VacatureBack Office Manager | Wevelgem

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als teamleider sta je jouw collega’s met daadkracht bij om obstakels snel en efficiënt aan te pakken.
Je werkt mee aan de uitbouw van een uitmuntend leveringsproces, waar we elke klant in zijn nieuwe wagen met een grote glimlach mogen uitwuiven.
Je denkt mee over optimalisatie van de administratieve processen.
Je rapporteert aan het management.
Je denkt dus mee op managent niveau, maar werkt zelf ook elke dag operationeel mee in jouw team.

Taken daar zullen zijn:
Het zorgen voor een prima opvolging van de besteldossiers en de interne doorstroming van de verkochte wagens, in alle vestigingen.
Het opmaken van de werkorders om de wagens klaar te zetten (en te keuren, indien nodig).
Het controleren van de verkoopdossiers met betrekking tot facturatie, accessoires, overname, betaling.
Het communiceren met de klanten betreffende inschrijving, leveringsdatum, betaling, te ontvangen documenten.
Het voorbereiden van een volledig leveringsdossier, zodat de verkoopteams vlot en secuur de wagens zowel administratief als fysisch kunnen leveren.
Het verzamelen en controleren van de geleverde dossiers.

Jouw profiel

Om de doelstellingen in de functie te kunnen realiseren op een succesvolle manier:

Heb je reeds jouw strepen verdiend in een leidinggevende commercieel/logistieke functie, waar klantentevredenheid centraal staat.
Ben je bijzonder sociaal vaardig, empathisch en klantgericht als coach van jouw team.
Werk je heel planmatig en ben je administratief zeer stipt, aangezien je verantwoordelijk bent voor administratie.
Ben je flexibel, oplossingsgericht en kun je goed overweg met onvoorziene stress situaties.
Communiceer je vlot en duidelijk, zowel naar klanten als naar collega’s, en dit zowel in het Nederlands als het Frans.

Wij bieden jou

Wij bieden een boeiende functie in een ambitieus familiebedrijf, met een competitief loon volgens jouw kennis en ervaring.
Onze klant is snel aan het groeien en ambitieus, net zoals jij!
Je zal merken dat ze ook tijdens de groei het organigram zo vlak mogelijk te houden, en hoe dichter we bij elkaar staan hoe beter wij elkaar kunnen helpen.

Bedrijfsinformatie

Deze familie zaak is uitgegroeid tot één van de grote spelers binnen de automobiel in Zuid-West -Vlaanderen.
Tegenwoordig heeft men meer dan 200 werknemers in dienst verspreid over 6 sites.
Wegens groei zoekt men een nieuwe werknemer, die verantwoordelijk is voor de verkoopadministratie in goede banen te leiden.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

LOUISE VANDEWIELE

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: