VacatureAdministratief Bediende Projecten | Puurs-Sint-Amands

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Je neemt als administratieve duizendpoot een flink aantal taken op om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo sta je ondermeer in voor:

  • De invoer en het beheer van projectgerelateerde data in ons ERP-systeem
  • Het opmaken en grafisch vormgeven van brieven, presentaties en rapporten.
  • De opmaak van getuigschriften, actualiseren van referentielijsten
  • Het behandelen van inkomende mails, telefoons en uitgaande post.
  • Het begeleiden van de afdeling in de correcte kandidatuurstelling van aanbestedingsprojecten.
  • Het verzamelen van de noodzakelijke documenten voor deze kandidatuurstelling,
  • Het verzorgen van de correcte opmaak van geijkte documenten en ben je verantwoordelijk voor de tijdige verzending en aflevering.
In deze functie ondersteun je ook de projectleiders voor de werfopvolging bij:
  • De opmaak van de vorderingsstaten
  • Voorbereiding van de facturatie (werkdagen, prestaties, materialen, …).
  • De communicatie en briefwisseling met klanten, leveranciers, overheden, …

    Tot slot ondersteun je ook HR aangezien je het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders zal zijn. HR zit voornamelijk in Geel.

Jouw profiel

Zoals je kan lezen in de taakomschrijving is dit een zeer ondersteunende functie voor iemand en nauwgezet werkt en veelzijdig is. Hiervoor is ervaring in een gelijkaardige functie zeker nodig!

Herken je jezelf in volgend profiel?

  • Je hebt een planmatige ingesteldheid met aandacht voor orde, stiptheid, nauwkeurigheid
  • Je kan tegelijk vlot inspelen op de verschillende opdrachten die op je af komen.
  • Je hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Je werkt vlot met verschillende computertoepassingen voornamelijk Excel.
  • Je hebt affiniteit en/of interesse in de bouwsector.
  • Je hebt een goede kennis Frans.


    Op zoek naar een nieuwe job maar is dit niet helemaal wat je zoekt? Geen probleem, contacteer ons op 03/443 06 60 of mortsel@accentjobs.be. Wie weet hebben we nog andere opportuniteiten die meer bij je competenties en interesses aansluiten.

Wij bieden jou

Voor wat hoort wat. In ruil voor jouw vakmanschap krijg je:

  • Een goed loon, altijd op tijd betaald.
  • Een maaltijdcheque van 6.5€ per gewerkte dag.
  • De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.
  • 4/5e mogelijk, niet op woensdag (collega heeft dan haar 4/5e dag)
En wat is nog belangrijk:
  • Onze klant is een financieel gezond bedrijf.
  • Werkzekerheid gegarandeerd
  • Ongeveer elke 2 maanden organiseert een divisie een ‘happy hour’. Momenteel met corona helaas on hold.
  • Bij de start van het bouwverlof staat er aan alle vestigingen een frietkraam.
  • Bij de start van het kerstverlof is er normaal steeds een kerstfeest vanaf ’s middags.
  • Elke week wordt er fruit op kantoor geleverd, ’s middags is er soep (buiten corona)
  • Jaarlijks wordt er een familiedag georganiseerd.
  • Elke divisie doet jaarlijks een teambuilding.
  • Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Bedrijfsinformatie

Onze klant focust zich bewust op gespecialiseerde renovatie- en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Dit gaat van algemene verbouwingen tot riooltechnieken, van glas-in-loodrestauratie tot asbestsanering.
Het bedrijf houdt vakmanschap onder eigen vleugels. Alle nodige kennis rond de nicheactiviteiten brengen en houden zo veel mogelijk in eigen huis.
Ze investeert resoluut in de verdere uitbouw van haar knowhow. Uiteindelijk maken gemotiveerde en betrokken mensen het verschil. Motto: "Ons menselijk kapitaal is onze grootste toegevoegde waarde."
Uitdagende werken die ambachtelijke kennis vragen, zijn een kolfje naar hun hand.


Bij onze klant kenmerken bouwkundigen en vakmannen zich als:

  • Betrouwbaar: Je zet graag je schouders onder je opdracht, neemt verantwoordelijkheid op en gaat voor kwaliteit.
  • Wendbaar: Je houdt van uitdagende projecten en gevarieerde opdrachten. Je schrikt niet terug van het avontuur en de verrassing die met renovatie samenhangen.
  • Inventief: Je zoekt een prikkelende job waarin je oplossingsvermogen nodig is. Je werkt graag in team met verschillende specialiteiten en persoonlijkheden.
  • No-nonsense: Je zoekt een job in een dynamisch bedrijf waar actie voorop staat. Je pakt de zaken aan en wil vooruit .

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

CAROLINE DE BIE

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: