Deze vacature is al ingevuld.

VacatureAdministratief/logistiek bediende | Mol

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving


Als LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Mol zal je opstarten als bediende orderadministratie-facturatie om daarna door te stromen naar administratief bediende.

Als BEDIENDE ORDERADMINISTRATIE

  • FACTURATIE te Mol zul je volgende taken uitvoeren:
  • Aanmaken van transport of modeldossiers (nieuwe klanten, nieuwe transportopdrachten) in TAS (facturatiepakket voor de transportafdeling) en deze dossiers opvolgen (controle- en aanpassing transporttarieven en afstemming met Planning/afdeling)
  • De transportdossiers dagelijks aanvullen met alle noodzakelijke informatie (vrachtbrieven, documenten, …)
  • Je handelt de dossiers af en maakt deze klaar voor facturatie
  • Je ondersteunt de facturatieactiviteiten waar nodig
  • Je beheert alle in- en uitgaand telefoonverkeer en communiceert vlot in NL/ENG/D
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
  • Je zorgt voor alle in- en uitgaande post
  • Verantwoordelijk voor het beheer en aankoop van kantoormateriaal
  • Je staat in voor de algemene administratie van de afdeling en verwerking van de transportdossiers
Als ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Mol zul je volgende taken uitvoeren:
  • Opvolgen dat de transportafdeling door de klant wordt vergoed voor de extra kosten (wachturen, annulaties, rushorders)
  • Conform de richtlijnen (timing, data, codes,…) van onze klanten hun platformen aanvullen na voltooiing van het transport
  • Opvolgen van de door de klanten gerapporteerde niet-conformiteiten. Deze valideren en waar nodig onderbouwd afwijzen
  • Je identificeert extra kosten uit de transportdossiers (CMR) en uit het e-mailverkeer
  • Je vraagt goedkeuring aan de klant (via klantportaal, e-mail, telefoon) voor het doorrekenen van geïdentificeerde extra kosten
  • Je geeft de extra kosten door aan de facturatieafdeling
  • Je bespreekt de door de klant geweigerde extra kosten met de BUM transport
  • Je handelt dagelijks de afgewerkte dossiers administratief af volgens de vereisten van de klant op de klantsystemen
  • Je volgt de door de klant gerapporteerde niet-conformiteiten op, valideert deze en weerlegt deze waar nodig op een onderbouwde manier en laat deze corrigeren

Jouw profiel

Als LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Mol beschik je over volgende kwaliteiten:

  • Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs
  • Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook)
  • Je kan je snel inwerken in andere bedrijfs-eigen software applicaties (TAS)
  • Je bent nauwkeurig, ordelijk en goed georganiseerd. Je kan zelfstandig dossiers opvolgen
  • Je kan goed omgaan met stress en deadlines
  • Je bent administratief en organisatorisch sterk
  • Je bent proactief en ondernemend
  • Je bent assertief
  • Je bent teamgericht
  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels en kunt je goed behelpen in het Duits

Wij bieden jou

- terechtkomen in een stabiel team

  • groeiend bedrijf

    Daarnaast bieden wij jou een aantrekkelijk salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Bedrijfsinformatie

Het bedrijf is al meer dan 100 jaar actief in de transportwereld en logistieke diensten. Drie generaties transport-ervaring zorgen voor de know-how.
De firma stelt ongeveer een 200 chauffeurs tewerk.
Ze staan bekend voor volgende activiteiten:

  • Nationaal en internationaal wegtransport
  • Transporteren van 20-45ft iso containers
  • Opslag en behandelen van goederen
  • Contracting
  • Logistieke services
  • Eigen onderhouds- en servicecentrum
  • Containerterminal voor de binnenvaart
  • Samenwerking met spoelhal BCC

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

IMKE TRUYERS

Dedicated Consultant

IMKE TRUYERS

Dedicated Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures