VacatureWerfsecretaresse | WATERMAAL-BOSVOORDE

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Een greep uit het takenpakket in de functie van werfsecretaresse :

  • Opvolging van de RSZ gerelateerde verplichtingen/documenten:
  • Verklaringen van ter plaatse aanwezige onderaannemers, het verzamelen bij de ter plaatse aanwezige werknemers van de nodige documenten:
  • Verzorgen van het secretariaat van het werfteam
  • Klasseren, dispatching en updaten van plannen en technische fiches.
  • Verzamelen van alle documenten voor en het samenstellen van het AS built dossier.
  • Opvolgen van de bestelbonnen.
  • Erop toezien dat de VKM-procedures die door het bedrijf zijn vastgelegd, worden nageleefd.
  • Up-to-date houden van de contactinformatie van alle werfcontacten in de door het bedrijf gedefinieerde systemen
  • Beheren van de kantoorbenodigdheden die nodig zijn voor de goede werking van de werf.
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Organiseren van de evenementen gerelateerd aan de werf
  • Interface van alle communicatie tussen het hoofdkantoor en de werven.
  • De fotobibliotheek van de werf up to date houden.
  • zorgen voor een goede samenwerking binnen het team.
  • zorgen voor naleving van de sociale wetgeving met betrekking tot werknemers op de werf

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand met een Bachelor optie management assistent + minimum 1 jaar ervaring of
A2 diploma + minimum 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Ervaring in de bouwsector is een pluspunt.
Je bent goed tweetalig (NL/FR) kennis ENG is een pré
Je hebt een goede kennis van MS Office, MS Outlook, SharePoint
Qua competenties zoeken wij een organisatietalent, met een goede werkstructuur. Je bent nauwkeurig, proactief en durft initiatief te nemen.
Je bent bereid om je te verplaatsten naar de verschillende werven in en rond Brussel.

Wij bieden jou

- Familiale sfeer

  • Marktconform loon
  • Maaltijdcheques ter waarde van 6.20 euro
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • 33 vakantiedagen (20 dagen vakantie, 12 recup dagen en 1 extra dag verlof)
  • Wagen en tankkaart
  • GSM en abonnement
  • vakantie op te nemen tijdens bouwverlof!

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een algemene bouwonderneming klasse 8 regio Brussel en in Brabant. Zij realiseren omvangrijke bouwwerken zoals kantoorgebouwen, appartementsgebouwen, ziekenhuizen en klinieken, woningen, kinderdagverblijven en bejaardenhuizen, winkelcentra, hotels, bioscopen, scholen, universiteiten, studentenwoningen, trein- en metrostations, industriële complexen en parkings zowel in nieuwbouw als renovatie

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

DEBORAH MARION

Senior Account Manager

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: