Deze vacature is al ingevuld.

VacatureMedewerker Orderadministratie | Terhagen

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Voor deze functie van Medewerker Orderadministratie, heb je een uitgebreid takenpakket, waarbij het zeer belangrijk is om alle data, hoeveelheden, prijzen, leveringen,... accuraat op te volgen.

Jouw taak start zodra de klant de bestelbon (na offerte) terugstuurt.

Concreet wil dit zeggen dat je bezig bent met:

  • Controle van de bestelbon op prijs, aantal, type product,...
  • Bevestigen bij de klant dat je de bestelling hebt ontvangen en de voorziene leverdatum communiceren.
  • Het bestellen van de producten bij de fabrikant/leverancier.
  • De leverdatum af te toetsen met de fabrikant/leverancier, vaak gaat dit over enkele weken tot maanden wachttijd afhankelijk van het product.
  • Opvragen bij je klant of het project geen vertraging heeft opgelopen zodra de voorziene leverdatum nadert, zodat de levering van de producten eventueel kan worden uitgesteld.
  • Het contacteren van een transporteur wanneer er mag geleverd worden.
  • Opvolgen van het leveradres: de transporteur levert rechtstreeks bij de klant, maar soms ook rechtstreeks bij de eindklant.
  • Opvolgen van de facturatie van de goederen
  • Opvolgen van de facturatie van de transporteur
  • Opvolgen van klachten
  • Allerhande administratieve taken

    Zoals je kan lezen is er als medewerker orderadministratie veel opvolging van de lopende dossiers. Dit gebeurt zowel via mail als telefonisch.

    Je rechtstreekse collega zal in november een operatie hebben en heeft daarna 3 maand revalidatie. Belangrijk is dus dat je snel kan opstarten om alles onder de knie te krijgen. Dit is echter geen tijdelijke opdracht, want zodra je collega terug komt uit ziekteverlof zal je ook op deze afdeling actief blijven. Omdat ze vanaf 2021 ook leverancier worden in Nederland zal er meer dan voldoende werk zijn.

    Op (langere) termijn kan je eventueel ook ondersteuning bieden bij andere afdelingen zoals marketing of sales,... Afhankelijk van de noden die er zijn en je interesses/sterktes.

Jouw profiel

Voor deze functie van Medewerker Orderadministratie zoeken we iemand die:

  • Heel accuraat en nauwkeurig kan werken, we testen dit ook op kantoor.
  • Cijfermatig is aangelegd en vlot kan rekenen.
  • Graag administratief werkt
  • Graag klantencontact heeft, zowel telefonisch als per mail
  • Bachelor denkniveau heeft omdat je met veel dossiers en producten tegelijk bezig bent.
  • Vlot met Excel kan werken
  • Vlot Nederlands spreekt en zich kan behelpen in Frans
  • Verantwoordelijkheid neemt voor de dossiers die hij/zij opvolgt

Wij bieden jou

  • Job optie vast
  • 40u werkweek
  • Start ten laatste om 8u en werkt dagelijks tot 17u.
  • Hierdoor mag je dan vrijdag om 14u30 al vertrekken.
  • Geen mogelijkheid voor 4/5
  • 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen.
  • In Juli zijn er 3 weken bouwverlof, waarvan je er toch minstens 2 moet opnemen
  • Collectieve sluiting tussen Kerst & Nieuwjaar
  • Brutoloon is bespreekbaar, maar ligt tussen 2200 en 2800 euro bruto volgens ervaring
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Hospitalisatieverzekering wanneer u vast in dienst komt

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een typisch familiebedrijf, momenteel is dit de 3e generatie. De zaakvoerder wil de fakkel graag doorgeven en sinds 2-3 jaar is ook de 4e generatie mee in het familiebedrijf gestapt. Hij wil graag een boost aan het bedrijf geven.
Ze hebben 3 arbeiders en een 6-tal bedienden in dienst.
Onze klant is een tussenhandelaar voor materialen voor de bouwsector. Momenteel enkel actief in België, maar vanaf 2021 gaan ze ook naar Nederland met hun producten.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

CAROLINE DE BIE

Senior Account Manager

CAROLINE DE BIE

Senior Account Manager

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures