Deze vacature is al ingevuld.

VacatureHR administrator & fleet | Heusden-Zolder

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als Fleetverantwoordelijke ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot het wagenparkbeheer, GSM, werkkledij, … en voor de vestigingen in België en Nederland.

Tevens zal je fungeren als back-up voor de Payroll Officer voor de personeels- en loonadministratie.
• Je beheert het volledige proces van het wagenpark : berekenen van de TCO, offertes van medewerkers analyseren, bestellen van nieuwe wagens en uit lease.
• Aanloopwagens wijs je toe aan de juiste collega’s.
• Je analyseert het verbruik van de wagens (elektriciteit en brandstof).
• Je zorgt er voor dat de wagens met het juiste bandentype rondrijden (zomer-winter) en communiceert dit tijdig naar de collega’s, als controle hiervan doe je regelmatig steekproeven.
• Samen met het Marketing-team zorg je er voor dat de wagens tijdig bestickerd worden.
• Met het HR-team zorg je voor een correcte overdracht van wagens, zodat we telkens de juiste bestuurder aan de juiste wagen linken.
• Je beheert ook de GSM-fleet van A-Z, zorgt dat de juiste persoon het juiste toestel en abonnement heeft en analyseert ook hiervan het verbruik.
• Je behoudt het overzicht van alle materialen die uitgeleend worden aan collega’s : badges, kledij, IPad, …
• Je zal fungeren als back-up voor de Payroll Officer en staat mee in voor de personeelsadministratie en maandelijkse Payroll van de arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve flow (policies beheren/opmaken, reporting, …)
• Je optimaliseert het wagenpark en bent volledig mee in de constant veranderende wetgeving rond firmawagens in België en Nederland.
• In deze functie werk je nauw samen met Marketing, Aankoop en ben je onderdeel van het HR-team waarbij je rapporteert aan de HR Manager.

Jouw profiel

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt min. 3 tot 5 jaar ervaring als Fleetverantwoordelijke en personeelsadministratie.
• Proactieve, meedenkende houding, met de nodige flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
• Je hebt sterke affiniteit van de auto, mobiliteits- of leasebranche in België en Nederland.
• Je hebt kennis van de sociale (arbeids) wetgeving en wetgeving rond firmawagens.
• In drukke periodes weet je het hoofd koel te houden en prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je ben administratief sterk en punctueel.
• Je bent toegankelijk en behulpzaam, maar kan ook zelfstandig werken.

Wij bieden jou

Als fleetverantwoordelijke mag je rekenen op een gevarieerde functie binnen een sterk groeiend bedrijf. Het team wordt gekenmerkt door engagement, dynamiek en proactiviteit. De groeikansen liggen binnen dit bedrijf voor het grijpen!

De werkuren zijn standaard van 8u tot 16u30.
Je hebt recht op 12 extra ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke verlofdagen.
Verlof kan vrij ingepland worden (in overleg met het team). Tussen kerst en nieuw is het bedrijf 1 week collectief gesloten.

Je bruto salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro, ecocheques van 250 euro per jaar, een laptop, GSM en GSM-abonnement.
Na een positieve inwerkperiode volgt er een contract van onbepaalde duur en wordt je salarispakket uitgebreid met een bedrijfswagen met tankkaart alsook een hospitalisatieverzekering.

Bedrijfsinformatie

Onze klant bestaat uit een groep van 3 bedrijven met als hoofdactiviteiten:

  • het opzetten van industriële projecten in Azië
  • groene energie en installatiematerialen voor zonnepanelen
  • outdoor fitness & fun installaties

    Zij zijn reeds actief in België en verschillende Europese landen en wil de huidige groei succesvol verder zetten.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

ELINE STEEGEN

Expert Sales Consultant

ELINE STEEGEN

Expert Sales Consultant

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures