Deze vacature is al ingevuld.

VacatureADMINISTRATIEF BEDIENDE | Oelegem

Deze vacature is al ingevuld.

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor onderstand takenpakket:

  • Eerste contact met de klanten via mail en telefoon (vragen over facturen of bestellingen, afspraken en techniekers inplannen, etc.).
  • Onthaal van klanten en leveranciers.
  • Nieuwe projecten inplannen en lopende projecten opvolgen.
  • Facturen opmaken en opvolgen.
  • Bestellingen ingeven en opvolgen (levertermijn, leveringswijze, etc.).
  • Beheer van data in het CRM-systeem en het boekhoudprogramma.
  • Beheer van het wagenpark met 17 lichte vrachten (keuring, verzekering en onderhoud opvolgen).
  • Personeelsadministratie en contact met het sociaal secretariaat.
  • Administratieve ondersteuning voor de aankoop- en verkoopafdeling.

Jouw profiel

Als administratief bediende kan je je vinden in onderstaand profiel:

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in soortgelijke functie.
  • Je spreekt goed Nederlands en je hebt een sterke basiskennis van het Frans en Engels.
  • Je kan goed werken met MS Office. Indien je ervaring hebt met een CRM-systeem is dit zeker een pluspunt.
  • Een open communicatie schrikt je niet af, net zoals een vlakke structuur wel iets is waarin je jezelf kan terugvinden.
  • Je bent zeer nauwkeurig en werkt graag met cijfers.
  • Je bent een echte multitasker. Verschillende taken tegelijkertijd volbrengen is één van je specialiteiten.
  • Je wilt werken in een KMO waar je in contact komt met technische producten.

Wij bieden jou

We bieden je een voltijdse job van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 17u.
Je hebt recht op 20 vakantiedagen per jaar die je (in samenspraak met het team) vrij kan opnemen.
Naast het loon bieden ze je ecocheques, een afstandsvergoeding/fietsvergoeding, vakantiegeld en een eindejaarspremie. Twee keer per jaar organiseren ze voor het hele team een personeelsfeest.

Je krijgt een interne opleiding en door de opleidingen van leveranciers blijf je ook steeds bij met de nieuwe producten.

Bedrijfsinformatie

Dit bedrijf is gespecialiseerd in de distributie van machines binnen de voedingssector. Ze verdelen hun producten vooral in België en Noord-Frankrijk. De producten variëren van standaardmaten tot volledig maatwerk, het is volledig wat de klant wenst en nodig heeft in zijn bedrijf.
Het bedrijf voorzien buiten de verkoop van de producten ook onderhoud en service voor de klant, alsook dringende depannages.
Met het team van 18 gedreven mensen vormen ze een KMO waar je een leuke en losse sfeer treft binnen een technische omgeving.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.

Gerelateerde vacatures

Alle vacatures