VacatureONTHAALBEDIENDE | Herentals

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als onthaalbediende ben je de “Ambassador” van het Business Center.
Je staat in voor het eerste contact met alle bewoners (bedrijven) en bezoekers van het Business Center en het afleveren van een professionele service met een big smile.
Onderstaande zaken ga je zeker terugvinden in je takenpakket:

  • Hulp bieden aan de bewoners bij het boeken alsook bij het klaarzetten van de vergaderzalen.
  • Voorbereiden van nieuwe bewoners van het Business Center, zodat een intrek vlot kan verlopen.
  • Oplossingen zoeken of aanreiken bij basis technische uitdagingen.
  • Je bent het eerste contact voor de klanten van de bewoners in het Business Center.
  • Je verzekert dagelijks dat alle diensten en producten juist zijn aangerekend per bewoner en correct worden geregistreerd in het facturatiesysteem.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen voor de bewoners en kleine administratieve opdrachten uitvoeren.
  • Zorgen voor een professionele uitstraling door orde en netheid hoog in het vaandel te dragen.
  • Met het team zorgen jullie voor ontbijt en lunch door de bereiding van broodjes, koelwanden aan te vullen, producten na te kijken en het klaarzetten van de lunch.
  • Sales Support voor het Business Center: offertes opmaken voor nieuwe aanvragen, mailings lanceren, Social Media ondersteuning en ondersteuning bieden tijdens de events die plaatsvinden.

Jouw profiel

Als onthaalbediende/Ambassador zeg je volmondig ja tegen onderstaande zaken:
Je kan één jaar ervaring voorleggen in soortgelijke functie.
Je bent een krak in customer care en houdt ervan om de klant een goede service te verlenen. Administratief ben je goed onderlegd en dit doe je op een zorgvuldige manier. Een job waarin initiatief nemen geapprecieerd wordt, is echt iets voor jou. Een handje toesteken op een event is een leuke extra die bij de job hoort.
Je kan goed werken met MS Office en spreekt goed Nederlands. Een woordje Engels en Frans kan altijd van pas komen in deze functie.

Wij bieden jou

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar geen enkele dag dezelfde is. De werkplek kenmerkt zich door een unieke look en gezellige sfeer. Het is een groeiend bedrijf met zicht op uitbreiding in de toekomst. De firma is centraal gelegen en gemakkelijk bereikbaar. Er moet hard gewerkt worden, maar er zijn ook verschillende ontspanningsmogelijkheden voorzien om de ideale combinatie tussen work en fun te bekomen.
Het is een voltijdse functie van maandag tot en met vrijdag waarin je de ene week werkt van 7u30 tot 14u30 en de andere week van 8u tot 17u. Zo kom je op een gemiddelde van 38u per week.

Je hebt recht op 20 vakantiedagen die je, in samenspraak met het team, vrij kan opnemen.

Het loon dat men heeft voorzien in deze functie is €2000 bruto met maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.

Bedrijfsinformatie

Onze klant combineert business met heel wat fun en pleasure. Ze stellen kantoorruimtes ter beschikking en zorgen ervoor dat de bedrijven alles ter beschikking hebben zodat zij zich volledig op hun activiteiten kunnen concentreren. Ze zijn trots op hun uitstekende service naar de klanten toe en streven ernaar om alle klanten elke dag tevreden te stellen.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

KIM AERTS

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: