VacatureAdministratief bediende | Kortrijk

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

In deze afdeling bent u één van de twee administratief medewerkers die samenwerken met een team van vier ervaren Belgische en Europese octrooigemachtigden (ingenieurs gespecialiseerd in het octrooirecht).

Na een on-the-job training zorgt u voor administratieve ondersteuning bij hun behandeling van nationale en internationale octrooidossiers.
Dit houdt o.m. in dat u zorgt voor het goede verloop van de (online-) indiening van de octrooiaanvragen en dat u daarover correspondeert met nationale en internationale instanties en buitenlandse octrooigemachtigden (meestal in het Engels) wereldwijd en met de klanten (meestal in het Nederlands).
Verder helpt u ook bij het uitvoeren van alle verdere stappen in deze octrooiprocedures en bewaakt u de hiervoor geldende deadlines. Daarvoor neemt u op bepaalde tijden schriftelijk contact op met onze klanten en vraagt u hen tijdig de nodige informatie en documenten te bezorgen en volgt u dit verder op. Net vermelde zal 60 à70% van uw tijd zijn.

De overige 30% ben je verantwoordelijk voor een aantal financiële taken binnen de firma. Concreet gaat het over volgende taken:

  • Voorbereiden en inbrengen wekelijkse betalingen
  • Behandelen inkomende en uitgaande facturen: nazien, klasseren,…
  • Debiteurenbeheer.
  • Wekelijks opmaken tabel wisselkoersen voor intern gebruik + bankoverzichten.
  • andere ondersteunende boekhoudkunidge en financiële taken.

    Daarnaast hoort ook de postverdeling, telefonie, behandelen info e-mail adres en klassement ook tot jouw takenpakket.



Jouw profiel

Voor de functie administratief bediende herkent u uzelf in onderstaande omschrijving.

U heeft een diploma op bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring.
U bent taalvaardig en beheerst het Nederlands perfect, heeft ook een goede kennis van het Engels.
U bent goed vertrouwd met de hedendaagse kantoor-software.
U bent gedreven en heeft zin voor initiatief.
U bent een echte teamplayer, kan goed zelfstandig plannen en prioriteiten stellen, maakt er een punt van om correct en zorgvuldig uitgevoerd werk af te leveren, en heeft bij voorkeur minstens 1 jaar relevante werkervaring.
U werkt graag in een stille en rustige werkomgeving.
U bent heel punctueel en heft oog voor de kleinste details.
U bent graag bezig met cijfers en financiële taken.

Wij bieden jou

Een uitdagende en afwisselende job in een internationale context, binnen een team van gedreven specialisten in het beschermen van uitvindingen.
In een groeiende onderneming die al vele jaren een vaste waarde is in haar domein.
Een aangename rustige werksfeer en een competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques en diverse andere voordelen.
Je werkt voltijds, van maandag tot donderdag 8u30-17u15 en vrijdag tot 16u.
Naast de 20 verlofdagen, heb je 40 extra verlof uren.

Bedrijfsinformatie

Onze klant gelegen in een Kortrijks bedrijvencentrum. Het is een succesvol kantoor gespecialiseerd in het wereldwijd beschermen van intellectuele eigendom, in het bijzonder uitvindingen (d.m.v. octrooien), merken en modellen.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

LOUISE VANDEWIELE

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: