VacatureAdministratief bediende | Kortrijk

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Samen met 3 ervaren juristen en 3 administratief bediendes sta je in voor volgende taken:
Na een on-the-job training zorgt u voor administratieve ondersteuning bij hun behandeling van nationale en internationale dossiers. Dit houdt in dat u zorgt voor het goede verloop van de (online-) indiening van de merken- en modellenaanvragen en dat u de administratieve kant van deze procedures opvolgt en daarover correspondeert met nationale en internationale instanties en buitenlandse gemachtigden (meestal in het Engels) en met onze klanten (meestal in het Nederlands). Verder helpt u ook bij het uitvoeren van alle verdere administratieve stappen in deze procedures en bewaakt u de hiervoor geldende deadlines. U contacteert daarvoor geregeld onze klanten. U zorgt ook voor de facturatie in de dossiers. Dit alles gebeurt uiteraard in voortdurende samenspraak en overleg met de juristen die verantwoordelijk zijn voor deze dossiers.
Ondertussen voert u ook tal van andere administratieve taken uit, zoals bv. het beantwoorden en doorverbinden van de telefoon, het klasseren van dossiers, het ingeven van informatie in onze database , het inscannen van afgesloten dossiers, het opmaken van kostenramingen voor de uit te voeren procedures, …

Jouw profiel

De ideale medewerk(st)er als administratief bediende:

  • heeft een diploma op bachelor-niveau en heeft minstens 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
  • is taalvaardig en beheerst het Nederlands perfect en heeft een uitstekende kennis van het Engels
  • is goed vertrouwd met alle kantoor-software (MS Office),
  • is gedreven en resultaatgericht, heeft zin voor initiatief en gaat graag nieuwe uitdagingen aan,
  • is communicatief maar zeer discreet,
  • kan goed zelfstandig plannen en prioriteiten stellen, en
    werkt correct en zorgvuldig

Wij bieden jou

Een uitdagende en zeer veelzijdige en afwisselende job in een internationale context, binnen een team van gedreven specialisten, in een groeiende onderneming die al vele jaren een vaste waarde is in haar domein, een aangename en dynamische werksfeer en een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques en diverse andere voordelen. Onmiddellijk vast contract.

Bedrijfsinformatie

Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf.
Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract.
Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen.
Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ALIZÉE WECKHUYZEN

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: