Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOffice Manager | BRUSSEL

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Voor de vacature van parttime Office Manager te Brussel zijn wij op zoek naar iemand die de steunpilaar zal zijn van het back office. Als versterking van onze collega’s ben je de poortwachter van de algemene administratie. Je bent een grote steun voor de CEO, COO, F&B Manager en indien nodig ook de HR Manager. Wat houdt hun draaiend? Een gelukkig en productief team dat samen werkt aan de beste resultaten van de winkels en de organisatie van deze in het algemeen. Wat geeft jou energie?

  • Toezicht houden op de kantooruitrusting en de werksfeer;
  • De volledige controle hebben over de boekhouding: je houdt je bezig met de controle van de facturen gekoppeld aan F&B en Operations en je bent de SPOC voor onze externe boekhouder;
  • Opvolging van de communicatie tussen de winkels en de hoofdzetel, evenals de externe communicatie (kandidaten, leveranciers, accountants,...);
  • Ondersteunen van onze store managers door het controleren van de info, facturen en hen up-to-date houden over nieuwe targets & projecten gelinkt aan het sales aspect;
  • Implementeren van procedures voor checks & balances;
  • Zorg dragen voor het hoofdkantoor met de nodige zorg en aandach;
  • Je bent een manusje-van-alles als het op administratie komt.

Jouw profiel

Voor de vacature van parttime Office Manager in Brussel zijn wij op zoek naar een drietalige sprankelende persoonlijkheid. Ben jij dit?

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
  • Je weet mensen te motiveren om gewoon met de 'enthousiaste stroom' mee te gaan;
  • Je bent een gestructureerd persoon en houdt ervan om dingen georganiseerd te krijgen;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en een pur sang communicator;
  • Je bent stressbestendig, hands-on en gaat altijd een stapje verder;
  • Je bent graag de persoon die altijd in is voor een extra check en durft kritisch te zijn;
  • Je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel, bent zeer analytisch en houdt van gedetailleerd werken;
  • Je bent een ervaren mensenmens, je geeft het goede voorbeeld en je bent zorgzaam.

Wij bieden jou

In ruil voor jouw talent als parttime Office Manager te Brussel biedt onze klant :

  • Een job optie vast. Je presteert 125 dagen via Accent Jobs en krijgt dan een vast contract;
  • Je werkt 19u/week om te beginnen maar bent flexibel om op termijn 30u/week te werken;
  • Je uurrooster kan zeker flexibel zijn, behalve op dinsdagen. Dan zijn er namelijk managementmeetings en is je aanwezigheid wel vereist. Je overige uren zijn vrij te plannen, rekeninghoudend met een zekere stabiliteit;
  • Een vast brutoloon in lijn met jouw ervaring aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een woon-werkverkeer vergoeding, netto onkosten, een kortingskaart, een telefoonabonnement, ziektekostenverzekering;
  • Dagen gevuld met doelgerichte taken in een bruisende sfeer;
  • En niet te vergeten, een baan met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en voldoening.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een keten van restaurants: je komt terecht in een klein, leuk en dynamisch bedrijf. Momenteel kan je hen vinden op verschillende locaties in Brussel, Gent en Antwerpen. Eersteklas hamburgers, met liefde bereid en een uitmuntende smaak, is wat ze dagelijks willen leveren. Groot dromen is hun motto en ze blijven ook constant groeien. Momenteel denken ze ook aan een nieuw avontuur in het buitenland en een Belgische expansie. DDat is precies waarom wij jou nodig hebben om de vacature van parttime Office Manager in te vullen! En zo deze expansie mee mogelijk te maken.

Heb je graag meer informatie over deze vacature? Aarzel dan niet contact op te nemen met ons. Dit kan per mail via brussels.select2@accentjobs.be of via telefoon 02 421 08 73.

Erkenningsnummer: 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

LAETICIA LEEMAN

Account Manager

LAETICIA LEEMAN

Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures