Deze vacature is al ingevuld.

VacatureHR Administrative Assistant parttime | Wilrijk

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als HR Administrative Assistant ondersteun je de office manager met verschillende HR gerelateerde taken zoals:

  • Het aanspreekpunt voor het Sociaal Secretariaat.
  • Het opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een vlotte opstart.
  • Het opvolgen van de tijdsregistratie van de medewerkers.
  • Het communiceren met het sociaal secretariaat voor de de loonadministratie.
  • Het opvolgen van de vakantieplanning en vakantiedagen van de medewerkers.
  • Het beheer van het wagenpark, tankkaarten en verzekeringen
  • Het opvolgen van de groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, nieuwe medewerkers inschrijven of uitschrijven bij vertrek
  • Het bestellen van de maaltijdcheques en de communicatie.
  • Het beantwoorden van de mails voor sollicitaties
  • Het ondersteuning bieden op administratief vlak voor de zaakvoerders en/of office manager.

    Je bent in deze functie van HR Administrative Assistant NIET verantwoordelijke voor de sollicitatiegesprekken, evaluatiegesprekken en/of contacten met uitzendkantoren. Je bent dus vooral administratief aan het werk.

    Binnen jouw administratief takenpakket kijk je proactief uit naar nieuwe tools en onderneem je actie om die uit te voeren.

Jouw profiel

Voor deze functie van HR Administrative Assistant zoeken we iemand met volgende competenties:

  • Bachelor diploma binnen HR of gelijkgesteld.
  • Eerste relevante werkervaring binnen HR.
  • Geboeid door de wereld van loon- & personeelsadministratie.
  • Goede kennis Microsoft Excel en Word
Daarnaast ben je als HR Administrative Assistant:
  • Organisatorisch sterk en werkt graag punctueel.
  • Taakgericht.
  • Vertrouwd in het omgaan met confidentiële informatie.
  • Eerder rustige en introverte persoonlijkheid.
  • Loyaal en actief en trek je gemakkelijk zelf je plan.

    Is deze vacature op je lijf geschreven? Reageer dan vandaag nog en wij voorzien snelle feedback.

Wij bieden jou

Onze klant biedt aan de nieuwe medewerker volgende voordelen:

  • Job optie vast
  • Parttime functie van 2,5 dag waarbij de uren bespreekbaar zijn.
  • Loon volgens werkervaring en competenties
  • Maaltijdcheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering wanneer je vast in dienst gaat.
  • Snelle opstart

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een KMO met 2 zaakvoerders en een 25-tal medewerkers. Je komt terecht in een kantoor vol positieve vibes, met als rode draad een sterke focus op vooruitgang en ontwikkeling.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures