Functieomschrijving
De functie van HR-Officer bestaat uit twee grote delen:
1) Ondersteuning voor de Vlaamse sites die momenteel 170 werknemers tellen.
- Je biedt belangrijke (administratieve) ondersteuning, en dat binnen het volledige, brede domein van HR:
- Algemene HR administratie: opstellen en up to date houden van personeelsdossiers, invullen van sociale documenten, klassement, enzo…
- Aanspreekpunt voor vaste medewerkers, uitzendkrachten, jobstudenten en leidinggevenden;
- Ad hoc meewerken aan het uitwerken van HR-beleid;
- Je voert de payroll uit in samenwerking met het sociaal secretariaat: Dagelijkse uitvoerige controle van de werkuren, berekening van mobiliteitsvergoedingen, doorgeven van uren van uitzendmedewerkers.
- Verder zal je ook ingezet worden voor de werving & selectie van arbeidersprofielen:
• uitschrijven en publicatie vacatures;
• eerste selectie cv’s;
• telefonische screenings;
• organisatie selectiegesprekken;
• eerste gesprekken uitvoeren;
• contact met sollicitanten onderhouden doorheen de sollicitatieprocedure;
• contact met uitzendpartners;
• onthaal van nieuwe medewerkers.
2) Ondersteuning voor onze Waalse sites, tevens zal je ook verantwoordelijk zijn voor het overkoepelend HR gedeelte voor onze Waalse zusteronderneming van ongeveer een 70-tal werknemers. Je krijgt hierbij de kans om je eigen stempel op dat HR beleid te zetten en dit volledig uit te werken.
Je zal onder andere volgende taken hiervoor op jou nemen:
- Je voert de payroll uit in samenwerking met het sociaal secretariaat;
- Aanspreekpunt voor leidinggevenden en zaakvoerder;
- Up to date houden van personeeldossiers;
- Uitwerken van het HR beleid.