Functieomschrijving
Als syndicus medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor een zeer gevarieerd takenpakket :
- beantwoorden van inkomende telefonie en mailverkeer
- behandeling van alle briefwisseling tussen het kantoor, mede-eigenaars en eventuele derden
- aanvragen van offertes voor kleine defecten, herstellingen en/of dringende renovatiewerken
- het vaststellen van schade en zorgen voor een oplossing
- het bijhouden van een correcte en duidelijke boekhouding
- beheer van reservekapitaal
Jouw profiel
Om de functie van vastgoedbediende goed te kunnen uitvoeren, verwacht onze klant dat je :
- een eerste administratieve werkervaring kan voorleggen, eventueel aangevuld met een bachelor-diploma (= geen must)
- een goede talenkennis bezit : je kan vlot Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige klanten te woord staan. De kennis van Duits is een grote meerwaarde
- vlot met de computer kan werken, schakelen tussen verschillende programma's, sociale media, outlook...
- nauwkeurig en ordelijk werkt : alle dossiers dienen volledig te zijn, afwezige documenten moeten worden opgevraagd, doorgekregen informatie per telefoon of mail moet worden aangevuld... Kortom: je bent een organisatietalent !
- klanten op een positieve, servicegerichte manier ontvangt en te woord staat
- flexibel bent op vlak van takenpakket : multitasken is hier een must, schakelen tussen verschillende taken kan je zonder moeite
Bedrijfsinformatie
Het gaat om een vastgoedkantoor te Blankenberge. Deze staat in voor de verkoop en verhuur van panden. Daarnaast hebben ze ook een 70-tal eigendommen in eigen beheer.
Het kantoor is het makkelijkst bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren is er iets moeilijker.
Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.