VacatureManagement Assistant | WATERMAAL-BOSVOORDE

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Je bent een onmisbare kracht in de dagelijkse administratieve ondersteuning en de organisatie van het team. Als Management Assistant voor onze klant in Brussel assisteer je verschillende advocaten als secretaresse en sta je in contact met de klanten. Concreet zullen volgende verantwoordelijkheden tot jouw takenpakket behoren:

  • Elektronisch agendabeheer van de advocaten;
  • Meetings organiseren (zowel intern als extern), conferenties, traningen en zakenlunchen organiseren, travel arrangements maken;
  • Typing en lay-out van correspondentie, contracten, conclusies, adviezen en vennootschapsakten (eventueel met behulp van dictafoon);
  • Bijhouden van een efficiënte klantendatabase en klasseersysteem voor de correspondentie.
  • Het voorbereiden en verzorgen van Powerpointpresentaties voor seminaries en het nodige materiaal hiervoor (in de bibliotheek en via internetonderzoek) verzamelen;
  • De administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers op een professionele manier afhandelen en stroomlijnen met ons ondersteunend personeel waar nodig: voorbereiding van timesheet, uitgaven en billing;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de klanten en de verschillende departementen.

Jouw profiel

Als Management Assistant voor dit advocatenkantoor in Brussel ben je een zelfzekere professional en een optimistische teamplayer die ervan houdt om binnen een veeleisende professionele omgeving te werken. Hiervoor zoeken we een mediorprofiel dat voldoet aan volgende vereisten:

  • Je hebt minstens een hogeschooldiploma of beschikt over een ervaring van 2 à 3 jaar;
  • Je beheerst perfect het Nederlands, je hebt een zeer goede kennis van het Frans en heb je een goede kennis van het Engels (gesproken als geschreven);
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word, PowerPoint, Outlook & Excel);
  • Je bent sterk in administratie, je hebt aandacht voor detail, je bent heel goed georganiseerd, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent klantgericht en diplomatisch, je beschikt over goede communicatievaardigheden. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn jou niet onbekend.

Wij bieden jou

In ruil voor jouw talent als Management Assistant voor het advocatenkantoor in Brussel bieden we:

  • Een voltijdse functie binnen een dynamisch, nternationaal bedrijf met een informele dienstgerichte mentaliteit;
  • Een opportuniteit om jezelf te bewijzen binnen een professionele en flexibele omgeving waar je een toegevoegde waarde kan zijn. Je kan jezelf zeker bewijzen binnen deze uitdaging waarbij je jouw talenkennis dagelijks zal kunnen gebruiken;
  • Een aantrekkelijk salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, een sportzaal op het werk met regelmatige trainingssessies, toegang tot wasdiensten en verscheidene groepsactiviteiten;
  • Het kantoor is gesitueerd in Brussel dichtbij Watermaal-Bosvoorde en is bereikbaar via trein of tram.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een advocatenkantoor dat zich richt op Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Het kantoor heeft een aantal vestigingen binnen Europa en Amerika. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs is onze klant een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Het bedrijf waarvoor we op zoek zijn is gelegen op de grens met Brussel en Watermaal-Bosvoorde.

Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.

Erkenningsnummer: 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

LAETICIA LEEMAN

Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: