VacatureTransportplanner | Machelen

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als administratieve transportplanner geef je dagelijks leiding, samen met je collega’s, aan de chauffeurs.
Het wordt je verantwoordelijkheid om een efficiënte planning op te maken door middel van een digitaal planningsbord.
Je staat daarbij in contact met de klanten die je goed op de hoogte houdt van de uitvoering van de transporten.
Je registreert ook de nieuwe opdrachten die ze je toesturen.
Je anticipeert snel op verschillende problemen en je zorgt voor een doeltreffende inzet van de middelen.
Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de juiste verwerking en
archivering van de gereden ritten. Als Planner (bij afwezigheid van de vaste planners) ben je verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van het planningsproces en onderhoud je tijdens de ritten contact met chauffeurs en klanten. Doelstelling is een optimaal rendement van de dagelijks ritten te behalen, daarbij tijdig in te spelen op onvoorziene omstandigheden
en partijen te informeren over de status van de zending.

Wat ga je doen?
Assisteren bij het inplannen van zendingen en indien nodig verbeteringen aanbrengen.
Administratief verwerken en scannen van gereden ritten (dossiers).
Chauffeurs informeren over starttijden, aan het begin van de dienst op weg helpen en contact onderhouden.
Chauffeurs instrueren en adviseren t.b.v. een adequate reactie op onvoorziene omstandigheden.
Klanten informeren over de voortgang van zendingen en eventuele wijzigingen in de planning.
Klanten voorzien van de benodigde gegevens van chauffeurs en/of wagens.
Wachtkosten registreren en klanten daarover informeren.
Knelpunten signaleren en adviseren over verbeteringen in het operationele proces.
Wagenparkbeheer.
Facturatie van de dossiers.

Jouw profiel

Hoger onderwijs werk- en denkniveau;
Ervaring in een logistieke functie 2-5 jaar;
Kennis van processen en wetgeving binnen de vervoerssector;
Voldoende topografische kennis;
Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Franse taal, Engels is een plus;
Je kunt zeer nauwkeurig werken;
Je bent flexibel en bereid wisselende (avond) diensten te draaien;
Een servicegerichte instelling en een hands-on mentaliteit maken het profiel compleet;
Een echte doener met oog voor detail en ook administratief sterk;
Stressbestendig, loyaal en gedreven;
Een creatieve planner met een commerciële instelling;
Een rots in de branding voor je chauffeurs;
Breid om in een laat uurrooster te werk;

Wij bieden jou

een voltijdse tewerkstelling
een gevarieerde job met verantwoordelijkheid
een plek in een dynamische KMO, waarbij je zowel persoonlijk als professioneel kan groeien
naast een aantrekkelijk loon ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een logistieke dienstverlener. Al meer dan 50 jaar leveren zij transportoplossingen voor lucht- en zeevracht.
Eenvoudige koeriersdiensten, complexe containerladingen of high value: uw vracht is bij hen in goede handen.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: