VacatureManagement Assistent | Landegem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als management assistant werk je ondersteunend voor de CEO.

Als management assistent bestaat jouw basis takenpakket onder andere uit algemene administratieve taken:
• agenda –en mailboxbeheer
• opmaken en versturen van correspondentie
• meetings bijwonen en verslagen opmaken
• actief opvolgen van gemaakte actiepunten, het schrikt je dus niet af om achter collega’s hun veren te zitten
• travelmanagement
• organisatie van events en beurzen in samenwerking met de marketingafdeling
• opmaken en aanpassen van interne voorschriften en procedures

Wat maakt onze vacature bijzonder?
Je krijgt de kans om mee te werken aan diverse projecten, gaande van uitwerken en implementeren van nieuwe ideeën verkregen uit opleidingen, cijfermatige marktanalyses opmaken, etc. allemaal conform jouw interesses en competenties
Daarnaast is het jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze professionele klant zich thuis voelt in onze firma. Je zorgt onder andere voor een warm onthaal, catering aangepast aan hun verwachtingen en een goed gevuld programma in samenspraak met onze sales-afdeling.

Jouw profiel

Voor deze vacature als management assistant wordt iemand gezocht met dit profiel:

• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring binnen een one to one ondersteunende functie.
• Bijkomende specialisaties zoals boekhouding, rechtspraktijk, eventcoördinatie communicatiebeheer … zijn een bijkomend voordeel in het kader van het projectwerk.
• Dagelijkse communicatie verloopt in het Nederlands, kennis van alle andere talen zijn een pluspunt.
• Je bent computervaardig genoeg om ons eigen ERP-software pakket aan te leren en MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Strakke deadlines en planmatig te werk gaan, zie je als een uitdaging en geven je voldoening.
• Jouw omgeving zou jou omschrijven als een iemand met oog voor detail.

Wij bieden jou

Onze klant biedt een boeiende job optie vast.

Je werkt 40u in een 38u-stelsel waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen.

Naast loon heb je ook maaltijdcheques, groepsverzekering en ecocheques.

Bedrijfsinformatie

Onze klant biedt diensten aan andere bedrijven op tal van niveaus: metaal, real estate, ERP, middenspanning en heeft verschillende bedrijven in portefeuille om de klant de beste oplossing te bieden.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

ELS HAVERMANS

Office Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: