Functieomschrijving
Als vastgoedbediende zal je instaan voor een zeer ruim, gevarieerd takenpakket. Enkele voorbeelden :
- je bent het eerste contactpersoon van het kantoor : iedereen wordt warm onthaald, je handelt alle inkomende telefonie en mailverkeer op een zeer professionele manier af
- je contacteert de leads die via de website binnenkomen en plant afspraken in, je bent verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer
- je gaat ter plaatse bij nieuwe panden om professionele foto's te nemen
- je bent mede-beheerder van de website, etalage en sociale media
- je organiseert kijkdagen voor de panden, geeft rondleidingen aan geïnteresseerden
- je beheert alle dossiers en vervolledigd deze
- voor de panden in beheer vorm je de eerst contactpersoon : je noteert de problemen en zorgt voor een degelijke oplossing, hierbij hou je de mede-eigenaars op de hoogte van de vorderingen
- ...
Dit alles doe je samen in teamverband, je kan voor tekst en uitleg altijd bij de collega's/zaakvoerder terecht.
Jouw profiel
Om de allround functie als vastgoedbediende tot een goed einde te brengen, is het noodzakelijk dat je :
- een eerste relevante administratieve werkervaring kan voorleggen
- je flexibel kan vrijmaken voor zaterdag- en avondwerk (in functie van bezichtigingen)
- vlot Nederlands en Frans spreekt, een woordje Duits is mooi meegenomen maar geen must
- snel kan schakelen tussen verschillende taken, je kan je dynamisch opstellen, bent stressbestendig en kan snel prioriteiten stellen
- sterke communicatieve vaardigheden hebt in functie van de vele telefonische klantencontacten
- in bezit bent van een rijbewijs B
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een kleine speler op de vastgoedmarkt regio Groot-Oostende. Ze specialiseren zich voornamelijk op verkoop en verhuur maar willen zich verder oriënteren op het rentmeesterschap. Een viertal medewerker zorgen samen met de zaakvoerder voor een goede klantenservice. En dat in een modern, vernieuwd kantoor.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.