VacatureAdministratief bediende tijdelijk | Kortrijk

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

In onze octrooiafdeling bent u één van de twee administratief medewerkers die samenwerken met een team van vier ervaren Belgische en Europese octrooigemachtigden (ingenieurs gespecialiseerd in het octrooirecht).
Na een on-the-job training zorgt u voor administratieve ondersteuning bij hun behandeling van nationale en internationale octrooidossiers. Dit houdt o.m. in dat u zorgt voor het goede verloop van de (online-) indiening van de octrooiaanvragen en dat u daarover correspondeert met nationale en internationale instanties en buitenlandse octrooigemachtigden (meestal in het Engels) wereldwijd en met onze klanten (meestal in het Nederlands). Verder helpt u ook bij het uitvoeren van alle verdere stappen in deze octrooiprocedures en bewaakt u de hiervoor geldende deadlines. Daarvoor neemt u op bepaalde tijden schriftelijk contact op met onze klanten en vraagt u hen tijdig de nodige informatie en documenten te bezorgen en volgt u dit verder op. U zorgt ook voor de facturatie. Dit alles gebeurt uiteraard in nauw overleg met de octrooigemachtigden die verantwoordelijk zijn voor deze dossiers. Daarnaast doet u (na een inloopperiode geheel zelfstandig) alle administratie en opvolging rond de betaling van jaartaksen voor de octrooien die onze klanten in de verschillende landen hebben ingediend. Ondertussen zorgt u, volgens een beurtrol, ook voor het telefonisch onthaal, en voert u ook tal van andere administratieve taken uit, zoals bv. het ingeven van informatie in onze database en het opmaken van kostenramingen en overzichten.

Jouw profiel

De ideale medewerk(st)er

  • heeft een diploma op bachelor-niveau
  • is taalvaardig en beheerst het Nederlands perfect,
    heeft ook een goede kennis van het Engels,
  • is goed vertrouwd met de hedendaagse kantoor-software,
  • is gedreven en heeft zin voor initiatief,
  • is een echte teamplayer,
  • kan goed zelfstandig plannen en prioriteiten stellen,
  • maakt er een punt van om correct en zorgvuldig uitgevoerd werk af te leveren, en
  • heeft bij voorkeur minstens 1 jaar relevante werkervaring

Wij bieden jou

een uitdagende en afwisselende job in een internationale context,binnen een team van gedreven specialisten in het beschermen van uitvindingen,in een groeiende onderneming die al vele jaren een vaste waarde is in haar domein,
een aangename en dynamische werksfeer, en een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques en diverse andere voordelen. Tijdelijke job voor een zwangerschapsvervanging beginnend eind mei tot normaliter september

Bedrijfsinformatie

Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf.
Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract.
Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen.
Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ALIZÉE WECKHUYZEN

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: