VacatureOffice Assistant | Gent

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als office assistant ben je de "mama" van het kantoor is dit je takenpakket:

  • je zetelt aan de receptiebalie waar je de inkomende telefoons beatwoordt en/of doorstuurt
  • je verwelkomt klanten en begeleidt deze naar de vergaderzalen
  • je staat in voor nette meetingrooms en zorgt voor drank en eventueel broodjes
  • je bestelt kantoormateriaal, visitekaartjes, een bloemetje voor aan de receptie en alle andere materialen die nodig zijn voor het kantoor
  • je boekt tickets voor reizen indien nodig
  • je onderhoudt de website en zorgt telkens voor aangepaste mailhandtekeningen
  • je bedenkt mee de teambuildings of klantenevents en werkt deze uit
  • je ondersteunt op administratief vlak de relatiebeheerders, boekhouding en eventueel HR
  • de taken worden mogelijks uitgebreid, want het is ook aan jou om hier inventief in te zijn
  • je stuurt de poetsdame aan
  • je houdt de receptiedesk alsook de ingang netjes en proper

Jouw profiel

Dit is het profiel van office assistant die we zoeken:

  • je bent dynamisch en denkt mee met het bedrijf aan vernieuwing
  • je bent het visitekaartje van het bedrijf en dit moet erg goed hoor- en zichtbaar zijn: je zorgt voor een vriendelijk onthaal, zowel live als telefonisch
  • je hebt ondernemingszin, ziet werk
  • je hebt een sterke interesse in verzekeringen
  • je spreekt zeer goed Nederlands en goed Engels en Frans voor telefonie
  • je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken
  • je bent betrokken en pluist graag de dingen uit
  • je bent hands on en proactief

Wij bieden jou

Onze klant biedt voor de vacature van Office Assistant volgende zaken:

  • job optie vast na de uitzendperiode van 125 prestatiedagen
  • aantrekkelijk loon volgens ervaring
  • maaltijdcheques
  • groeps- en hospitalisatieverzekering na de uitzendperiode van 125 werkdagen
  • gratis parking
  • je werkt 7,5u per dag in een 37,5u werkweek
  • moderne werkplek
  • leuke en gedreven teamspirit

Bedrijfsinformatie

verzekeringsdomeinen, en dit zowel nationaal als internationaal. Wij plaatsen ons steeds in de positie van onze relatie. Van daar uit analyseren wij de verschillende risico’s van de klant en zoeken we naar de optimalisatie en het beheer van de risico’s
Onze focus zijn middelgrote en grote bedrijven, evenals de bedrijfsleiders, Raden van Bestuur en de ‘achterliggende stakeholders’ van deze bedrijven.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

LIES BAILLIÈRE

Consultant

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: