Deze vacature is al ingevuld.

VacatureOFFICE MANAGER | Herentals

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als office manager ben je het gezicht van het bedrijf en sta je als gastvrouw/heer in voor het ontvangst van alle bezoekers. Je geeft operationele ondersteuning en assisteert bij de organisatie van events op holdingniveau.

Daarnaast zorg je voor het vlot functioneren van het kantoor:

  • Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor (geplande meetings, lunch, teamactiviteiten, etc.).
  • Je voorziet alle relatiegeschenken, eindejaarscadeau's, etc. voor zowel klanten als de collega's.
  • Je regelt alle facilitaire zaken (bv. inkoop kantoorartikelen) en zorgt voor optimaal functionerende kantoormachines (bv. uitvoeringscontracten).
  • Je geeft operationele ondersteuning aan de leden van het managementteam en coördineert hun agenda. Hierbij hou je steeds de meest optimale werking in het achterhoofd en geef je deze ook door aan de leden van het managementteam.
Een bijkomende taak in dit pakket kan ook een stukje marketing en communicatie zijn:
  • Nieuwsbrieven opmaken.
  • Beheer sociale media.

    Het bedrijf staat steeds klaar om te luisteren naar jouw innovatieve ideëen.

Jouw profiel

Als office manager kan je jezelf terugvinden in onderstaande omschrijving:

  • Je hebt een master denk- en werkniveau (diploma niet relevant) met bij voorkeur een eerste werkervaring.
  • Je bent vlot tweetalig Nederlands en Engels zowel gesproken als geschreven. Een goede basiskennnis van het Frans is een must.
  • Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent een echt organisatietalent met zeer goede communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler.
  • Je werkt proactief, creatief en nauwkeurig.
  • Je kan projectmatig en klantgericht werken.
  • Je bent IT-minded: je kan vlot werken met conference-call-systemen en MS Office.
  • Je hebt een zeer sterk oog voor detail en je draagt hospitality hoog in het vaandel.

Wij bieden jou

Je komt terecht bij een financieel sterk bedrijf gelegen in hartje Kempen. Het moderne karakter van de werkplek, gecombineerd met een vlakke structuur, zorgen voor een aangename werksfeer.
Persoonlijkheid en drive zijn erg belangrijk en er zijn tal van doorgroeimogelijkheden voor wie zich verder wenst te ontplooien.

Het gaat om een voltijdse job van maandag tot en met vrijdag waarin je je flexibel kan opstellen naar uren toe. Je hebt 27 vakantiedagen per jaar die je vrij kan opnemen in samenspraak met het team.

Je krijgt een afstandsvergoeding, vakantiegeld en een eindejaarspremie.
Bij een vast contract voorziet men een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vinden er leuke teamactiviteiten plaats.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

KIM AERTS

Senior Account Manager

KIM AERTS

Senior Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures