VacatureFacility Coördinator | Kampenhout

Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Als facility coördinator sta je in voor het doelgericht beheer van de facilitaire dienstverlening van 31 vestigingen. Je draagt op een autonome en proactieve manier bij in alle operationele facetten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle aspecten van het facility beleid en ondersteunt hierin het management en de filiaalhouders. Je doet dit in teamverband met je collega volgens een onderverdeling in hard en soft facility.

Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire diensten en de onderhoudstaken rond gebouwen, nutsvoorzieningen en rollend materieel (personen- en vrachtwagens alsook vorkheftrucks).
Je geeft ondersteuning bij investeringsaanvragen en het opvolgen van offertes.
Je coördineert de beveiliging van de gebouwen en volgt de alarmmeldingen op.
Je beheert de portefeuilles van aankoop voor algemene benodigdheden van APOK, zoals aankoop van kantoorbenodigdheden en papier, de afvalverwerking, externe diensten (schoonmaak en beveiliging), en voor groepsaanbestedingen uitgevoerd door collega’s neem je je deel mee op.
Je behandelt alle aspecten van verzekeringen (polissen en schadebeheer).
Je beheert de huurdossiers en volgt deze nauwgezet op.
Je werkt samen met de Health & Safety afdeling voor alle operationele aspecten.
Je geeft de nodige aansturing m.b.t. de milieu exploitatievergunningen en het afvalbeheer.
Je organiseert dit alles op een kostenefficiënte wijze. Daarom analyseer je de huidige kostenstructuur en doet voorstellen tot optimalisatie.
Je denkt mee en zorgt voor verdere optimalisatie en standaardisatie van de processen.
In deze functie rapporteer je aan de Indirect Purchasing Manager maar je behoudt een directe operationele link met de General Manager.

Jouw profiel

Je hebt een Masteropleiding of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
Je hebt ervaring met facilitymanagement, met het beheren van aanbestedingen voor meerdere locaties en bent een echte onderhandelaar.
Je combineert aankoop skills met praktische kennis over de zaken die je aankoopt.
Je bent stressbestendig en kan meerdere opdrachten gelijktijdig correct behandelen.
Je werkt nauwkeurig, met zin voor verantwoordelijkheid en integriteit.
Je hebt een proactieve, hands-on ingesteldheid.
Je bent sterk communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Indien nodig verplaats je je naar de filialen om ter plaatse de eventuele problemen te analyseren en op te lossen

Wij bieden jou

Een salaris in lijn met uw ervaring.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is met 31 filialen marktleider en de grootste verdeler van dakmaterialen in België. Reeds meer dan 60 jaar bouwen zij aan een ijzersterke reputatie als producent van regenwaterafvoersystemen en als groothandel in dakbedekkings-materialen. Onze klant staat in de sector bekend om zijn ruime voorraden, zijn zeer klantgerichte service en zijn efficiënt logistiek netwerk. Zij bieden de dakwerker een totaalpakket van producten en diensten aan. Met een team van 250 enthousiaste en gedreven medewerkers blijft onze klant bouwen aan een continue groei.

Erkenningsnummer: VG13/BUO
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor Accent. Wie, wat of hoe je ook bent of waar je voor staat, het zijn jouw talenten die het verschil maken.
Deel deze vacature

Solliciteren

Solliciteer met de gegevens uit een van je profielen:

Solliciteer
via MyAccent

Of vul hieronder je gegevens in: