Deze vacature is al ingevuld.

VacatureAdministratief bediende planning-dispatch | Zottegem

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

• Je analyseert de binnenkomende vervoersopdrachten van de klanten en verwerkt deze in onze software tool.
• Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijks planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van de beschikbare ressources.
• Wanneer blijkt dat de afgesproken uitvoeringstermijn niet gehaald kan worden en in geval van onvoorziene omstandigheden, onderneem je meteen de nodige acties en pas je de planning aan waar nodig om de nodige dienstverlening te verzekeren.
• Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers:

  • Je volgt op dat alle nodige informatie (vervoersopdrachten, wijziging van de diensten, algemene richtlijnen en communicaties, enz.) up-to-date voor hen beschikbaar is via de hiervoor ontwikkelde app.
  • Je staat in voor het inplannen van verlof en opleiding, waar nodig in samenspraak met andere (externe) diensten.
  • Je begeleidt en motiveert hen.
    • Je volgt op dat de afgesproken vervoersprestaties uitgevoerd worden en zorgt voor de na-verwerking van de uitgevoerde diensten:
  • Je bent telefonisch bereikbaar en onderneemt onmiddellijk actie wanneer een chauffeur/voertuig niet beschikbaar is.
  • Registratie en opvolging van de afwijkingen die gemeld worden door de chauffeur.
  • (Elektronische) archivering van de (vervoers)documenten.
  • Online registratie van de gemelde technische tekortkomingen zodat de garagediensten hiervan op de hoogte gebracht worden.
  • Je verwerkt/controleert de uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding van de loonberekening.
    • Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de
    medewerkers aan deze mee te bewaren.
    • Je verzorgt de contacten met de opdrachtgevers.

Jouw profiel

• Administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Power BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
• Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
• Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je beschikt over een rijbewijs.
• Eventuele ervaring als dispatcher is een pluspunt.

Wij bieden jou

Als administratief bediende planning kom je terecht in een familiale omgeving met fijne werksfeer. In ruil voor jouw prestaties wordt een competitieve verloning aangeboden in combinatie met maaltijdcheques

Bedrijfsinformatie

Onze klant staat in voor de organisatie van geregeld personenvervoer. Zij hebben verschillende stelplaatsen verspreid over gans België.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

SASKIA MEGANCK

Senior Account Manager

SASKIA MEGANCK

Senior Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures