VacatureOnthaalbediende Notariaat | Aartselaar

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als onthaalbediende in een notariaat ben je verantwoordelijk voor:

  • Telefoons beantwoorden en doorschakelen.
  • Inplannen van afspraken met de notaris of medewerkers.
  • Verwerken van de in- en uitgaande post waarbij je de inkomende documenten inscant en bewaart in het juiste dossier zodat je collega's met dit dossier verder kunnen.
  • Aanmaken van nieuwe dossiers in het systeem = dossiernummer, welke notaris is intern verantwoordelijk, wie is de notaris van de tegenpartij, welke documenten zijn al beschikbaar,...
  • Opzoeken van kopie's van aktes die later moeten worden opgestuurd en gefactureerd.
  • Ondersteuning bieden bij de administratieve nazorg van een dossier. Deponeren van de aktes.
  • Afschrift maken van aktes.

Jouw profiel

Belangrijk voor deze functie van onthaalbediende notariaat is dat je een juridische achtergrond hebt door:

  • Opleiding bachelor rechtspraktijk
  • Opleiding master rechten (eventueel niet afgewerkt)
  • Relevante werkervaring op een notariaat of bij een advocaat
Heb je deze opleiding/ervaring en ben je daarnaast als onthaalbediende notariaat iemand die:
  • Administratief nauwkeurig werkt
  • Klantvriendelijk is
  • Discretie hoog in het vaandel draagt
  • Stressbestendig is: je moet de telefoon beheren, mails beantwoorden, wachtzaal notariaat in de gaten houden, afschriften maken,... en dit soms allemaal op hetzelfde moment.

    Herken je jezelf in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog door te mailen naar mortsel@accentjobs.be of bel ons 03/443 06 60.

Wij bieden jou

  • In eerste instantie een tijdelijke opdracht tot februari
  • maart 2021 ter vervanging van een zwangerschap. Mogelijkheid tot vast contract achteraf, maar dit is geen zekerheid.
  • Werken 9u tot 12u30 en van 13u tot 18u.
  • Dagelijks werk je 1u te veel, waardoor je recup kan nemen op woensdagmiddag.
  • 37,5u werkweek
  • Brutoloon volgens ervaring tussen 2000 en 2500 euro bruto
  • Aangevuld met maaltijdcheques

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een notariaat met 2 notarissen en een 10-tal medewerkers.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

CAROLINE DE BIE

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: