VacatureAdministratief bediende backoffice | Gent

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Voor de vacature van administratief bediende regio Gent ondersteun je de Office Manager en 2 andere bedienden.

Dit is je takenpakket:

  • je volgt samen met jouw collega de inkomende mails en telefoons op van klanten betreft aanvragen, klachten, informatie
  • je bent het eerste aanspreekpunt
  • je biedt ondersteuning in debiteurenopvolging (klanten die hun facturen nog niet hebben betaald aanzetten om deze te betalen)
  • je biedt administratieve ondersteuning aan het management en andere medewerkers
  • je bent verantwoordelijk voor de klassering en archivering van dossiers alsook voor bestellen van kantoormateriaal

Jouw profiel

Voor de vacature van administratief bediende regio Gent zoeken we dit profiel:

  • je bent administratief sterk, werkt erg nauwkeurig en punctueel
  • je bent flexibel naar taken, biedt graag ondersteuning
  • je bent flexibel naar uren (de andere bediende werkt van 8u30 en als zij in verlof is, dien jij te starten om 8u30)
  • je bent communicatief en dienstverlenend
  • je hebt een warme persoonlijkheid en een positieve mindset
  • je houdt van een moderne werkomgeving en werkcultuur
  • je spreekt zeer goed Nederlands en Frans
  • je hebt kennis van de courante office pakketten
  • affiniteit met een dienstverlenende onderneming is een plus
  • je bent snel beschikbaar

Wij bieden jou

Voor de vacature van administratief bediende regio Gent biedt onze klant een job optie vast na de uitzendperiode van 125 gewerkte dagen.

Je werkt in een 38u-rooster van 8u30 of van 9u tot 17u36 met een uur middagpauze.
Naast loon, heb je ook maaltijdcheques van 8 euro.
Er is gratis parking.

Je komt terecht in een hecht team, open communicatie en gedreven sfeer met een uitmuntende dienstverlening naar de klant.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een dienstverlenend bedrijf die bedrijven uit vrijwel alle sectoren logistieke en digitale oplossingen biedt om hun uitgaande poststromen te optimaliseren.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ELS HAVERMANS

Office Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: