VacatureOFFICE MANAGER / TEAM COACH / RECHTERHAND CEO | Westerlo

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Je hebt een passie voor organiseren, coachen en plannen en kan makkelijk verschillende projecten coördineren?
Je kan duidelijk en toegankelijk communiceren met verschillende types van mensen: medewerkers, collega's en management?
Je houdt van een uitdaging? Je bent hands-on en een proactieve aanpakker?

Jouw verantwoordelijkheden als office manager:

Je werkt in een zeer dynamische omgeving in een succesvol en snel groeiend bedrijf met een open bedrijfscultuur. Je bent nauw betrokken bij hetgeen zich afspeelt binnen de organisatie in het algemeen.
Je bent de rechterhand van de CEO, maar belangrijk is zeker ook de verbinding met de gehele organisatie.
• Je ondersteunt de CEO in agenda opvolging, voorbereiding van meetings en het nemen van notules.
• Je coacht de customer service- en de operationele afdeling in de dagelijkse uitvoering en opvolging van hun taken.
• Je evalueert de procedures, stuurt bij waar nodig en leidt onze medewerkers hierin op.
• Je maakt cijferanalyses ter voorbereiding voor onze commerciële en operationele afdeling.
• Je coördineert de stroom van communicatie en informatie tussen de verschillende afdelingen.

Jouw profiel

Als office manager/rechterhand van de CEO herken jij je in volgende eigenschappen:
• Je bent een ‘stevige en stressbestendige’ persoonlijkheid die weet wat het inhoudt structuur aan te brengen in de dagelijkse gang van zaken.
• Je hebt oog voor mens en organisatie. Je neemt werk en details uit handen, denkt vooruit en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent accuraat en pro-actief, weet het overzicht te behouden en kan snel schakelen. • Je bent in staat mee te veren in verschillende situaties en een vertrouwensrelatie op te bouwen, te fungeren als klankbord en je kunt integer omgaan met de informatie.
• Je hands-on en sterk analytisch.
• Je hebt sterke administratieve skills.
• Je bent helemaal up-to-date in het MS office-pakket.
• Je bent een talent in organisatie, planning en sturing.
• Je hebt een probleemoplossende, pro-actieve en resultaatgerichte aanpak.
• Redeneren op master niveau.
• Relevante ervaring als office manager in een KMO omgeving is een pluspunt.
• Sociaalvaardig, dynamisch, een sterke teamplayer die een team kan motiveren.
• Betrokkenheid bij het team.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Kennis van Duits en Frans zijn een pluspunt.

Wij bieden jou

- Een goed en correct loon

  • groepsverzekering
  • groepsbonus
  • een bedrijfswagen is mogelijk
  • ADV-dagen, kortom extra vakantiedagen
  • Collegiale en sympathieke medewerkers
  • Een moderne werkruimte waar initiatief wordt beloond
  • Bouwverlof
  • Teambuilding: samen uiteten
  • Werken van 8.15u t.e.m. 17u of 8.45u-18u.

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een stabiele, succesvolle en snel groeiende onderneming met een aangenaam werkkader. Je kan rekenen op een grote autonomie en een correcte verloning.
De firma groeit elk jaar en gaat binnenkort filialen in het buitenland openen.
Het gaat om een nieuwe functie. Kortom, de corona-crisis heeft geen invloed op hen gehad, integendeel.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

BRITT REYMENANTS

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: