vrijdag)
  • de vraag om 1x per maand permanentie in het weekend te voorzien (telefonisch, niet van op kantoor)
  • een bruto maandloon afhankelijk van ervaring
  • maaltijdcheques van €8
  • een hospitalisatieverzekering na de uitzendperiode
  • een GSM met abonnement
  • anciënniteitsverlof : 1 dag per 2 jaar tewerkstelling
  • de mogelijkheid om het verlof vrij op te nemen, in samenspraak met het team
  • een volledige opleiding en begeleiding on the job

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een syndicus-kantoor gelegen in Oostende. Met een team van 4 personen staan ze in voor het technische, financiële en administratieve beheer van een ruim aantal gebouwen.

Als syndicus-medewerker kom je terecht in een divers en vooral dynamisch team waar familiale werkrelaties belangrijk zijn. Een open en eerlijke communicatie staat voorop, zowel voor medewerkers als naar klanten toe.

Het kantoor voorzien voldoende parkeermogelijkheden. Met het openbaar vervoer is het ook haalbaar mits een stevige wandeling van min. 15 minuten.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

SHARIS VANTORRE

Senior Consultant

SHARIS VANTORRE

Senior Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures