Functieomschrijving
Als Fleetverantwoordelijke ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot het wagenparkbeheer, GSM, werkkledij, … en voor de vestigingen in België en Nederland.
Tevens zal je fungeren als back-up voor de Payroll Officer voor de personeels- en loonadministratie.
• Je beheert het volledige proces van het wagenpark : berekenen van de TCO, offertes van medewerkers analyseren, bestellen van nieuwe wagens en uit lease.
• Aanloopwagens wijs je toe aan de juiste collega’s.
• Je analyseert het verbruik van de wagens (elektriciteit en brandstof).
• Je zorgt er voor dat de wagens met het juiste bandentype rondrijden (zomer-winter) en communiceert dit tijdig naar de collega’s, als controle hiervan doe je regelmatig steekproeven.
• Samen met het Marketing-team zorg je er voor dat de wagens tijdig bestickerd worden.
• Met het HR-team zorg je voor een correcte overdracht van wagens, zodat we telkens de juiste bestuurder aan de juiste wagen linken.
• Je beheert ook de GSM-fleet van A-Z, zorgt dat de juiste persoon het juiste toestel en abonnement heeft en analyseert ook hiervan het verbruik.
• Je behoudt het overzicht van alle materialen die uitgeleend worden aan collega’s : badges, kledij, IPad, …
• Je zal fungeren als back-up voor de Payroll Officer en staat mee in voor de personeelsadministratie en maandelijkse Payroll van de arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve flow (policies beheren/opmaken, reporting, …)
• Je optimaliseert het wagenpark en bent volledig mee in de constant veranderende wetgeving rond firmawagens in België en Nederland.
• In deze functie werk je nauw samen met Marketing, Aankoop en ben je onderdeel van het HR-team waarbij je rapporteert aan de HR Manager.