Deze vacature is al ingevuld.

VacatureManagement Assistant | WATERMAAL-BOSVOORDE

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Voor de vacature van Management Assistant te Watermaal-Bosvoorde komen volgende verantwoordelijkheden op jou:

  • Je ontvangt de klanten en beheert de telefoongesprekken
  • Je ben verantwoordelijk voor allerlei kantoorautomatiseringstaken (fotokopieën, scans, bindingen); en archivering
  • Je volgt de administratie van de werfdossiers op en je behandelt de administratieve procedures tijdens de uitvoering ervan
  • Je superviseert de verzekeringsdossiers: verwerking en opvolging van voertuigcontracten, aansprakelijkheids- en andere polissen
  • Je beheert de stock van kantoorapparatuur, drukwerk, allerhande verbruiksartikelen, enz.
  • Je bent het contactpersoon van het sociaal secretariaat en de externe medische dienst
  • Je controleert de aan- en afwezigheden van het personeel
  • Je beheert de dossiers van de uitzendmedewerkers : planning, encodage, uitbetaling
  • Je volgt allerlei personeelsvragen op (loonfiches, tijdelijke werkloosheid...) maar ook personeelsdossiers en je organiseert interne en externe opleidingen
  • Je bent de rechterhand van de preventieadviseur

Jouw profiel

Voor de vacature van Management Assistant te Watermaal-Bosvoorde zoeken wij volgend profiel:

  • Je bent een geboren multitasker
  • Je bent stressbestendig en werkt op een zeer nauwkeurige manier
  • Je hebt zin in verantwoordelijkheid, bent analytisch ingesteld en zeer planmatig
  • Je hebt ervaring met vertrouwelijke dossiers en begrijpt het discreet karakter van informatie en gaat hier voorzichtig mee om
  • Je hebt een eerste relevante ervaring in high level administratie en Human Resources
  • Je hebt kennis van sociale wetgeving en een voortreffelijke beheersing van MS Office

Wij bieden jou

Voor de vacature van Management Assistant te Watermaal-Bosvoorde biedt onze klant :

  • Een voltijds vast contract na 125 prestatiedagen via interim
  • Een bruto loon in lijn jouw ervaring met een compleet pakket: maaltijdcheques, eco cheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een verplaatsingsvergoeding
  • Een interne opleiding in het bedrijf
  • Een zeer stabiel bedrijf en aangename collega’s

Bedrijfsinformatie

Dankzij zijn geïntegreerde aanpak biedt onze klant een kader voor technische expertise met verschillende teams die zich toeleggen op engineering, uitrusting en materialen, waardoor een aanbod van ontwerp tot bouw mogelijk is. Onze klant is gespecialiseerd in diepwanden, boorpalen, grondbevriezing, micropalen, trekankers, jetgrout, enz.

Erkenningsnummer: 00305-406-20121204
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

LAETICIA LEEMAN

Account Manager

LAETICIA LEEMAN

Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures