Functieomschrijving
Als notarieel bediende zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van de notarissen :
- je staat in voor de tweede lijn telefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord
- je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte
- je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem
- je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op
- inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling
- je boekt de facturen in
- je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes
- je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus
Jouw profiel
Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige notarieel medewerker :
- een relevant bachelordiploma heeft behaald en kan aanvullen met een eerste werkervaring in het notariaat
- zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk)
- zich kan vinden in de volgende eigenschappen : zeer discreet, rustig en betrouwbaar
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een notariskantoor regio Groot-Oostende. Vader, moeder en zoon runnen samen het kantoor en zorgen samen met een 5-tal andere collega's voor een hecht, familiaal karakter. Er heerst steeds een rustige werksfeer met af en toe een gezonde werkdruk. De collega's streven samen naar de vooruitgang en groei van het kantoor.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.